Come usare Fast Fill in Excel 2016 - dummies

La funzione di riempimento Flash di Excel 2016 ti dà la possibilità di prendere una parte dei dati inseriti in una colonna di una tabella di un foglio di lavoro e inserire solo quei dati in una nuova colonna di tabella usando solo poche sequenze di tasti. La serie di voci appare nella nuova colonna, letteralmente in un lampo (quindi, il suo nome, Flash Fill).

Il secondo Excel Il 2016 rileva un pattern nelle voci di dati iniziali, il resto delle voci di quella serie viene immediatamente visualizzato in celle vuote nelle righe sottostanti che è possibile quindi immettere con un singolo tasto. E il bello è che tutto questo accade senza che sia necessario per costruire o copiare qualsiasi tipo di formula.

Il modo migliore per comprendere Flash Fill è vederlo in azione. Nella figura seguente, viene visualizzata una nuova tabella di dati composta da quattro colonne Le celle nella prima colonna di questa tabella contengono i nomi completi dei client (primo, medio e ultimo), tutti insieme r in una voce. La seconda, la terza e la quarta colonna devono avere solo il primo, il mezzo e i cognomi, rispettivamente, inseriti in essi (in modo che parti particolari dei nomi dei client possano essere usate nei saluti dei moduli e-mail e lettere come in "Ciao Keith" o "Caro signor Harper").

Tabella dati contenente nomi completi che devono essere suddivisi in colonne separate utilizzando Flash Fill.

Anziché immettere manualmente il primo, il secondo nome o il cognome nelle rispettive colonne (o tentare di copiare l'intero nome del client dalla colonna A e quindi modificare le parti non necessarie nelle colonne Nome, Secondo nome e Cognome), è possibile utilizzare Flash Fill per eseguire rapidamente ed efficacemente il lavoro. Ed ecco come lo fai:

1. Digitare Keith nella cella B2 e completare la voce con la freccia giù o il tasto Invio.

   Quando si completa questa voce con il tasto freccia giù o il tasto Invio sulla tastiera, Excel sposta il puntatore della cella nella cella B3 in cui è sufficiente digitare la prima lettera del nome successivo per il riempimento Flash per ottenere l'immagine.

2. Nella cella B3, digitare solo J, la prima lettera del nome del secondo client.

   Flash Fill esegue immediatamente una manovra di tipo Riempimento automatico suggerendo il resto del nome del secondo client, Jonas, come testo da inserire in questa cella. Allo stesso tempo, Flash Fill suggerisce di inserire tutti i nomi primi rimanenti dai nomi completi nella colonna A nella colonna B.

3. Completare la voce di Jonas nella cella B3 premendo il tasto Invio o un tasto freccia.

   Nel momento in cui completi la voce di dati nella cella B3, la colonna Nome è terminata: Excel inserisce tutti gli altri nomi nella colonna B nello stesso momento (prendi quello, Barry Allen)!

Per completare questa tabella dei nomi di esempio inserendo il nome e il cognome nelle colonne C e D, rispettivamente, basta semplicemente ripetere questi passaggi in quelle colonne. Immettere il secondo secondo nome, Austen , dalla cella A2 nella cella C2 e quindi digitare W nella cella C3. Completa la voce nella cella C3 e le voci del secondo nome in quella colonna sono terminate. Allo stesso modo, immettere il primo cognome, Harper , dalla cella A2 nella cella D2 e ​​quindi digitare S nella cella D3. Completare la voce nella cella D3 e le voci del cognome per la colonna D sono completate completando l'intera tabella di dati.

Ricorda che Flash Fill funziona perfettamente per estrarre parti di voci di dati più lunghe in una colonna, a condizione che tutte le voci seguano lo stesso modello e utilizzino lo stesso tipo di separatori (spazi, virgole, trattini e simili). Ad esempio, nella figura, c'è un'anomalia nelle voci del nome completo nella cella A9 in cui viene immessa solo l'iniziale centrale con un punto anziché il secondo nome completo. In questo caso, Flash Fill immette semplicemente M nella cella C9 e devi modificare manualmente la sua voce per aggiungere il periodo necessario.