Video: Excel: Gestione scenari 2025
L'opzione Scenario Manager di Excel 2016 nel menu a tendina del pulsante What-If Analysis nella scheda Dati della barra multifunzione consente di creare e salvare set di diversi valori di input che producono risultati calcolati diversi, denominati scenari (come Caso migliore, Caso peggiore e Caso più probabile).
La chiave per creare i vari scenari per una tabella è identificare le varie celle nei dati i cui valori possono variare in ogni scenario. Quindi si selezionano queste celle (note come celle modificate) nel foglio di lavoro prima di aprire la finestra di dialogo Gestore scenario facendo clic su Dati → Analisi what-if → Gestore scenari sulla barra multifunzione o premendo Alt + AWS.
Questa figura mostra la tabella delle previsioni di vendita 2017 dopo aver selezionato le tre celle modificabili nel foglio di lavoro - G3 denominato Sales_Growth, G4 denominato COGS (Costo del venduto) e G6 denominato Spese - e quindi l'apertura del Finestra di dialogo Gestore scenari (Alt + AWS).
È possibile creare tre scenari utilizzando i seguenti gruppi di valori per le tre celle modificabili:
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Caso più probabile dove la percentuale di Sales_Growth è del 5%, COGS è del 20% e Le spese sono del 12%
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Caso migliore dove la percentuale di Sales_Growth è dell'8%, COGS è del 18% e le spese sono del 10%
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Caso peggiore dove la percentuale di Sales_Growth è 2%, COGS è del 25% e Le spese sono del 20%
Per creare il primo scenario, fare clic sul pulsante Aggiungi nella Finestra di dialogo Gestore scenario per aprire la finestra di dialogo Aggiungi scenario, immettere Casella più probabile nella casella Nome scenario, quindi fare clic su OK.
Ricorda che le tre celle attualmente selezionate nel foglio di lavoro, G3, G4 e G6, sono già elencate nella casella di testo Cambia celle di questa finestra di dialogo. Si noti che Excel 2016 seleziona automaticamente la casella di controllo Impedisci modifiche sotto l'intestazione Protezione nella parte inferiore della finestra di dialogo Aggiungi scenario per impedire agli utenti di modificare i valori in queste celle del foglio di lavoro. Se vuoi che i loro valori siano nascosti, assicurati di selezionare l'opzione Nascondi prima di fare clic su OK.
Quando si fa clic su OK, Excel visualizza la finestra di dialogo Valori scenario in cui accetto i seguenti valori già immessi in ciascuna delle tre caselle di testo (dalla tabella Previsione vendite per 2017), Crescita vendite, COGS e Spese, prima di fare clic il suo pulsante Aggiungi:
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0. 05 nella casella di testo Sales_Growth
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0. 2 nella casella di testo COGS
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0. 12 nella casella di testo Expenses
Assegna sempre i nomi degli intervalli alle celle che cambiano prima di iniziare a creare i vari scenari che li utilizzano.In questo modo, Excel visualizza sempre i nomi degli intervalli delle celle anziché i relativi indirizzi nella finestra di dialogo Valori scenario.
Dopo aver fatto clic sul pulsante Aggiungi, Excel visualizza nuovamente la finestra di dialogo Aggiungi scenario in cui è possibile immettere Caso migliore nella casella Nome scenario e i seguenti valori nella finestra di dialogo Valori scenario:
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0. 08 nella casella di testo Sales_Growth
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0. 18 nella casella di testo COGS
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0. 10 nella casella di testo Spese
Dopo aver apportato queste modifiche, fare nuovamente clic sul pulsante Aggiungi. In questo modo si apre la finestra di dialogo Aggiungi scenario in cui è possibile immettere Caso peggiore come nome dello scenario e i seguenti valori dello scenario:
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0. 02 nella casella di testo Sales_Growth
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0. 25 nella casella di testo COGS
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0. 20 nella casella di testo Spese
Poiché questo è l'ultimo scenario che si desidera aggiungere, fare clic sul pulsante OK invece di Aggiungi. In questo modo si apre nuovamente la finestra di dialogo Gestore scenario, questa volta visualizzando i nomi di tutti e tre gli scenari - Caso più probabile, Caso migliore e Caso peggiore - nella relativa casella di riepilogo Scenari. Per fare in modo che Excel ricolleghi i valori modificati assegnati a uno qualsiasi di questi tre scenari nella tabella Previsione vendite per il 2017, fai clic sul nome dello scenario in questa casella di riepilogo seguito dal pulsante Mostra.
Dopo aver aggiunto i vari scenari per una tabella nel foglio di lavoro, non dimenticare di salvare la cartella di lavoro dopo aver chiuso la finestra di dialogo Gestore scenario. In questo modo, avrai accesso ai vari scenari ogni volta che apri la cartella di lavoro in Excel semplicemente aprendo lo Scenario Manager, selezionando il nome dello scenario e facendo clic sul pulsante Mostra.
