Come generare moduli in Access 2016 - dummies

Access 2016 offre molte opzioni per la creazione di moduli. Come i report e le query, i moduli sono nominati e memorizzati nel file di database. I moduli sono oggetti di accesso a tutti gli effetti, quindi puoi personalizzarli facilmente per soddisfare le esigenze della tua azienda.

A seconda delle esigenze, è possibile creare moduli in tre modi:

Gli strumenti Forma rendono forme interessanti con un clic del mouse.
La Creazione guidata formulati fa alcune domande e quindi crea un modulo accattivante basato sulle tue risposte.
I pulsanti Form Design e Blank Form consentono di iniziare con un modulo vuoto e creare da zero.

Gli strumenti del modulo e la creazione guidata formulario semplificano la creazione di un modulo.

Gli strumenti Form Wizard e Form sono un regalo che salva il tempo dai tuoi amici in Microsoft. Usali per creare le tue forme. Fanno le cose difficili quindi tutto ciò che devi fare è dare il tocco finale.

Utilizzare questi criteri per determinare quale strumento di creazione del modulo utilizzare:

Utilizzare gli strumenti Modulo se
- Si desidera che tutti i campi della tabella selezionata o della query compaiano sul modulo.
- Non vuoi il controllo sul tipo di stile applicato al modulo.
Utilizzare la Creazione guidata Maschera se
- Si desidera selezionare campi specifici per il modulo.
- Si desidera selezionare i campi da più di una tabella o query.
- Si desidera scegliere da un elenco di layout per il modulo.

Semplicità: strumenti del modulo

Ci sono buone e cattive notizie su questi strumenti:

Buone notizie: Sono veloci e non fanno domande o non rispondono!
Cattive notizie: Sono dei buggers estremamente inflessibili.

Vuoi un font più grande e un colore di sfondo diverso? Tienitelo per te. Gli strumenti Form decidono quali font, colori e layout si ottengono.

Dopo aver creato un modulo con uno strumento Modulo, è possibile modificare il modulo.

Per creare un modulo utilizzando uno dei pulsanti Moduli, apri il database e segui questi passaggi:

Nel riquadro Navigazione, seleziona la tabella o la query che contiene i dati che il nuovo modulo deve visualizzare.
Fare clic sulla scheda Crea sulla barra multifunzione.

Diversi gruppi di pulsanti vengono visualizzati sulla barra multifunzione, incluso il gruppo Moduli.

La scheda Crea della barra contiene i pulsanti Form.
Fai clic sul pulsante del modulo a tua scelta tra i pulsanti Form.

Il pulsante Modulo semplice è etichettato Form. I pulsanti Elementi multipli e Modulo diviso si trovano nell'elenco a discesa Altri moduli.

Una bella forma appare davanti ai tuoi occhi.

Modulo basato sulla tabella Volontari utilizzando il pulsante Dividi modulo.
Per completare il modulo, attenersi alla seguente procedura:
1. Fare clic sul pulsante Salva sulla barra di accesso rapido.
  
  Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
2. Digitare un nome per il modulo nella finestra di dialogo e fare clic su OK.
  
  Il nome del modulo viene visualizzato nel riquadro di navigazione.

Concessione della maggior parte dei desideri: la Creazione guidata formulario

Quando si desidera controllare la selezione del campo e lo stile del design del modulo, utilizzare la Creazione guidata modulo.

Come per tutte le procedure guidate di accesso, la Creazione guidata modulo ti guida attraverso il processo di creazione. Per utilizzare la Creazione guidata Maschera, attenersi alla seguente procedura:

Aprire il file di database.
Fare clic sulla scheda Crea sulla barra multifunzione.

Diversi gruppi di pulsanti vengono visualizzati sulla barra multifunzione, incluso il gruppo Moduli.
Fare clic sul pulsante Creazione guidata modulo.

La Creazione guidata modulo entra in azione.

Seleziona l'origine dati e i campi che vuoi vedere sul modulo.
Utilizzando il menu a discesa Tabelle / Query, selezionare l'origine dei campi del modulo:
- Fare clic sulla freccia giù per elencare le tabelle e le query del database.
- Seleziona la tabella o la query che contiene i campi che vuoi visualizzare con questo modulo.
La Creazione guidata modulo elenca i campi disponibili.
Seleziona i campi che desideri.
- Per selezionare singoli campi, fare doppio clic su ciascun campo desiderato nell'elenco Campi disponibili.
- Se si desidera aggiungere tutti i campi dalla tabella o la query al modulo, fare clic sul pulsante >> nel mezzo dello schermo.
Sentiti libero di selezionare campi da tabelle diverse, a condizione che le tabelle siano correlate correttamente. La procedura guidata non ti consentirà di selezionare i campi da tabelle non correlate.

Per rimuovere un campo che si sceglie accidentalmente, fare doppio clic sul suo nome nell'elenco Campi selezionati. Il campo torna al lato Campi disponibili della finestra di dialogo.
Dopo aver selezionato tutti i campi che si desidera includere nel modulo, fare clic su Avanti.

Se si selezionano campi da più di una tabella, la Creazione guidata modulo richiede un momento per chiedere come si desidera organizzare i dati nel modulo. Se si sceglie di organizzare i dati dalla tabella padre, verrà richiesto di mostrare i dati della tabella figlio come sottoforma
- : Mostra i dati di entrambe le tabelle su un modulo.
- Modulo collegato: Crea un pulsante che, quando si fa clic, ti porterà in un nuovo modulo che visualizza i dati della tabella figlio.
Quando la procedura guidata richiede il layout del modulo, selezionare uno dei seguenti layout e quindi fare clic su Avanti:
- Colonna: I record vengono mostrati uno alla volta.
- Tabulare: Vengono mostrati più record contemporaneamente con uno stile accattivante applicato al modulo.
- Foglio dati: Più record vengono mostrati contemporaneamente in un modo simile a un foglio di calcolo non attraente.
- Giustificato: Dispone i campi sul modulo in un ordinato blocco di righe con margini sinistro e destro pronunciati.
Inserire un titolo descrittivo nel titolo What You Want per il modulo? casella nella parte superiore della schermata Creazione guidata Maschera.

Ci sono buone ragioni per dare al modulo un titolo descrittivo piuttosto che il nome predefinito (che è il nome dell'origine dati):
- Tabelle e moduli che condividono lo stesso nome possono diventare confusi.
- Il nome digitato viene utilizzato per salvare il modulo.Lettere e numeri sono ammessi nei nomi delle forme. È una grande opportunità per capire l'utilizzo della forma attraverso il suo nome.
Fare clic su Fine per aprire il modulo in visualizzazione Maschera.

Il tuo nuovo modulo appare sullo schermo.

Sembra buono. Un modulo creato dalla Creazione guidata Maschera.
La Creazione guidata Maschera salva automaticamente il modulo come parte del processo di creazione. Non è necessario salvarlo manualmente e nominarlo. Tutti i moduli salvati vengono visualizzati nella sezione Moduli del riquadro Navigazione.