Video: Excel 2016 - Tutorial 5: Tabelle in Excel 2025
In un ampio elenco di dati in Excel 2016, cercando di trovare un particolare record spostandoti da un record all'altro - o anche spostando dieci record alla volta con la barra di scorrimento - può richiedere tutto il giorno. Anziché perdere tempo a cercare manualmente un record, puoi utilizzare il pulsante Criteri nel modulo dati per cercarlo.
Quando si fa clic sul pulsante Criteri, Excel cancella tutte le voci del campo nel modulo dati (e sostituisce il numero del record con la parola Criteri ) in modo da poter inserire i criteri da cercare nello spazio vuoto caselle di testo.
Ad esempio, supponiamo di dover modificare lo stato di partecipazione agli utili di Sherry Caulfield. Sfortunatamente, i suoi documenti non includono il suo numero ID. Tutto quello che sai è che lavora nell'ufficio di Boston e scrive il suo cognome con un C invece di un K .
Per trovare il suo record, puoi utilizzare le informazioni che hai per restringere la ricerca a tutti i record in cui il cognome inizia con la lettera C e il campo Posizione contiene Boston . Per limitare la ricerca in questo modo, aprire il modulo dati per il database Dati dipendente, fare clic sul pulsante Criteri e quindi digitare C * nella casella di testo per il campo Cognome. Inserisci anche Boston nella casella di testo per il campo Posizione.
Quando si immettono i criteri di ricerca per i record nelle caselle di testo vuote del modulo dati, è possibile utilizzare il? (per singoli) e * (per più caratteri jolly).
Ora fai clic sul pulsante Trova successivo. Excel visualizza nel modulo dati il primo record nel database in cui il cognome inizia con la lettera C e il campo Posizione contiene Boston. Il primo record in questo elenco di dati che soddisfa questi criteri è per William Cobb. Per trovare il record di Sherry, fai nuovamente clic sul pulsante Trova successivo. Il record di Sherry Caulfield si presenta quindi. Avendo individuato il record di Caulfield, puoi modificare il suo stato di partecipazione agli utili da No a Sì nella casella di testo per il campo di condivisione degli utili. Quando fai clic sul pulsante Chiudi, Excel registra il suo nuovo stato di partecipazione agli utili nell'elenco dei dati.
Quando si utilizza il pulsante Criteri nel modulo dati per trovare i record, è possibile includere i seguenti operatori nei criteri di ricerca immessi per individuare un record specifico nel database:
| Operatore > Significato | = |
|---|---|
| Uguale a >> | Maggiore di >> = |
| Maggiore o uguale a | << Inferiore a |
| <= | Inferiore o uguale a |
| Non uguale a | Ad esempio, per visualizzare solo i record in cui lo stipendio di un dipendente è maggiore o uguale a $ 50, 000, inserire >> = 50000 |
| nella casella di testo per il campo Salary e quindi fare clic sul pulsante Trova successivo. | Quando si specificano criteri di ricerca che si adattano a un numero di record, potrebbe essere necessario fare clic più volte sul pulsante Trova successivo o Trova precedente per individuare il record desiderato. Se nessun record soddisfa i criteri di ricerca inseriti, il computer emette un segnale acustico quando si fa clic su questi pulsanti. |
| Per modificare i criteri di ricerca, prima cancellare il modulo dati facendo nuovamente clic sul pulsante Criteri e quindi facendo clic sul pulsante Cancella. |
Per tornare al record corrente senza utilizzare i criteri di ricerca inseriti, fare clic sul pulsante Modulo. (Questo pulsante sostituisce il pulsante Criteri non appena si fa clic sul pulsante Criteri.)
