Come mostrare i trend visivamente con Excel 2010 Sparklines - dummies

Excel 2010 ha introdotto sparkline, un nuovo tipo di grafico informativo che rappresenta tendenze o variazioni nei dati del foglio di lavoro raccolti. Le sparkline sono piccoli grafici (miniature) che si adattano all'interno di una singola cella del foglio di lavoro. Sparkline può essere uno qualsiasi dei seguenti tre tipi di grafico:

• Linea che rappresenta il valore relativo dei dati selezionati.

• Colonna in cui i dati del foglio di lavoro selezionato sono rappresentati da minuscole colonne.

• Win / Loss dove i dati del foglio di lavoro selezionato appaiono come un grafico di vincita / perdita; le vincite sono rappresentate da caselle blu che appaiono sopra e da caselle rosse (che rappresentano le perdite) che appaiono sotto.

Per aggiungere sparklines alle celle del foglio di lavoro:

1. Seleziona le celle nel foglio di lavoro con i dati che desideri rappresentare con una sparkline.

2. Nella scheda Inserisci, fai clic sul tipo di grafico che desideri per il tuo sparkline (Linea, Colonna o Win / Loss) nel gruppo Sparklines.

   Excel apre la finestra di dialogo Crea linee di spigolo, che contiene due caselle di testo: Intervallo dati, che mostra le celle selezionate con i dati che si desidera rappresentare graficamente; e Intervallo di posizione, in cui viene designata la gamma di celle o celle in cui si desidera visualizzare la sparkline.

3. Fare clic sulla casella di testo Intervallo posizione, selezionare la cella o l'intervallo di celle in cui si desidera visualizzare la sparkline, quindi fare clic su OK.

   Quando si crea una sparkline che si estende su più di una singola cella, il numero di righe e colonne nell'intervallo di località deve corrispondere al numero di righe e colonne nell'intervallo di dati. (Ovvero, gli array devono essere di dimensioni e forma uguali.)

Poiché le linee di luce sono così piccole, è possibile aggiungerle facilmente alle celle nella colonna finale di una tabella. In questo modo, le sparkline possono rappresentare visivamente i dati e migliorare il significato pur essendo parte integrante del tavolo.

La figura seguente mostra una tabella del foglio di lavoro dopo aver aggiunto le costellette alla colonna finale della tabella. Queste linee di griglie descrivono la variazione delle vendite oltre i quattro quarti sotto forma di piccoli grafici a linee. Quando si aggiunge sparklines al foglio di lavoro, Excel 2010 aggiunge una scheda Sparkline Tools Design alla barra multifunzione. Questa scheda Progettazione contiene pulsanti che è possibile utilizzare per modificare il tipo, lo stile e il formato dei grafici sparkline.

In questo foglio di lavoro, le sparkline rappresentano le variazioni dei dati come piccoli grafici a linee.