Casa Social media Come utilizzare le funzioni data in Excel 2016 - dummies

Come utilizzare le funzioni data in Excel 2016 - dummies

Sommario:

Video: TUTORIAL: COME USARE LE FUNZIONI DI EXCEL 2016 2025

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Anonim

Excel 2016 contiene un numero di funzioni di data incorporate che è possibile utilizzare nei fogli di lavoro.Quando si installa e si attiva il componente aggiuntivo Strumenti di analisi, è possibile accedere a un numero di funzioni di Data aggiuntive: molti dei quali sono appositamente progettati per affrontare il normale dal lunedì al venerdì, cinque giorni di settimana lavorativa (esclusi, ovviamente, i vostri preziosi giorni del fine settimana dai calcoli).

OGGI

< La funzione Date più semplice deve essere OGGI. Questa funzione non accetta argomenti e viene sempre immessa come segue:

= TODAY ()

Quando si inserisce la funzione TODAY in una cella facendo clic su Data e ora dall'elenco a discesa del pulsante di comando sulla scheda Formule della barra multifunzione o digitandolo, Excel restituisce la data corrente per uso ng il seguente formato data:

9/15/2016

Tenere presente che la data inserita in una cella con la funzione TODAY non è statica. Ogni volta che si apre un foglio di lavoro che contiene questa funzione, Excel ricalcola la funzione e aggiorna il suo contenuto alla data corrente. Ciò significa che di solito non usi TODAY per inserire la data corrente quando lo fai per scopi storici (ad esempio una fattura) e non vuoi mai che cambi.

Se si utilizza TODAY e si desidera rendere statica la data corrente nel foglio di calcolo, è necessario convertire la funzione nel suo numero di serie. Puoi farlo per singole celle: in primo luogo, seleziona la cella, premi F2 per attivare la modalità di modifica, premi F9 per sostituire = TODAY () con il numero di serie di oggi sulla barra della formula e fai clic sul pulsante Invio per inserire questo numero di serie nella cellula.

È possibile eseguire questa conversione su un intervallo di celle selezionando l'intervallo, copiandolo negli Appunti facendo clic sul pulsante Copia nella scheda Home della barra multifunzione (o premendo Ctrl + C) e quindi incollando immediatamente i valori calcolati nello stesso intervallo scegliendo l'opzione Incolla valori dal menu a discesa del pulsante di comando Incolla (o premendo Alt + HVV).

DATE e DATEVALUE

La funzione DATE nel menu a discesa del pulsante di comando Data e Ora restituisce un numero di serie della data per la data specificata da

anno, mese, e giorno argomento. Questa funzione utilizza la seguente sintassi: DATA (anno, mese, giorno)

Questa funzione è utile quando si ha un foglio di lavoro che contiene le diverse parti della data in colonne separate, simile a quello mostrato qui. È possibile utilizzarlo per combinare le tre colonne di informazioni sulla data in una singola cella di data che è possibile utilizzare nell'ordinamento e nel filtro.

Uso della funzione DATE per combinare informazioni sulla data separate in un'unica voce.

La funzione DATEVALUE nel menu a discesa del pulsante Data e ora nella scheda Formule restituisce il numero di serie della data per una data che è stata inserita nel foglio di calcolo come testo, in modo che sia possibile utilizzarla nei calcoli di date. Questa funzione richiede un singolo argomento:

DATEVALUE (

date_text ) Supponiamo, ad esempio, di aver inserito la seguente voce di testo nella cella B12:

'21/05/2016

(Ricordare che quando si prefigura una voce con un apostrofo, Excel inserisce tale voce come testo anche se il programma lo inserirà altrimenti come valore.) È quindi possibile convertire questa voce di testo in un numero di serie della data immettendo il seguente formula nella cella C12 della porta accanto:

= DATEVALUE (B12)

Excel restituisce quindi il numero di serie della data, 42511, alla cella C12, che è possibile convertire in una data più comprensibile formattandolo con una data di Excel formati numerici (Ctrl + 1).

È necessario convertire le funzioni DATE e DATEVALUE nei numeri di serie della data calcolata per ordinarli e filtrarli. Per convertire queste funzioni singolarmente, selezionare una cella, premere F2 per attivare la modalità di modifica, quindi premere F9 per sostituire la funzione con il numero di serie della data calcolata; infine, fare clic sul pulsante Invio sulla barra della formula per inserire questo numero seriale nella cella. Per eseguire questa conversione su un intervallo di celle, selezionare l'intervallo, copiarlo negli Appunti premendo Ctrl + C e quindi incollare immediatamente i numeri seriali calcolati nello stesso intervallo scegliendo l'opzione Incolla valori dalla casella di controllo Incolla pulsante menu in basso (o premere Alt + HVV).

GIORNO, GIORNO, MESE E ANNO

Le funzioni Data GIORNO, GIORNO, MESE, ANNO e Data nel menu a discesa del pulsante Data e Ora restituiscono solo alcune parti del numero seriale della data specificato come argomento:

DAY (

  • serial_number ) per restituire il giorno del mese nella data (come un numero compreso tra 1 e 31). WEEKDAY (

  • serial_number , [ return_type ]) per restituire il giorno della settimana (come un numero compreso tra 1 e 7 o 0 e 6). L'argomento return_type facoltativo è un numero compreso tra 1 e 3; 1 (o no return_type argomento) specifica il primo tipo dove 1 è uguale a domenica e 7 è uguale a sabato; 2 specifica il secondo tipo dove 1 è uguale a lunedì e 7 è uguale a domenica; e 3 specifica il terzo tipo dove 0 è uguale a lunedì e 6 è uguale a domenica. MONTH (

  • serial_number ) per restituire il numero del mese nel numero seriale della data (da 1 a 12). ANNO (

  • serial_number ) per restituire il numero dell'anno (come un numero intero tra 1900 e 9999) nel numero di serie della data. Ad esempio, se si inserisce la seguente funzione GIORNO in una cella come segue:

GIORNO (DATA (16, 4, 15))

Excel restituisce il valore 15 a quella cella. Se, invece, si utilizza la funzione WEEKDAY come segue:

WEEKDAY (DATE (16, 4, 15))

Excel restituisce il valore 7, che rappresenta il sabato (utilizzando il primo

tipo_di_ritorno dove Domenica è 1 e Sabato è 7) perché l'argomento return_type facoltativo non è specificato.Se si utilizza la funzione MONTH in questa data come segue: MESE (DATA (16, 4, 15))

Excel restituisce 4 alla cella. Se, tuttavia, si utilizza la funzione ANNO in questa data come segue:

ANNO (DATA (16, 4, 15))

Excel restituisce 1916 nella cella (anziché nel 2016).

Ciò significa che se si desidera immettere un anno nel 21 ° secolo come argomento

anno della funzione DATA, è necessario immettere tutte e quattro le cifre della data, come nel seguente: > DATA (2016, 4, 15) Si noti che è possibile utilizzare la funzione ANNO per calcolare la differenza in anni tra due date. Ad esempio, se la cella B6 contiene 7/23/1978 e la cella C6 contiene il 23/07/2016, è possibile immettere la seguente formula utilizzando la funzione ANNO per determinare la differenza in anni:

= ANNO (C6) -ANNO (B6)

Excel restituisce quindi 38 alla cella contenente questa formula.

Non utilizzare queste funzioni per le date immesse come voci di testo. Utilizzare sempre la funzione DATEVALUE per convertire queste date di testo e quindi utilizzare le funzioni DAY, WEEKDAY, MONTH o YEAR sui numeri seriali restituiti dalla funzione DATEVALUE per garantire risultati accurati.

DAYS360

La funzione DAYS360 nel menu a discesa del pulsante di comando Data e ora restituisce il numero di giorni tra due date in base a un anno di 360 giorni (ovvero, uno in cui ci sono 12 mesi uguali di 30 giorni ciascuno). La funzione DAYS360 accetta i seguenti argomenti:

DAYS360 (start_date, end_date, [method])

Gli argomenti

start_date

e end_date sono numeri seriali di data o riferimenti a celle che contenere tali numeri seriali L'argomento facoltativo metodo è TRUE o FALSE, dove FALSE specifica l'uso del metodo di calcolo U. S. e TRUE specifica l'uso del metodo di calcolo europeo: U. Metodo S. (NASD) (metodo FALSE o metodo

  • omesso): In questo metodo, se la data di inizio è uguale al 31st del mese, diventa uguale al 30 dello stesso mese; se la data di fine è il 31 di un mese e la data di inizio è precedente al 30 del mese, la data di fine diventa il 1 ° del mese successivo; altrimenti, la data finale diventa uguale al 30 dello stesso mese. Metodo europeo (TRUE): In questo metodo, le date di inizio e fine che si verificano il 31 di un mese diventano pari al 30 dello stesso mese.

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