Come utilizzare i componenti aggiuntivi di Office in Excel 2016 - dummies

Excel 2016 supporta l'utilizzo di componenti aggiuntivi di Office per aiutarti a creare i tuoi fogli di lavoro. Componenti aggiuntivi di Office sono piccoli programmi applicativi eseguiti all'interno di specifici programmi di Office 2016, come Excel, e aumentano particolari funzionalità per promuovere una maggiore produttività.

Esistono i componenti aggiuntivi di Office per aiutarti a conoscere le funzionalità di Excel, cercare le parole nel dizionario Merriam-Webster e persino inserire le date nel tuo foglio di calcolo selezionandole su un calendario. Molti dei componenti aggiuntivi di Office per Excel 2016 sono disponibili gratuitamente, mentre altri sono offerti per un periodo di prova dopo il quale è possibile acquistarli presso l'Office Store a un prezzo ridotto.

Per utilizzare uno qualsiasi di questi componenti aggiuntivi di Office in Excel 2016, è necessario prima installarli seguendo questi passaggi:

1. Selezionare l'opzione I miei componenti aggiuntivi sul pulsante Componenti aggiuntivi in la scheda Inserisci della barra multifunzione; quindi, fai clic sull'opzione Vedi tutto nel menu a discesa (o premi Alt + NZ1APS).

   Excel apre la finestra di dialogo di Office Componente aggiuntivo contenente i pulsanti I miei componenti aggiuntivi e Store, insieme alle miniature di tutti i componenti aggiuntivi di Office già installati e pronti per l'inserimento nella cartella di lavoro di Excel corrente.

   

   Inserimento di Mini calendario e applicazione Date Picker Office in un foglio di lavoro Excel.

2. Per installare nuovi componenti aggiuntivi di Office, fare clic sul pulsante Store nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi di Office.

   Excel si connette a Office Store e la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi di Office visualizza le anteprime dei componenti aggiuntivi disponibili per Excel. Queste miniature sono organizzate in base a categorie particolari che vanno da Get Work Done with Office a Discover Great Reference Content nell'area principale della finestra di dialogo. Inoltre, vengono visualizzati i nomi delle categorie generali, che vanno da Tutto fino a Visualizzazione che è possibile selezionare in una colonna sul lato sinistro della finestra di dialogo.

3. Per visualizzare più componenti aggiuntivi di Office in una particolare categoria, come Visualizza informazioni in New Ways o Scelte dell'editor, fare clic sul suo collegamento See More; per visualizzare i componenti aggiuntivi di Office in altre categorie generali, come CRM o Data Analytics, fai clic sul relativo link nell'elenco Categoria a sinistra.

4. Quando trovi un componente aggiuntivo che potresti voler installare in una qualsiasi delle categorie, fai clic sulla sua miniatura.

   La finestra di dialogo Componente aggiuntivo di Office visualizza informazioni sul componente aggiuntivo di Office selezionato, incluso il nome del creatore del componente aggiuntivo, la sua valutazione, il modo in cui funziona con i dati di Excel e se può o meno inviare dati su internet.

5. Per installare il componente aggiuntivo, fare clic sul pulsante Trust It; per tornare all'elenco dei componenti aggiuntivi suggeriti nell'Aggiornamento di Office, fare clic su Annulla.

   Dopo aver fatto clic sul pulsante Trust It per un componente aggiuntivo di Office gratuito, Excel chiude la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi di Office e scarica il componente aggiuntivo nel foglio di lavoro corrente per l'utilizzo. Aggiunge inoltre il componente aggiuntivo di Office all'elenco dei componenti aggiuntivi di Office installati nella scheda Componenti aggiuntivi della finestra di dialogo Componenti aggiuntivi di Office.

Una volta installato, è possibile inserire il componente aggiuntivo di Office che si desidera utilizzare in qualsiasi foglio di lavoro aperto. Per eseguire questa operazione, attenersi alla seguente procedura:

1. Se la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi di Office non è attualmente aperta in Excel, aprirla facendo clic su Inserisci → Componenti aggiuntivi → Componenti aggiuntivi → Visualizza tutto o premere Alt + NZ1APS.

   Excel visualizza tutti i componenti aggiuntivi di Office attualmente installati in Excel 2016 nella scheda Componenti aggiuntivi della finestra di dialogo Componenti aggiuntivi di Office.

2. Fare clic sul componente aggiuntivo di Office che si desidera utilizzare nel foglio di lavoro per selezionarlo, quindi fare clic sul pulsante Inserisci o premere Invio.

   Excel quindi inserisce il componente aggiuntivo di Office nel foglio di lavoro corrente in modo da poter iniziare a utilizzare le sue funzionalità.

Alcuni componenti aggiuntivi di Office, come il dizionario Merriam-Webster e QuickHelp Starter, si aprono nei riquadri delle attività ancorati sul lato destro della finestra del foglio di lavoro. Altri, come Bing Maps e Mini Calendar e Date Picker, si aprono come oggetti grafici che galleggiano sopra il foglio di lavoro.

Per chiudere i componenti aggiuntivi di Office che si aprono nei riquadri attività ancorati, fare semplicemente clic sul pulsante Chiudi del riquadro. Per chiudere i componenti aggiuntivi di Office che si aprono come oggetti grafici mobili, è necessario selezionare l'elemento grafico e quindi premere il tasto Canc (non preoccuparti, in questo modo si chiude l'app senza disinstallarlo).

Dopo aver iniziato a utilizzare vari componenti aggiuntivi di Office in Excel, questi vengono aggiunti alla sezione Componenti aggiuntivi utilizzati di recente nel menu a discesa del pulsante Componenti aggiuntivi. È quindi possibile riaprire rapidamente qualsiasi componente aggiuntivo di Office aperto visualizzato in questo menu semplicemente facendo clic su di esso.

Se non vedi nessuna delle app installate nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi di Office dopo aver fatto clic sul collegamento I miei componenti aggiuntivi, fai clic sul collegamento Aggiorna per aggiornare l'elenco. Utilizzare il collegamento Gestisci le mie app in questa finestra di dialogo per tenere sotto controllo tutti i componenti aggiuntivi di Office che sono stati installati per Office 2016 e SharePoint e disinstallare qualsiasi componente aggiuntivo che non si utilizza più.