Come usare Flash Riempire in Excel 2016 - manichini

La pratica funzione di riempimento Flash di Excel 2016 ti dà la possibilità di prendere una parte dei dati inseriti in una colonna di una tabella del foglio di lavoro e inserire solo quei dati in una nuova colonna della tabella utilizzando solo alcune sequenze di tasti.

La serie di voci appare nella nuova colonna, letteralmente in un lampo (quindi, il nome Flash Fill ), nel momento in cui Excel rileva un pattern nel tuo inserimento dati iniziale che gli consente di capire i dati che vuoi copiare. Il bello è che tutto questo accade senza che tu debba costruire o copiare alcun tipo di formula.

< ! --1 ->

Il modo migliore per capire Flash Fill è vederlo in azione.La figura contiene una nuova tabella di dati composta da quattro colonne.La prima colonna contiene già i nomi completi dei client (prima, metà e ultimo). La seconda, terza e quarta colonna devono avere solo il primo, il mezzo e i cognomi, rispettivamente, inseriti in essi (quindi t parti particolari dei nomi dei clienti possono essere utilizzate nei saluti dei moduli e-mail e lettere come in "Hello Keith" o "Dear Mr. Harper").

Nuova tabella dati contenente nomi completi che devono essere suddivisi in colonne separate con riempimento Flash.

Anziché immettere manualmente il primo, il secondo nome o il cognome nelle rispettive colonne (o tentare di copiare l'intero nome del client dalla colonna A e quindi modificare le parti non necessarie in Nome, secondo nome e Cognome colonne), è possibile utilizzare Flash Fill per eseguire rapidamente ed efficacemente il lavoro. Ed ecco come lo fai:

1. Digitare Keith nella cella B2 e completare la voce con il tasto freccia giù o il tasto Invio.

   Quando si completa questa voce con il tasto freccia giù o il tasto Invio sulla tastiera, Excel sposta il puntatore cella sulla cella B3, dove è necessario digitare solo la prima lettera del nome successivo per riempimento Flash per ottenere l'immagine.

2. Nella cella B3, digita solo J, la prima lettera di Jonas, il secondo nome del secondo cliente.

   Flash Fill esegue immediatamente una manovra di tipo Riempimento automatico suggerendo il resto del nome del secondo client, Jonas, come testo da inserire in questa cella. Allo stesso tempo, Flash Fill suggerisce di inserire tutti i nomi primi rimanenti dai nomi completi nella colonna A nella colonna B.

3. Completare la voce di Jonas nella cella B3 facendo clic sul pulsante Invio o premendo un tasto freccia.

   Nel momento in cui completi la voce di dati nella cella B3, viene eseguita la colonna Nome: Excel inserisce tutti gli altri nomi nella colonna B contemporaneamente!

Per completare questa tabella dei nomi di esempio inserendo il nome e il cognome nelle colonne C e D, rispettivamente, basta semplicemente ripetere questi passaggi in quelle colonne.Immettere il secondo secondo nome, Austen, dalla cella A2 nella cella C2 e quindi digitare W nella cella C3. Completa la voce nella cella C3 e le voci del secondo nome in quella colonna sono terminate. Allo stesso modo, immettere il primo cognome, Harper, dalla cella A2 nella cella D2 e ​​quindi digitare S nella cella D3. Completare la voce nella cella D3 e le voci del cognome per la colonna D sono terminate, terminando l'intera tabella di dati.

Con il mio conteggio, il completamento della registrazione dei dati in questa tabella Nome cliente mi ha richiesto di effettuare un totale di 26 sequenze di tasti, 20 delle quali erano per digitare il nome, il primo e il cognome del primo cliente insieme alle lettere iniziali del primo, del secondo e ultimo nome del secondo cliente e degli altri sei per completare queste voci. Se la colonna A di questa tabella Nome client contiene i nomi completi di centinaia o addirittura migliaia di client, questa sequenza di tasti 26 è insignificante rispetto al numero richiesto per immettere manualmente il nome, il secondo e il cognome nel rispettivo Nome separato, Nome intermedio e colonne Cognome o anche per modificare le copie dei nomi completi in ognuna di esse.

Ricorda che Flash Fill funziona perfettamente per estrarre parti di voci di dati più lunghe in una colonna, a condizione che tutte le voci seguano lo stesso modello e utilizzino lo stesso tipo di separatori (spazi, virgole, trattini e simili). Ad esempio, nella figura, c'è un'anomalia nelle voci del nome completo nella cella A9 in cui viene immessa solo l'iniziale centrale con un punto anziché il centro completo. In questo caso, Flash Fill immette semplicemente M nella cella C9 e devi modificare manualmente la sua voce per aggiungere il periodo necessario. Inoltre, ricorda che l'utilità di Flash Fill non è limitata a tutte le voci di testo come nel mio esempio Tabella nome cliente. Può anche estrarre parti di voci che combinano testo e numeri, ad esempio numeri ID (AJ-1234, RW-8007 e così via).