Come ordinare elenchi di dati su più campi in Excel 2013 - dummies

È necessario utilizzare più campi nell'ordinamento in Excel 2013 quando il primo campo che usi contiene valori duplicati e vuoi dire come sono organizzati i record con i duplicati. (Se non si specifica un altro campo da ordinare, Excel inserisce semplicemente i record nell'ordine in cui sono stati immessi.)

L'esempio migliore e più comune di quando è necessario più di un campo è quando si ordina un grande database in ordine alfabetico per cognome.

Per ordinare i record in un elenco di dati su più campi, seguire questi passaggi:

1Posizionare il cursore della cella in una delle celle nella tabella dell'elenco dei dati.

Scegli una cella che desideri ordinare.

2Se è selezionata la scheda Home sulla barra multifunzione, fare clic su Ordinamento personalizzato nell'elenco a discesa del pulsante Ordina e filtro (Alt + HSU). Se la scheda Dati è selezionata, fare clic sul pulsante di comando Ordina.

Excel seleziona tutti i record del database (senza includere la prima riga di nomi di campi) e apre la finestra di dialogo Ordina.

3Fare clic sul nome del campo per il quale si desidera innanzitutto che i record siano ordinati nell'elenco a discesa Ordina per.

Se si desidera che i record siano ordinati in ordine decrescente, ricordare anche di selezionare l'opzione di ordinamento decrescente (dalla Z alla A, dalla più grande alla più piccola o dalla più recente alla più vecchia) nell'elenco a discesa Ordine sulla destra.

4 (Facoltativo) Selezionare un secondo campo da ordinare nell'elenco a discesa Then By e selezionare l'opzione crescente o decrescente nel relativo elenco a discesa Ordine alla sua destra.

È possibile ripetere questo passaggio per aggiungere tutti i livelli di ordinamento aggiuntivi richiesti.

5 Fare clic su OK o premere Invio.

Excel chiude la finestra di dialogo Ordina e ordina i record nell'elenco dei dati utilizzando i campi di ordinamento nell'ordine dei loro livelli in questa finestra di dialogo. Se vedi che hai ordinato il database sui campi sbagliati o nell'ordine sbagliato, fai clic sul pulsante Annulla sulla barra degli strumenti Accesso rapido o premi Ctrl + Z per ripristinare i record del database sul loro ordine precedente.