Sommario:
Video: EXCEL - Tutorial 10: Tabelle pivot 2025
Quando crei una nuova tabella pivot, noterai che Excel 2016 aggiunge automaticamente pulsanti a discesa a il campo Filtro report. Questi pulsanti filtro consentono di filtrare tutte le voci tranne alcune in uno di questi campi.
Filtro del report
Forse i pulsanti di filtro più importanti in una tabella pivot sono quelli aggiunti ai campi designati come tabella pivot FILTRI. Selezionando una particolare opzione negli elenchi a discesa associati a uno di questi pulsanti di filtro, solo i dati di riepilogo per quel sottoinsieme selezionato vengono visualizzati nella tabella pivot.
Ad esempio, nella tabella pivot di esempio (mostrata qui) che utilizza il campo Sesso dall'elenco Dati dipendente come campo Filtro report, è possibile visualizzare la somma degli stipendi degli uomini o delle donne per dipartimento e posizione nel corpo della tabella pivot facendo una delle seguenti operazioni:
-
Fare clic sul pulsante del filtro del campo Sesso e quindi fare clic su M nell'elenco a discesa prima di fare clic su OK per visualizzare solo i totali degli stipendi degli uomini per dipartimento.
-
Fare clic sul pulsante del filtro del campo Sesso e quindi fare clic su F nell'elenco a discesa prima di fare clic su OK per visualizzare solo i totali degli stipendi delle donne per dipartimento.
Quando in un secondo momento si desidera visualizzare nuovamente il riepilogo degli stipendi per tutti i dipendenti, si seleziona nuovamente l'opzione (Tutto) nell'elenco dei filtri a discesa del campo Sesso prima di fare clic su OK.
Quando si filtra il campo Filtro report sesso in questo modo, Excel visualizza M o F nel campo Filtro report sesso anziché predefinito (Tutti). Il programma sostituisce anche il pulsante a discesa standard con un'icona a forma di cono, che indica che il campo è filtrato e mostra solo alcuni dei valori nell'origine dati.
Filtraggio campi colonna e riga
I pulsanti filtro sui campi colonna e riga associati alle rispettive etichette consentono di filtrare le voci per gruppi particolari e, in alcuni casi, singole voci nell'origine dati. Per filtrare i dati di riepilogo nelle colonne o nelle righe di una tabella pivot, fare clic sul pulsante del filtro del campo di colonna o riga e iniziare facendo clic sulla casella di controllo per l'opzione (Seleziona tutto) nella parte superiore dell'elenco a discesa per deselezionare questa casella del suo segno di spunta. Quindi, fai clic sulle caselle di controllo per tutti i gruppi o le singole voci i cui valori sommati devono ancora essere visualizzati nella tabella pivot per riportare i segni di spunta in ciascuna delle loro caselle di controllo. Quindi fare clic su OK.
Come per il filtro di un campo Filtro report, Excel sostituisce il pulsante a discesa standard per quel campo di colonna o riga con un'icona a forma di cono, che indica che il campo è filtrato e visualizza solo alcuni dei suoi valori di riepilogo nel pivot tavolo.Per visualizzare nuovamente tutti i valori per una colonna o un campo di riga filtrati, è necessario fare clic sul relativo pulsante di filtro e quindi fare clic su (Seleziona tutto) nella parte superiore dell'elenco a discesa. Quindi fare clic su OK.
Questa figura mostra la tabella pivot di esempio dopo aver filtrato il suo campo Filtro rapporto genere alle donne e il relativo campo Colonna reparto a Contabilità, Amministrazione e Risorse umane.
Oltre a filtrare le singole voci in una tabella pivot, è anche possibile utilizzare le opzioni nei menu di continuazione Filtri etichetta e Filtri valori per filtrare i gruppi di voci che non soddisfano determinati criteri, come ad esempio le sedi aziendali che don ' iniziare con una lettera o uno stipendio particolare tra $ 45.000 e $ 65.000.
Filtraggio con affettatrici
Affettatrici in Excel 2016 consentono di filtrare il contenuto della tabella pivot su più di un campo. (Ti permettono persino di connetterti con i campi di altre tabelle pivot che hai creato nella cartella di lavoro.)
Per aggiungere i dispositivi di slicing alla tabella pivot, segui solo due passaggi:
-
Fai clic su una delle celle nel tuo tabella pivot per selezionarlo e quindi fare clic sul pulsante Inserisci Slicer situato nel gruppo Filtro della scheda Analizza nella scheda contestuale Strumenti pivot.
Excel apre la finestra di dialogo Inserisci Slicer con un elenco di tutti i campi nella tabella pivot attiva.
-
Selezionare le caselle di controllo per tutti i campi che si desidera utilizzare nel filtraggio della tabella pivot e per i quali si desidera creare le affettatrici e quindi fare clic su OK.
Excel aggiunge quindi gli slicer per ciascun campo della tabella pivot selezionato e chiude automaticamente il riquadro attività Campi pivot se è aperto al momento.
Dopo aver creato le affettatrici per la tabella pivot, è possibile utilizzarle per filtrare i dati semplicemente selezionando gli elementi che si desidera visualizzare in ogni affettatrice. Puoi selezionare gli elementi in un'affettatrice facendo clic su di essi proprio come fai con le celle in un foglio di lavoro: tieni premuto Ctrl mentre fai clic sugli elementi non consecutivi e Shift per selezionare una serie di elementi sequenziali.
Questa figura mostra la tabella pivot di esempio dopo aver utilizzato le affettatrici create per i campi Sesso, Dept e Posizione per filtrare i dati in modo che solo i salari per gli uomini nei dipartimenti Risorse umane e amministrazione a Boston, Chicago e San Esposizione degli uffici di Francisco.
Poiché gli slicer sono oggetti grafici di Excel (anche se sono piuttosto fantasiosi), puoi spostarli, ridimensionarli ed eliminarli come faresti con qualsiasi altro grafico di Excel. Per rimuovere un'affettatrice dalla tabella pivot, fare clic su di essa per selezionarla e quindi premere il tasto Canc.
Filtro con timeline
Excel 2016 offre un altro modo semplice e veloce per filtrare i dati con la relativa funzionalità della timeline. Puoi pensare alle timeline come slicer progettate specificamente per i campi data che ti consentono di filtrare i dati dalla tabella pivot che non rientrano in un determinato periodo, consentendo così di visualizzare i tempi delle tendenze nei dati.
Per creare una timeline per la tabella pivot, selezionare una cella nella tabella pivot e quindi fare clic sul pulsante Inserisci timeline nel gruppo Filtro nella scheda contestuale Analizza nella scheda Strumenti tabella pivot sulla barra multifunzione. Excel visualizza quindi una finestra di dialogo Inserisci linee temporali che visualizza un elenco di campi della tabella pivot che è possibile utilizzare per creare la nuova timeline. Dopo aver selezionato la casella di controllo per il campo della data che si desidera utilizzare in questa finestra di dialogo, fare clic su OK.
Questa figura mostra la sequenza temporale creata per l'elenco Dati dipendente dei dipendenti selezionando il campo Data assunto nella finestra di dialogo Inserisci timeline. Come puoi vedere, Excel ha creato una timeline a tempo variabile con gli anni e i mesi delimitati e una barra che indica il periodo di tempo selezionato. Per impostazione predefinita, la cronologia utilizza mesi come unità, ma è possibile modificarla in anni, trimestri o persino giorni facendo clic sul pulsante a discesa MESI e selezionando l'unità di tempo desiderata.
La timeline viene utilizzata per selezionare il periodo per il quale si desidera visualizzare i dati della tabella pivot. La tabella pivot di esempio viene filtrata in modo da mostrare gli stipendi per dipartimento e ubicazione solo per i dipendenti assunti nell'anno 2000. Effettuare ciò trascinando la barra della timeline nella grafica della timeline Data Hired in modo che inizi a gennaio 2000 e si estenda solo fino fino a Dicembre 2000 incluso. Per filtrare i dati di stipendio della tabella pivot per altri periodi di assunzione, modificare le ore di inizio e fine trascinando la barra della timeline nella timeline Data assunta.
