Video: Come usare le maschere dello strumento modulo per inserire dati nelle tabelle di Excel 2025
In un elenco di dati di grandi dimensioni, cercando di trovare un determinato record spostandoti da un record all'altro in Excel 2013 - o anche spostando dieci record alla volta con la barra di scorrimento - può richiedere tutto il giorno. Anziché perdere tempo a cercare manualmente un record, puoi utilizzare il pulsante Criteri nel modulo dati per cercarlo.
Quando si fa clic sul pulsante Criteri, Excel cancella tutte le voci del campo nel modulo dati (e sostituisce il numero del record con la parola Criteri ) in modo da poter inserire i criteri da cercare nello spazio vuoto caselle di testo.
Ad esempio, supponiamo di dover modificare lo stato di partecipazione agli utili di Sherry Caulfield. Sfortunatamente, i suoi documenti non includono il suo numero ID. Tutto quello che sai è che lavora nell'ufficio di Boston e scrive il suo cognome con un C invece di un K .
Per trovare il suo record, puoi utilizzare le informazioni che hai per restringere la ricerca a tutti i record in cui il cognome inizia con la lettera C e il campo Posizione contiene Boston .
Per limitare la ricerca in questo modo, aprire il modulo dati per il database Dati dipendente, fare clic sul pulsante Criteri e quindi digitare C * nella casella di testo per l'ultimo Campo Nome Inserisci anche Boston nella casella di testo per il campo Posizione.
Quando si inseriscono i criteri di ricerca per i record nelle caselle di testo vuote del modulo dati, è possibile utilizzare il? (per singoli) e * (per più caratteri jolly).
Ora fai clic sul pulsante Trova successivo. Excel visualizza nel modulo dati il primo record nel database in cui il cognome inizia con la lettera C e il campo Posizione contiene Boston. Il primo record in questo elenco di dati che soddisfa questi criteri è per William Cobb. Per trovare il record di Sherry, fai nuovamente clic sul pulsante Trova successivo. Il record di Sherry Caulfield si presenta quindi.
Dopo aver individuato il record di Caulfield, è possibile modificare il suo stato di partecipazione agli utili da No a Sì nella casella di testo per il campo Condivisione profitto. Quando fai clic sul pulsante Chiudi, Excel registra il suo nuovo stato di partecipazione agli utili nell'elenco dei dati.
Quando si utilizza il pulsante Criteri nel modulo dati per trovare i record, è possibile includere i seguenti operatori nei criteri di ricerca immessi per individuare un record specifico nel database:
| Operatore | Significato |
|---|---|
| = | Uguale a >> |
| Maggiore di >> = | Maggiore o uguale a |
| << Inferiore a | <= |
| Inferiore o uguale a < Non uguale a | Ad esempio, per visualizzare solo i record in cui lo stipendio di un dipendente è maggiore o uguale a $ 50, 000, inserire >> = 50000 |
| nella casella di testo per il campo Salario e quindi fai clic sul pulsante Trova successivo. | Quando si specificano criteri di ricerca che si adattano a un numero di record, potrebbe essere necessario fare clic più volte sul pulsante Trova successivo o Trova precedente per individuare il record desiderato. Se nessun record soddisfa i criteri di ricerca inseriti, il computer emette un segnale acustico quando si fa clic su questi pulsanti. |
| Per modificare i criteri di ricerca, prima cancellare il modulo dati facendo nuovamente clic sul pulsante Criteri e quindi facendo clic sul pulsante Cancella. |
Per tornare al record corrente senza utilizzare i criteri di ricerca inseriti, fare clic sul pulsante Modulo. (Questo pulsante sostituisce il pulsante Criteri non appena si fa clic sul pulsante Criteri.)
