Come ordinare dati Excel 2010 su una singola colonna - dummies

È possibile trovare i dati nei fogli di lavoro Excel 2010 più facili da visualizzare se sono ordinati su una particolare colonna, in ordine crescente o decrescente. Excel seleziona il seguente modello: numeri, spazi, caratteri speciali (come! "# $% & *) E infine lettere alfabetiche.

L'ordinamento dei dati in ordine crescente ordina il testo dalla A alla Z; informazioni numeriche dal basso verso l'alto; e date prima con la data più antica. Ordinamento dei dati in ordine decrescente ordina il testo da Z a A; informazioni numeriche da alto a basso; e date prima con la data più recente.

1Crea un elenco contiguo con intestazioni che specificano il contenuto di ciascuna colonna.

Per l'ordinamento più semplice, non ci dovrebbero essere righe o colonne vuote nell'elenco.

2Nella colonna che si desidera ordinare, fare clic su una cella contenente dati.

Se i dati non sono in un elenco contiguo, è necessario prima selezionare l'intero elenco. Se Excel trova i dati non selezionati nelle colonne accanto ai dati selezionati, potrebbe richiedere ulteriori informazioni.

3Fare clic sul pulsante Ordina dalla A alla Z nel gruppo Ordinamento e filtro nella scheda Dati.

Se la cella corrente contiene un valore, la descrizione del pulsante visualizza Ordina dal più piccolo al più grande. Se la cella contiene una data, la descrizione del pulsante visualizza Ordina dal più vecchio al più recente. Excel ordina l'intero elenco in ordine crescente sulla colonna specificata.

4Fare clic sul pulsante Ordina da Z a A nel gruppo Ordinamento e filtro nella scheda Dati.

Excel ordina l'intero elenco in ordine decrescente nella colonna corrente. Se Excel ordina erroneamente una cella che contiene un valore, assicurarsi che la cella sia formattata come un numero e non come testo.