Come eseguire il controllo ortografico in Excel 2013 - dummies

Sarai sollevato di sapere che Excel 2013 ha un correttore ortografico integrato che può catturare e rimuovere tutti quegli imbarazzanti errori di ortografia. Con questo in mente, non hai più alcuna scusa per pubblicare fogli di lavoro con errori di battitura nei titoli o nelle intestazioni.

Per controllare l'ortografia in un foglio di lavoro, si hanno le seguenti opzioni:

• Fare clic sul pulsante di comando Controllo ortografia nella scheda Revisione della barra multifunzione

• Premere Alt + RS

• Premere F7

In qualsiasi modo, Excel inizia a controllare l'ortografia di tutte le voci di testo nel foglio di lavoro. Quando il programma incontra una parola sconosciuta, visualizza la finestra di dialogo Ortografia.

Excel suggerisce sostituti per la parola sconosciuta mostrata nella casella di testo Non nel dizionario con una probabile sostituzione nella casella di riepilogo Suggerimenti della finestra di dialogo Controllo ortografico. Se tale sostituzione non è corretta, è possibile scorrere l'elenco Suggerimenti e fare clic sulla sostituzione corretta. Utilizzare le opzioni della finestra di dialogo Ortografia come segue:

• Ignora una volta e Ignora tutto: Quando il controllo ortografico di Excel si imbatte in una parola che il suo dizionario trova sospette ma sai che è valida, fai clic sul pulsante Ignora una volta. Se non si desidera che il correttore ortografico si preoccupi di interrogare nuovamente su questa parola, fare clic sul pulsante Ignora tutto.

• Aggiungi al dizionario: Fai clic su questo pulsante per aggiungere la parola sconosciuta (in Excel), ad esempio il tuo nome, a un dizionario personalizzato in modo che Excel non lo segnali nuovamente quando controlli l'ortografia nel foglio di lavoro in un secondo momento sopra.

• Modifica: Fare clic su questo pulsante per sostituire la parola elencata nella casella di testo Non nel dizionario con la parola offerta di Excel nella casella di riepilogo Suggerimenti.

• Cambia tutto: Fare clic su questo pulsante per modificare tutte le occorrenze di questa parola errata nel foglio di lavoro nella parola Excel visualizzata nella casella di riepilogo Suggerimenti.

• Correzione automatica: Fare clic su questo pulsante per fare in modo che Excel corregga automaticamente questo errore di ortografia con il suggerimento visualizzato nella casella di riepilogo Suggerimenti (aggiungendo l'errore ortografico e il suggerimento alla finestra di dialogo Correzione automatica).

• Lingua del dizionario: Per passare a un altro dizionario (ad esempio un dizionario inglese del Regno Unito o un dizionario francese quando si controllano i termini francesi in un foglio di lavoro multilingue), fare clic su questo menu a discesa e selezionare il nome del lingua desiderata nell'elenco.

• Opzioni per aprire la scheda Proofing nella finestra di dialogo Opzioni di Excel in cui è possibile modificare le impostazioni correnti di controllo ortografico di Excel come Ignora parole in maiuscolo, Ignora parole con numeri e simili.

Si noti che il correttore ortografico di Excel non solo contrassegna le parole non trovate nel suo dizionario integrato o personalizzato, ma segnala anche occorrenze di doppie parole in una voce di cella (come totale totale ) e parole con maiuscole inusuali (come NEw York invece di New York ).

Per impostazione predefinita, il correttore ortografico ignora tutte le parole con numeri e tutti gli indirizzi Internet. Se si desidera che ignori anche tutte le parole in lettere maiuscole, fare clic sul pulsante Opzioni nella parte inferiore della finestra di dialogo Controllo ortografia, quindi selezionare la casella Ignora parole in MAIUSCOLO prima di fare clic su OK.

È possibile controllare l'ortografia di un determinato gruppo di voci selezionando le celle prima di fare clic sul pulsante Controllo ortografia nella scheda Revisione della barra multifunzione o premere F7.

Excel ha anche un pannello Thesaurus che consente di trovare sinonimi per l'etichetta inserita nella cella corrente quando si apre il riquadro (o che si digita nella sua casella di testo). Per aprire il pannello Thesaurus, selezionare Revisiona Thesaurus nel gruppo Proofing all'inizio della scheda Review sulla barra multifunzione o premere Maiusc + F7.

Excel apre quindi un riquadro che mostra un elenco di tutti i sinonimi per l'etichetta nella cella corrente o il termine inserito manualmente nella sua casella di testo. Per visualizzare più sinonimi per un termine particolare nell'elenco, selezionalo. Per sostituire l'etichetta immessa nella cella corrente con un termine nell'elenco Thesaurus, selezionare Inserisci nel menu a discesa del termine.