Come trovare i record in una tabella di Excel 2007 - dummy

Quando si lavora con le tabelle di Excel 2007, è possibile utilizzare le sequenze di tasti o un modulo dati per spostarsi tra i record della tabella fino a trovare quello che si desidera modificare o eliminare. Nelle tabelle più grandi, è possibile utilizzare i criteri di ricerca nel modulo dati per cercare un record. Questi metodi funzionano anche con un normale intervallo di dati, uno che non è stato convertito in una tabella utilizzando il pulsante Tabella nella scheda Inserisci.

Il pulsante Modulo che visualizza un modulo dati non è incluso nella barra multifunzione di Excel 2007, ma è possibile aggiungere questo pulsante alla barra di accesso rapido utilizzando le impostazioni Personalizza nella finestra di dialogo Opzioni di Excel.

Come trovare i record in una tabella manualmente

Fare clic sul pulsante Modulo sulla barra degli strumenti Accesso rapido e quindi utilizzare le seguenti tecniche per navigare nei record nel modulo dati:

• Record successivo: < Premere il tasto freccia giù, premere Invio, fare clic sul pulsante Trova successivo o fare clic sulla freccia di scorrimento verso il basso nella parte inferiore della barra di scorrimento. Record precedente:

• Premere il tasto freccia su, premere Maiusc + Invio, fare clic sul pulsante Trova prec. O fare clic sulla freccia di scorrimento in alto nella parte superiore della barra di scorrimento.

  Primo record:

• Premere Ctrl + tasto freccia su, premere Ctrl + PGSu o trascinare la casella di scorrimento nella parte superiore della barra di scorrimento. Nuovo modulo dati vuoto:

• Premere Ctrl + tasto freccia giù, premere Ctrl + PgDn oppure trascinare la casella di scorrimento fino in fondo alla barra di scorrimento. Come utilizzare i criteri di ricerca per trovare i record della tabella

Per tabelle Excel più grandi, utilizzare il pulsante Criteri nel modulo dati per trovare i record. Segui questi passi:

Fare clic sul pulsante Modulo nella barra degli strumenti Accesso rapido per aprire il modulo dati.

1. Ricorda che devi aggiungere questo pulsante alla barra degli strumenti Accesso rapido.

   Fare clic sul pulsante Criteri nel modulo dati.

2. Excel cancella tutte le voci del campo nel modulo dati (e sostituisce il numero del record con la parola

   Criteri ) in modo da poter inserire i criteri da cercare nelle caselle di testo vuote. Inserire i criteri in uno o più campi del modulo dati.

3. È possibile utilizzare caratteri jolly (come un punto interrogativo per un singolo carattere o un asterisco per più caratteri) e operatori di confronto (come =), oltre a testo e valori.

   Ad esempio, se stai cercando un record in una tabella dei dipendenti e sai che il cognome della persona inizia con C e si trovano a Boston, devi digitare

   C * nel cognome campo e Boston nel campo Posizione per individuare il record. Utilizzare il pulsante Criteri per cercare i record in base a dati noti.

   

   Fai clic sul pulsante Trova successivo o sul pulsante Trova precedente.

4. Excel trova il primo record che corrisponde ai criteri specificati. Ripeti questo passaggio secondo necessità fino a trovare il record desiderato.

   Fare clic sul pulsante Modulo per tornare al modulo dati o fare clic su Chiudi per chiudere il modulo dati.