Come utilizzare il pulsante funzione di inserimento di Excel - dummies

Excel 2013 supporta una vasta gamma di funzioni integrate che puoi usare quando costruisci le formule. Ovviamente, la funzione built-in più popolare è la funzione SUM, che viene inserita automaticamente quando si fa clic sul pulsante di comando Somma nella scheda Home della barra multifunzione.

(Tenere presente che è anche possibile utilizzare questo pulsante a discesa collegato al pulsante Somma per inserire l'AVERAGE, COUNT, MAX e MIN.) Per utilizzare altre funzioni di Excel, è possibile utilizzare il pulsante Inserisci funzione sulla barra della formula (quella con fx ).

Quando si fa clic sul pulsante Inserisci funzione, Excel visualizza la finestra di dialogo Inserisci funzione, quindi è possibile utilizzare le relative opzioni per trovare e selezionare la funzione che si desidera utilizzare e definire l'argomento o gli argomenti richiesti dalla funzione in per eseguire il calcolo.

Per selezionare la funzione che si desidera utilizzare, è possibile utilizzare uno dei seguenti metodi:

• Cli ck il nome della funzione se è quella che hai usato ultimamente e quindi è già elencato nella casella di riepilogo Seleziona una funzione.

• Selezionare il nome della categoria della funzione che si desidera utilizzare dalla casella di riepilogo a discesa Seleziona una categoria (la categoria predefinita è Most Recently Used), quindi selezionare la funzione che si desidera utilizzare in quella categoria dalla casella di riepilogo Seleziona una funzione.

• Sostituisci il testo "Digita una breve descrizione di ciò che vuoi fare e fai clic su Vai" nella casella di testo Cerca una funzione con parole chiave o una frase sul tipo di calcolo che desideri fare (come "ritorno sull'investimento"). Fare clic sul pulsante Vai o premere Invio e fare clic sulla funzione che si desidera utilizzare nella categoria Consigliati visualizzata nella casella di riepilogo Selezionare una funzione.

Quando si seleziona la funzione da utilizzare nella casella di riepilogo Seleziona una funzione, fare clic sul nome della funzione per fare in modo che Excel fornisca una breve descrizione di cosa fa la funzione, visualizzata sotto il nome della funzione con i relativi argomenti visualizzati in parentesi (denominata sintassi della della funzione ).

Per ottenere aiuto sull'uso della funzione, fare clic sul collegamento Guida su questa funzione visualizzato nell'angolo inferiore sinistro della finestra di dialogo Inserisci funzione per aprire la finestra della Guida nel proprio pannello sulla destra. Al termine della lettura e / o della stampa di questo argomento della guida, fare clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra della Guida e tornare alla finestra di dialogo Inserisci funzione.

È possibile selezionare i tipi più comuni di funzioni di Excel e inserirli semplicemente scegliendo i loro nomi dai menu a discesa collegati ai relativi pulsanti di comando nel gruppo Libreria funzioni della scheda Formule della barra multifunzione.Questi pulsanti di comando includono Finanziario, Logico, Testo, Data e ora, Ricerca e riferimento, Math e Trig.

Inoltre, è possibile selezionare le funzioni nelle categorie Statistica, Ingegneria, Cubo, Informazioni, Compatibilità e Web dai menu di continuazione visualizzati quando si fa clic sul pulsante di comando Altre funzioni nella scheda Formule.

E se trovi che devi inserire una funzione nel foglio di lavoro che hai inserito di recente nel foglio di lavoro, è probabile che quando fai clic sul pulsante di comando Utilizzato di recente, tale funzione verrà elencata nel relativo menu a discesa per te selezionare.

Quando si fa clic su OK dopo aver selezionato la funzione che si desidera utilizzare nella cella corrente, Excel inserisce il nome della funzione seguito da un insieme chiuso di parentesi sulla barra della formula. Allo stesso tempo, il programma chiude la finestra di dialogo Inserisci funzione e quindi apre la finestra di dialogo Argomenti funzione.

Quindi si utilizza la casella di testo dell'argomento o le caselle visualizzate nella finestra di dialogo Argomenti della funzione per specificare quali numeri e altre informazioni devono essere utilizzati quando la funzione calcola il risultato.

Tutte le funzioni, anche quelle che non accettano argomenti, come la funzione TODAY, seguono il nome della funzione con un insieme chiuso di parentesi, come in = TODAY (). Se la funzione richiede argomenti (e quasi tutti richiedono almeno uno), questi argomenti devono apparire tra parentesi dopo il nome della funzione.

Quando una funzione richiede più argomenti, come la funzione DATE, i vari argomenti vengono immessi nell'ordine richiesto (come in anno, mese, giorno per la funzione DATE) tra parentesi separate da virgole, come in DATE (33, 7, 23).

Quando si utilizzano le caselle di testo nella finestra di dialogo Argomenti funzione per immettere gli argomenti per una funzione, è possibile selezionare la cella o l'intervallo di celle nel foglio di lavoro che contiene le voci che si desidera utilizzare.

Fare clic sulla casella di testo per l'argomento che si desidera definire e quindi iniziare a trascinare il cursore della cella attraverso le celle oppure, se la finestra di dialogo Argomenti della funzione oscura la prima cella dell'intervallo che si desidera selezionare, fare clic sul Pulsante Comprimi finestra di dialogo situato nella parte destra della casella di testo.

Il trascinamento o il clic su questo pulsante riduce la finestra di dialogo Argomenti della funzione sulla sola casella di testo dell'argomento selezionato, consentendo così di trascinare il resto delle celle nell'intervallo.

Se si avvia il trascinamento senza prima fare clic sul pulsante Comprimi finestra di dialogo, Excel espande automaticamente la finestra di dialogo Argomenti funzione non appena si rilascia il pulsante del mouse.

Se si fa clic sul pulsante Comprimi finestra di dialogo, è necessario fare clic sul pulsante Espandi finestra di dialogo (che sostituisce il pulsante Comprimi finestra di dialogo situato a destra della casella di testo dell'argomento) per ripristinare la finestra di dialogo Argomenti funzione sul suo Misura originale.

Come si definiscono gli argomenti per una funzione nella finestra di dialogo Argomenti funzionali, in Excel viene visualizzato il risultato calcolato seguendo l'intestazione "Formula risultato =" nella parte inferiore della finestra di dialogo Argomenti della funzione.

Al termine dell'inserimento degli argomenti richiesti per la propria funzione (e di eventuali argomenti facoltativi che possono riguardare il particolare calcolo), fare clic su OK per fare in modo che Excel chiuda la finestra di dialogo Argomenti funzione e sostituisca la formula nella visualizzazione corrente della cella con il risultato calcolato.

Puoi anche digitare il nome della funzione invece di selezionarla dalla finestra di dialogo Inserisci funzione. Quando inizi a digitare un nome di funzione dopo aver digitato un segno di uguale (=), la funzione Completamento automatico di Excel inizia visualizzando un menu a discesa con i nomi di tutte le funzioni che iniziano con il / i carattere / i digitato / i.

È quindi possibile immettere il nome della funzione che si desidera utilizzare facendo doppio clic sul relativo nome in questo menu a discesa. Excel inserisce quindi il nome della funzione insieme alla parentesi aperta come in = DATE (in modo da poter quindi iniziare a selezionare gli intervalli di celle per il primo argomento.