Come mantenere le pagine vuote fuori dall'accesso 2013 Report - dummies

Quasi tutti gli utenti di Access si ritrovano con pagine vuote in un report; le pagine vuote appaiono in Anteprima di stampa. Che cosa causa comunque queste pagine in più - e come ti sbarazzi di esse?

L'accesso conosce la larghezza della carta e quanto spazio lasciare per i margini sinistro e destro poiché queste dimensioni sono specificate nella finestra delle proprietà del report. Access aggiunge la larghezza del report ai margini sinistro e destro per ottenere la larghezza totale del report stampato. Se il totale è più largo della carta, Access divide il report in bande verticali e stampa le metà sinistra e destra del report su pezzi di carta separati, in modo da poterle unire insieme per creare un report molto ampio.

Se il report è solo un po 'troppo largo per essere contenuto su un foglio, tutto il testo del report viene stampato sulla metà sinistra, lasciando il semilavorato destro. Queste metà vuote sono le pagine vuote che Access stampa. Se la parte destra del report non contiene controlli, Access ti avvisa con questo messaggio:

La larghezza della sezione è maggiore della larghezza della pagina e non ci sono elementi nello spazio aggiuntivo, quindi alcune pagine potrebbero essere vuoto

Per eliminare le pagine vuote, segui questi passaggi:

1. Fai clic sulla scheda File sulla barra multifunzione e scegli Opzioni-> Impostazioni client per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni di accesso.

2. Scorri verso il basso fino alla sezione Stampa.

3. Sottrarre le impostazioni del margine sinistro e destro dalla larghezza del foglio per ottenere la larghezza massima del report.

   La carta standard U. S. ha una larghezza di 8-1 / 2 pollici. Se i margini sinistro e destro sono troppo larghi, ridurli in questa finestra di dialogo e quindi utilizzare i nuovi valori nel calcolo. Se il tuo foglio è largo 8-1 / 2 pollici e hai margini sinistro e destro di mezzo pollice, il tuo rapporto non può essere più largo di 7-1 / 2 pollici.

   È possibile modificare i margini se si desidera utilizzare valori predefiniti diversi.

4. Fare clic su OK per uscire dalla finestra di dialogo Opzioni di accesso.

5. Con il report aperto in visualizzazione Struttura, notare la larghezza del report, ovvero la posizione lungo il righello del bordo destro dell'area della griglia.

   In alternativa, guarda la proprietà Width del report nella finestra delle proprietà. (Fare doppio clic sulla casella grigia nell'angolo superiore sinistro del report in visualizzazione Struttura, in cui i righelli si incontrano, per visualizzare la finestra delle proprietà per il modulo.) Questa proprietà si trova nella scheda Formato della finestra delle proprietà.

6. Se il report è troppo largo per adattarsi alla pagina, trascinare verso sinistra il bordo destro del report.

   Se il bordo non si muove, un controllo si estende a destra del punto in cui si desidera terminare la pagina.Spostare o ridurre qualsiasi controllo che si estende troppo a destra e spostare il margine destro del report a sinistra. In alternativa, modificare la proprietà Width del report. Se non riesci a trovare il controllo che è nel modo, utilizzare il mouse per selezionare l'area apparentemente vuota della griglia del report. Viene visualizzato un bordo arancione che mostra ciò che è stato selezionato, spesso (nella nostra esperienza) una linea orizzontale.

Un altro motivo possibile per le pagine vuote è un'impostazione errata per la proprietà Forza nuova pagina di una delle sezioni del report.