Come risolvere i problemi di interruzione di pagina in Excel 2013 - dummies

La funzionalità Anteprima interruzioni di pagina in Excel 2013 ti consente di individuare i problemi di interruzione di pagina in un istante e di correggerli, ad esempio quando il programma lo richiede per dividere in pagine diverse le informazioni che si sa dovrebbero apparire sempre sulla stessa pagina.

Ecco come puoi correggere queste due interruzioni di pagina errate nella modalità Anteprima interruzioni di pagina:

1Fai clic sul pulsante Anteprima interruzioni di pagina (il terzo nel gruppo di tre a sinistra del cursore Zoom) sulla barra di stato, oppure scegli Visualizza → Anteprima interruzione pagina sulla barra multifunzione o premi Alt + WI.

Questo ti porta in una modalità Anteprima interruzioni di pagina che mostra i dati del tuo foglio di lavoro con un ingrandimento ridotto (60% del normale) con i numeri di pagina visualizzati in caratteri grandi e chiari e le interruzioni di pagina mostrate da linee tra le colonne e le righe del foglio di lavoro.

Questo è un foglio di lavoro in Anteprima interruzioni di pagina con un esempio di interruzione di pagina verticale e orizzontale errata che è possibile correggere regolando la posizione dell'interruzione di pagina su Pagine 1 e 3. Date le dimensioni della pagina, l'orientamento e le impostazioni dei margini per questo report, Excel inserisce un'interruzione di pagina verticale tra le colonne H e I.

Questa pausa separa le vendite di aprile, maggio e giugno a pagina 1 dai subtotali Qtr 2 a pagina 3. Inserisce anche un'interruzione di pagina orizzontale tra le righe 27 e 28, dividendo la voce Proventi netti dai suoi dati nelle righe sottostanti.

2 Posizionare il puntatore del mouse o il tocco in un punto qualsiasi dell'indicatore di interruzione di pagina (una delle linee pesanti che circondano la rappresentazione della pagina) che è necessario regolare; quando il puntatore si trasforma in una freccia a due punte, trascina l'indicatore della pagina sulla colonna o riga desiderata e rilascia il pulsante del mouse.

Per l'esempio illustrato trascinare l'indicatore di interruzione di pagina tra le pagine 1 e 3 a sinistra in modo che si trovi tra le colonne E ed F e l'indicatore di pagina tra le pagine 1 e 2 in modo che sia tra le righe 26 e 27.

È possibile vedere Pagina 1 del report così come appare nella finestra Anteprima di stampa.

3Dopo aver finito di regolare le interruzioni di pagina in Anteprima interruzioni di pagina (e, presumibilmente, stampando il rapporto), fare clic sul pulsante Normale (il primo nel gruppo di tre a sinistra del cursore Zoom) sulla barra di stato.

Oppure puoi scegliere Visualizza → Normale sulla barra multifunzione o premere Alt + WL per riportare il foglio di lavoro alla normale visualizzazione dei dati.

Puoi anche inserire le tue interruzioni di pagina manuali nella posizione del cursore della cella scegliendo Inserisci interruzione di pagina dal menu a discesa del pulsante Interruzioni nella scheda Layout pagina (Alt + PBI) e puoi rimuoverle selezionando Rimuovi pagina Interrompere da questo menu (Alt + PBR).Per rimuovere tutte le interruzioni di pagina manuali che hai inserito in un rapporto, scegli Ripristina tutte le interruzioni di pagina dal menu a discesa del pulsante Interruzioni (Alt + PBA).