Come utilizzare intestazioni e piè di pagina in Microsoft Word - dummies

È possibile creare intestazioni e piè di pagina in Microsoft Word che ripetono lo stesso testo nella parte superiore o inferiore di ciascuna pagina. Ad esempio, se stai scrivendo i minuti di una riunione di club, potresti voler inserire il nome del club nell'intestazione in modo che appaia nella parte superiore di ogni pagina.

Ogni documento ha un'area di intestazione e piè di pagina, che sono entrambi vuoti per impostazione predefinita. L'intestazione e il piè di pagina vengono visualizzati nella vista Layout di stampa, nella Vista di lettura pagina intera e nella vista Layout Web, nonché nella pagina stampata. (Se ci si trova in modalità Bozza, è possibile passare alla visualizzazione Layout di stampa per seguire più facilmente in questa sezione.)

Ecco due modi per inserire il contenuto in intestazioni e piè di pagina:

• Manualmente: Nella vista Layout di stampa, fai doppio clic nell'intestazione o nel piè di pagina della pagina. (Scegli Visualizza → Layout di stampa.) Questo ti porta nella modalità di modifica Intestazione e Piè di pagina, dove puoi digitare il testo direttamente in quelle aree.

  

  Non è possibile modificare il corpo del documento mentre si è in questa modalità. Per riprendere a lavorare all'interno della parte principale del documento, fai doppio clic sul documento principale (ovunque sotto l'intestazione o sopra il piè di pagina).

• Avere aiuto in Word: Scegli Inserisci → Intestazione o Inserisci → Piè di pagina e quindi seleziona un'intestazione o un segnaposto preformattato. Ciò consente inoltre di attivare automaticamente la modalità di modifica dell'intestazione e del piè di pagina e di modificare il testo nei segnaposto inseriti. A seconda dell'esempio scelto, potrebbe non esserci solo un segnaposto di testo ma anche un codice di numerazione delle pagine. Ciò ti consente di salvare separatamente il codice di numerazione delle pagine.

  

È possibile inserire manualmente un codice di numerazione delle pagine in un'intestazione o un piè di pagina, nonché i codici per la data, l'ora e altre informazioni correnti. Quando il punto di inserimento si trova nell'area dell'intestazione o del piè di pagina, la scheda Design degli strumenti dell'intestazione e del piè di pagina viene visualizzata sulla barra multifunzione. In quella scheda ci sono i pulsanti per l'inserimento di vari tipi di codici come questo.

Nelle caselle di controllo del gruppo Opzioni, è possibile specificare che si desidera un'intestazione e un piè di pagina diversi per la prima pagina (ad esempio, in modo da poter avere una copertina senza testo dell'intestazione e del piè di pagina) o che si desidera separare intestazioni e piè di pagina per le pagine dispari e pari (ad esempio, per un opuscolo a doppia facciata in cui i numeri di pagina devono essere sempre sul bordo esterno).

Nel gruppo Posizione, è possibile controllare la quantità di spazio assegnata all'intestazione e al piè di pagina. Per impostazione predefinita, ognuno è alto 1/2-inch. È possibile modificare questi valori nell'intestazione da Superiore e Piè di pagina dalle caselle di riepilogo in basso.

Quando hai finito di lavorare con l'intestazione e il piè di pagina, fai doppio clic sul corpo principale del documento o fai clic sul pulsante Chiudi intestazione e piè di pagina nella scheda Progettazione.