Come impostare le opzioni tabella pivot in Excel - dummies

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Opzioni scheda Layout e formato

Usa le opzioni della scheda Layout e formato per controllare l'aspetto della tabella pivot. Ad esempio, selezionare la casella di controllo Unisci e centra le celle con etichette per centrare orizzontalmente e verticalmente le etichette delle righe esterne e delle colonne esterne.

Utilizza i caratteri Quando in forma compatta riga rientro [X] caratteri per riordinare le righe con etichette quando il rapporto di tabella pivot viene visualizzato utilizzando il formato compatto. Utilizzare i campi Visualizza in Area filtro report e Campi filtro filtro per colonna per specificare l'ordine di più filtri di tabella pivot e il numero di campi filtro per colonna.

Le caselle di controllo Formato visualizzate nella scheda Layout e formato funzionano tutte praticamente come ci si aspetterebbe. Per attivare una particolare opzione di formattazione, specificando, ad esempio, che Excel dovrebbe mostrare un'etichetta o un valore specifici se la formula della cella restituisce un errore o genera una cella vuota, selezionare le caselle di controllo Mostra valori errori o Mostra celle vuote.

Per consentire a Excel di ridimensionare automaticamente le larghezze della colonna, selezionare la casella di controllo Adatta larghezza colonne all'aggiornamento. Per indicare a Excel di lasciare la formattazione a livello di cella così com'è, selezionare la casella di controllo Mantieni formattazione cella all'aggiornamento.

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Opzioni di totali e filtri

Utilizzare la scheda Totali e filtri per specificare se Excel deve aggiungere righe e colonne complessive, se Excel dovrebbe consentire di utilizzare più di un filtro per campo e totale parziale degli elementi della pagina filtrati e se Excel dovrebbe consentire di utilizzare elenchi personalizzati durante l'ordinamento. (Gli elenchi di ordinamento personalizzati includono i mesi in un anno oi giorni della settimana.)

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Opzioni di visualizzazione

Utilizzare la scheda Visualizza per specificare se Excel deve aggiungere pulsanti Espandi / Comprimi, Proposte schermo contestuali, didascalie di campo e caselle di riepilogo a discesa del filtro, e simili bit e pezzi di tabella pivot simili. La scheda Visualizza consente inoltre di tornare al layout tabella pivot vecchio stile di Excel (cosiddetto? Classico ??), che consente di progettare la tabella pivot trascinando i campi su un modello di tabella pivot vuoto nel foglio di lavoro.

Ancora una volta, la soluzione migliore con queste opzioni è sperimentare. Se sei curioso di sapere cosa fa una casella di controllo, contrassegna semplicemente (seleziona) la casella di controllo. Puoi anche fare clic sul pulsante Guida (il pulsante del punto interrogativo, in alto a sinistra della finestra di dialogo) e quindi fare clic sulla funzione su cui hai una domanda.

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Opzioni di stampa

Utilizzare la scheda Stampa per specificare se Excel deve stampare pulsanti di espansione / compressione, se Excel deve ripetere le etichette di riga su ogni pagina stampata e se Excel deve impostare i titoli di stampa per versioni stampate della tabella pivot in modo che la colonna e la riga che etichettano la tabella pivot vengano visualizzate su ciascuna pagina stampata.

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Opzioni dati

Le caselle di controllo della scheda Dati consentono di specificare se Excel memorizza i dati con la tabella pivot e quanto è facile accedere ai dati su cui si basa la tabella pivot. Ad esempio, selezionare la casella di controllo Salva dati di origine con file e i dati vengono salvati con la tabella pivot.

Selezionare la casella di controllo Abilita espansione al dettaglio ed è possibile ottenere le informazioni dettagliate che supportano il valore in una cella della tabella pivot facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella per visualizzare il menu di scelta rapida e quindi scegliendo il comando Mostra dettagli. La selezione della casella di controllo Aggiorna dati all'apertura del file indica a Excel di aggiornare le informazioni della tabella pivot ogni volta che si apre la cartella di lavoro che contiene la tabella pivot.

La casella Numero di elementi da conservare per campo probabilmente non è qualcosa a cui devi prestare attenzione. Questa casella ti consente di impostare il numero di articoli per campo per salvare temporaneamente, o cache, con la cartella di lavoro.

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Opzioni testo alternativo

Utilizzare la scheda Testo alternativo per fornire descrizioni testuali delle informazioni fornite da una tabella pivot. L'idea qui (e questa scheda appare in Excel 2013 e nelle versioni successive) è di aiutare le persone con problemi di vista o cognitivi a capire la tabella pivot.

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