Sommario:
- Aprire la cartella di lavoro da condividere e apportare eventuali modifiche dell'ultimo minuto al file, specialmente quelli che non sono supportati in una cartella di lavoro condivisa.
- Scegli File → Salva come o premi Alt + FA.
- Fare clic sul pulsante di comando Condividi cartella di lavoro nella scheda Revisione della barra multifunzione o premere Alt + RW.
- selezionare la casella di controllo Consenti modifiche da più utenti alla stessa ora nella scheda Modifica.
- (Facoltativo) Fare clic sulla scheda Avanzate e quindi modificare le opzioni in questa scheda che influiscono sulla durata della conservazione di un registro delle modifiche e sulla gestione dei conflitti di modifica.
- Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro.
- Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo di avviso di Microsoft Excel per salvare la cartella di lavoro con le impostazioni di condivisione file.
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Aprire la cartella di lavoro da condividere e apportare eventuali modifiche dell'ultimo minuto al file, specialmente quelli che non sono supportati in una cartella di lavoro condivisa.
Prima di attivare la condivisione dei file, è possibile che si desideri salvare la cartella di lavoro in una cartella speciale su un'unità di rete a cui possono accedere tutti quelli che devono modificare il file.
Scegli File → Salva come o premi Alt + FA.
Quindi seleziona il tuo SkyDrive o l'unità di rete nella schermata Salva con nome seguita dalla cartella nella finestra di dialogo Salva con nome in cui desideri rendere disponibile la versione di monitoraggio delle modifiche di questo file prima di fare clic sul pulsante Salva.
Fare clic sul pulsante di comando Condividi cartella di lavoro nella scheda Revisione della barra multifunzione o premere Alt + RW.
Excel apre una finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro. Questa finestra di dialogo contiene due schede: una scheda Modifica che consente di attivare la condivisione file per tutti gli utenti che hanno il file aperto e una scheda Avanzate, in cui si controlla come viene gestita la quantità di tempo che viene modificata e come vengono gestiti gli aggiornamenti.
selezionare la casella di controllo Consenti modifiche da più utenti alla stessa ora nella scheda Modifica.
Per impostazione predefinita, Excel mantiene un registro Cronologia modifiche per 30 giorni. Se lo si desidera, è possibile utilizzare le impostazioni della scheda Avanzate per modificare se Excel conserva il registro Cronologia delle modifiche (necessario se si desidera riconciliare e unire le modifiche) o modificare per quanto tempo il programma salva questo registro.
È inoltre possibile modificare quando si aggiornano le modifiche, come vengono gestiti i conflitti e se le impostazioni di stampa e le impostazioni di filtro dei dati sono condivise.
(Facoltativo) Fare clic sulla scheda Avanzate e quindi modificare le opzioni in questa scheda che influiscono sulla durata della conservazione di un registro delle modifiche e sulla gestione dei conflitti di modifica.
È possibile che si desideri ridurre l'impostazione della cronologia delle modifiche per i file che vengono modificati di frequente in modo che il registro non sia così grande.
Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro.
Non appena Excel chiude la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro, viene visualizzata una finestra di avviso che ti informa che Excel salverà la cartella di lavoro e ti chiederà se vuoi continuare.
Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo di avviso di Microsoft Excel per salvare la cartella di lavoro con le impostazioni di condivisione file.
Subito dopo aver fatto clic su OK e chiuso la finestra di dialogo di avviso, Excel salva la cartella di lavoro e l'indicatore [Condiviso] viene visualizzato alla fine del nome file sulla barra del titolo della finestra del programma Excel.
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