Come utilizzare l'analisi rapida in Excel 2016 - dummies

Quando è necessario eseguire un'analisi rapida dei dati in Excel 2016, prendere in considerazione l'utilizzo della funzione Analisi rapida. Ecco alcuni punti da tenere a mente sull'analisi rapida:

• Quando selezioni un intervallo di celle, nell'angolo in basso a destra dell'area selezionata viene visualizzata una piccola icona. Questa è l'icona Analisi rapida e facendo clic su di essa si apre un pannello contenente scorciatoie a diversi tipi di attività comuni relative all'analisi dei dati.

• Fare clic sui cinque titoli per visualizzare le scorciatoie disponibili in quella categoria. Quindi passa con il mouse su una delle icone di quella categoria per vedere il risultato visualizzato in anteprima nel foglio di lavoro:

  • Formattazione: Queste scorciatoie puntano alle opzioni di formattazione condizionale. Ad esempio, è possibile impostare un intervallo per rendere i valori inferiori o inferiori a una certa quantità in un colore diverso o con un'icona speciale adiacente.

    

    Apri il pannello Analisi rapida facendo clic sulla sua icona. Quindi scegli l'intestazione di una categoria e fai clic su un'icona per un comando.

  • Grafici: Questi collegamenti generano tipi comuni di grafici in base ai dati selezionati.

    

    Quick Analysis offre scorciatoie per la creazione di diversi tipi di grafici comuni.

  • Totali: Queste scorciatoie aggiungono il calcolo specificato alle celle adiacenti nel foglio di lavoro. Ad esempio, somma somma una riga o una colonna totale.

    Si noti che qui ci sono icone separate per righe e colonne.

    Si noti inoltre che in questa categoria ci sono più icone di quelle che possono essere visualizzate contemporaneamente, quindi ci sono le frecce destra e sinistra che è possibile fare clic per scorrerle.

    

    È possibile utilizzare Analisi rapida per aggiungere righe o colonne di riepilogo.

  • Tabelle: È possibile convertire l'intervallo in una tabella per una maggiore facilità di analisi. Puoi anche generare diversi tipi di tabelle pivot tramite le scorciatoie qui. Una tabella pivot è una visualizzazione speciale dei dati che la sintetizzano aggiungendo vari tipi di calcoli.

    Le icone di tabella pivot non sono ben differenziate, ma è possibile puntare a una delle icone di tabella pivot per visualizzare un esempio di come riepilogare i dati nell'intervallo selezionato. Se si sceglie una delle visualizzazioni di tabella pivot, si apre in un foglio separato.

    

    È possibile convertire l'intervallo in una tabella o applicare una delle diverse specifiche di tabella pivot.

  • Sparklines: Le sparkline sono mini-grafici posizionati in celle singole. Possono riassumere la tendenza dei dati nelle celle adiacenti. Sono più rilevanti quando i dati che vuoi mostrare appaiono da sinistra a destra nelle colonne adiacenti.

    

    Scegli Sparkline per aggiungere mini-grafici che mostrano le tendenze generali.