Video: EM147 Come Condividere e modificare la stessa cartella di lavoro di Excel con più persone 2025
Prima di poter condividere la cartella di lavoro di Excel 2016, è necessario salvarne una copia in una cartella su OneDrive. Il modo più semplice per farlo è aprire la cartella di lavoro per condividere in Excel e fare clic sul pulsante Condividi visualizzato sul lato destro della barra multifunzione.
Excel apre quindi un riquadro attività Condividi nel foglio di lavoro con un pulsante Salva nel cloud. Fare clic sul pulsante Salva su cloud per fare in modo che Excel apra la schermata Salva con nome nella visualizzazione Backstage in cui è possibile salvare la cartella di lavoro in una cartella su OneDrive.
Una volta salvata la cartella di lavoro su OneDrive, Excel torna alla visualizzazione del foglio di lavoro con un riquadro attività Condividi condiviso, simile a quello mostrato qui.
Puoi vedere le sue opzioni per condividere la cartella di lavoro seguendo questi passaggi:
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Fare clic sulla casella di testo Invita persone nel riquadro attività Condividi, quindi iniziare a digitare l'indirizzo e-mail della prima persona con cui si desidera condividere la cartella di lavoro.
Durante la digitazione, Excel corrisponde alle lettere con i nomi e gli indirizzi e-mail immessi nella Rubrica. Quando trova le corrispondenze possibili, vengono visualizzate in un menu a discesa e puoi selezionare l'indirizzo e-mail della persona facendo clic sul suo nome nell'elenco. Per trovare gli indirizzi e-mail nel tuo elenco Indirizzi e aggiungerli a questa casella di testo, fai clic sul pulsante Cerca nella Rubrica per i contatti (immediatamente a destra della casella di riepilogo Invita persone) e quindi utilizza le opzioni nella Rubrica: Globale Finestra di dialogo Elenco indirizzi. Per condividere la cartella di lavoro con più persone, digita un punto e virgola (;) dopo ogni indirizzo di posta elettronica che aggiungi a questa casella di testo.
(Facoltativo) Fai clic sul pulsante a discesa Can Edit e seleziona l'opzione Can View nel menu per impedire alle persone che inviti di apportare modifiche alla cartella di lavoro che stai condividendo.
Per impostazione predefinita, Excel 2016 consente alle persone con cui si condividono le cartelle di lavoro di apportare modifiche alla cartella di lavoro salvate automaticamente su OneDrive. Se si desidera limitare i destinatari alla revisione dei dati senza poter apportare modifiche, assicurarsi di sostituire l'opzione Can Edit con Can View prima di condividere la cartella di lavoro.
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(Facoltativo) Fare clic sulla casella di testo Includi un messaggio personale con l'invito e digitare qualsiasi messaggio personale che si desidera incorporare come parte dell'e-mail con l'invito generico per condividere il file.
Per impostazione predefinita, Excel crea un invito generico.
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Fai clic sul pulsante Condividi.
Non appena si fa clic sul pulsante Condividi, Excel invia tramite e-mail l'invito a condividere la cartella di lavoro a ciascuno dei destinatari immessi nella casella di testo Invita persone.Il programma aggiunge anche i loro indirizzi e-mail e lo stato di modifica di ciascun destinatario (Can Edit o Can View) nella parte inferiore del riquadro attività Condividi.
Tutte le persone con cui condividi una cartella di lavoro ricevono un messaggio di posta elettronica contenente un collegamento ipertestuale alla cartella di lavoro su OneDrive. Quando seguono questo link, una copia della cartella di lavoro si apre su una nuova pagina nel browser Web predefinito utilizzando l'app Excel Online Web (se l'applicazione Web non è compatibile con il tipo di browser in uso sul proprio dispositivo, il browser lo apre con il visualizzatore Web). Se hai dato all'utente il permesso di modificare il file, l'app Web contiene un pulsante Modifica cartella di lavoro.
Quando gli utenti fanno clic su questo pulsante in Excel Online, possono scegliere tra l'opzione Modifica in Excel e Modifica in Excel online nel relativo menu a discesa. Quando selezionano Modifica in Excel, la cartella di lavoro viene scaricata e aperta in questa versione di Excel. Quando selezionano Modifica in Excel Online, il browser apre la cartella di lavoro in una nuova versione di Excel Online, contenente un pulsante File e schede Home, Inserisci, Dati, Revisione e Visualizza barra multifunzione con un set di opzioni di comando più limitato rispetto a Excel 2016 che può essere utilizzato per apportare le modifiche necessarie (che vengono automaticamente salvate nella cartella di lavoro su OneDrive).
È inoltre possibile condividere una cartella di lavoro precedentemente salvata su OneDrive. Basta aprire la cartella di lavoro nella cartella OneDrive in cui è stata salvata e quindi fare clic sul pulsante Condividi sulla barra multifunzione.
Invece di inviare inviti e-mail a singoli destinatari con collegamenti alle cartelle di lavoro che si desidera condividere su OneDrive, è possibile creare collegamenti ipertestuali che possono quindi rendere disponibili a tutte le persone che necessitano di modifica in linea o accesso di revisione.
Per creare un collegamento a una cartella di lavoro aperta in Excel 2016 salvata su OneDrive, fare clic sull'opzione Ottieni un collegamento di condivisione nella parte inferiore del riquadro attività Condividi. Quando si fa clic su questo collegamento, nel riquadro attività Condividi viene visualizzato un collegamento Modifica collegamento e un collegamento Solo visualizzazione.
Per creare un collegamento di sola visualizzazione che non consente la modifica online, fai semplicemente clic sul pulsante Crea un collegamento di sola visualizzazione nella casella di testo Modifica link nel riquadro attività Condividi e Excel visualizza un collegamento ipertestuale nella casella di testo del pulsante con un Il pulsante Copia ora appare immediatamente a destra.
Per creare un collegamento di modifica che consente la modifica in linea anziché un collegamento di sola visualizzazione o in aggiunta ad esso, fare clic sul pulsante Crea un collegamento di modifica nel riquadro attività Condividi. Excel visualizza quindi un collegamento ipertestuale nella casella di testo di questo pulsante e un pulsante Copia ora appare immediatamente a destra.
Dopo aver creato un collegamento di visualizzazione o un collegamento di modifica per la cartella di lavoro nel riquadro attività Condividi, è possibile selezionare l'intero collegamento ipertestuale semplicemente facendo clic sul pulsante Copia visualizzato alla destra della relativa casella di testo. Quando si esegue questa operazione, Excel copia il collegamento ipertestuale lungo e complesso negli Appunti di Office (Ctrl + C). Dopo averlo copiato negli appunti, è possibile inserirlo in un nuovo messaggio di posta elettronica (Ctrl + V) che si invia a tutte le persone con cui si desidera condividere la cartella di lavoro di Excel a cui fa riferimento.
