Come ordinare i record delle tabelle Excel - dummies

Dopo aver inserito le informazioni in una tabella Excel, lo si troverà molto facilmente per ordinare i record. È possibile utilizzare i comandi del pulsante Ordina e filtro per ordinare e organizzare le informazioni.

Uso dei pulsanti Ordina

Per ordinare le informazioni della tabella utilizzando i comandi di un pulsante Ordina e Filtra, fare clic nella colonna che si desidera utilizzare per l'ordinamento. Ad esempio, per ordinare una lista della spesa dal negozio, fare clic su una cella nella colonna Store.

Dopo aver selezionato la colonna che si desidera utilizzare per l'ordinamento, fare clic sul pulsante Ordina e filtro e scegliere il comando Ordina dalla A alla Z dal menu Visualizza Excel per ordinare i record della tabella in ordine crescente, A- to-Z ordina utilizzando le informazioni della colonna selezionata. In alternativa, scegliendo il comando Ordina da Z a A dal menu Excel vengono visualizzati i record della tabella di ordinamento in ordine decrescente, da Z a A, utilizzando le informazioni della colonna selezionata.

Uso della finestra di dialogo Ordinamento personalizzato

Quando non è possibile ordinare le informazioni della tabella esattamente come si desidera utilizzando i comandi Ordina dalla A alla Z e Ordina dalla Z alla A, utilizzare il comando Ordinamento personalizzato.

Per utilizzare il comando Ordinamento personalizzato, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic su una cella all'interno della tabella.

2. Fai clic sul pulsante Ordina e Filtra e scegli il comando Ordina dal menu Ordina e Filtra.

   Excel visualizza la finestra di dialogo Ordina.

   In Excel 2007 ed Excel 2010, selezionare il comando Dati → Ordinamento personalizzato per visualizzare la finestra di dialogo Ordina.

   

3. Seleziona la prima chiave di ordinamento.

   Utilizzare l'elenco a discesa Ordina per per selezionare il campo che si desidera utilizzare per l'ordinamento. Quindi, scegli cosa vuoi utilizzare per l'ordinamento: valori, colori delle celle, colori dei caratteri o icone. Se si sceglie di ordinare in base ai valori, è inoltre necessario indicare se si desidera che i record siano disposti in ordine crescente o decrescente selezionando la voce da A a Z crescente o la voce da Z a A decrescente.

   L'ordine ascendente, in modo prevedibile, alfabetizza le etichette e organizza i valori nell'ordine dal valore più piccolo al valore più grande. L'ordine decrescente ordina le etichette in ordine alfabetico inverso e i valori nell'ordine dal valore più grande al più piccolo. Se si ordina per colore o icone, è necessario indicare a Excel come deve ordinare i colori utilizzando le opzioni fornite dalla casella Ordine.

   In genere, si desidera che la chiave funzioni in ordine crescente o decrescente. Tuttavia, potresti voler ordinare i record utilizzando una sequenza cronologica, ad esempio domenica, lunedì, martedì e così via, oppure a gennaio, febbraio, marzo e così via. Per utilizzare una di queste altre opzioni di ordinamento, selezionare l'opzione dell'elenco personalizzato dalla casella Ordine e quindi scegliere uno di questi altri metodi di ordinamento dalla finestra di dialogo.

4. (Opzionale) Specificare eventuali chiavi secondarie.

   Se si desidera ordinare i record che hanno la stessa chiave primaria con una chiave secondaria, fare clic sul pulsante Aggiungi livello e quindi utilizzare la successiva riga di scelte dagli elenchi a discesa Then By per specificare quali chiavi secondarie si desidera utilizzare. Se aggiungi un livello che in seguito decidi di non volere o di cui hai bisogno, fai clic sul livello di ordinamento e quindi sul pulsante Elimina livello.

   È anche possibile duplicare il livello selezionato facendo clic su Copia livello. Infine, se crei più chiavi di ordinamento, puoi spostare il livello di ordinamento selezionato in alto o in basso nel significato facendo clic sui pulsanti Sposta su o Sposta giù.

   Nota: La finestra di dialogo Ordina fornisce anche una casella di controllo I miei dati con intestazioni che consente di indicare se la selezione dell'intervallo del foglio di lavoro include i nomi di riga e campo. Se hai già detto a Excel che un intervallo di fogli di lavoro è una tabella, tuttavia, questa casella di controllo è disabilitata.

5. (Davvero opzionale) Fiddle-Faddle con le regole di ordinamento.

   Se si fa clic sul pulsante Opzioni nella finestra di dialogo Ordina, in Excel viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento. Fai le scelte qui per specificare ulteriormente come funziona il primo ordinamento delle chiavi.

   

   Per cominciare, la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento consente di indicare se deve essere considerata la distinzione tra maiuscole e minuscole (maiuscole e minuscole).

   È inoltre possibile utilizzare la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento per indicare a Excel che deve ordinare le righe anziché le colonne o le colonne anziché le righe. Si effettua questa specifica usando il pulsante di opzione Orientamento: Ordina Superiore a fondo o Ordina da sinistra a destra. Fai clic su OK quando hai risolto le tue opzioni di ordinamento.

6. Fare clic su OK.

   Excel quindi ordina la tua lista.