Come utilizzare gli scenari in Excel 2016 - dummies

Excel 2016 consente di creare e salvare insiemi di valori di input che producono risultati diversi come scenari con l'opzione Gestore scenario nel menu a discesa del pulsante Analisi what-if nella scheda Dati della barra multifunzione. Uno scenario è costituito da un gruppo di valori di input in un foglio di lavoro a cui viene assegnato un nome, ad esempio Caso migliore, Caso peggiore, Caso più probabile, e così via.

Quindi, per riutilizzare i dati di input e visualizzare i risultati che producono nel foglio di lavoro, è sufficiente selezionare il nome dello scenario che si desidera utilizzare e Excel applica i valori di input memorizzati in tale scenario alle celle appropriate in il foglio di lavoro. Dopo aver creato i diversi scenari per un foglio di lavoro, è anche possibile utilizzare lo Scenario Manager per creare un rapporto di riepilogo che mostri sia i valori di input memorizzati in ogni scenario sia i risultati chiave prodotti da ciascuno.

Quando si crea uno scenario per il proprio foglio di lavoro, si crea un foglio di calcolo che utilizza determinate celle che cambiano in ogni scenario (in modo appropriato, denominato che modifica le celle ). Per semplificare l'identificazione delle celle che cambiano in ogni scenario creato (in particolare nei report di riepilogo degli scenari generati), è necessario assegnare i nomi degli intervalli alle variabili nel foglio di calcolo con i pulsanti di comando Nome a intervallo o Crea da selezione su la scheda Formule della barra multifunzione prima di creare i tuoi scenari.

Per creare i tuoi scenari con lo Scenario Manager, segui questi passaggi:

1. Seleziona le celle che cambiano nel foglio di calcolo; cioè, le celle i cui valori variano in ciascuno dei tuoi scenari.

   Ricorda che puoi selezionare celle non adiacenti nel foglio di lavoro tenendo premuto il tasto Ctrl mentre fai clic su di esse.

2. Fare clic sul pulsante di comando What-If Analysis nella scheda Dati della barra multifunzione, quindi fare clic su Gestione scenario nel relativo menu a discesa o premere Alt + AWS.

   Questa azione apre la finestra di dialogo Gestore scenario.

3. Fare clic sul pulsante Aggiungi nella finestra di dialogo Gestore scenario.

   Questa azione apre la finestra di dialogo Aggiungi scenario, simile a quella mostrata. La finestra di dialogo Aggiungi scenario contiene una casella di testo Nome scenario, in cui si assegna al nuovo scenario un nome descrittivo come Caso migliore, Caso più probabile, e così via. Questa finestra di dialogo contiene anche una casella di testo Modifica delle celle che contiene gli indirizzi delle celle variabili selezionate nel foglio di lavoro, una casella Commento che contiene una nota con il tuo nome e la data corrente, quindi saprai sempre quando hai creato il scenario particolare e caselle di controllo Protezione che impediscono agli utenti di apportare modifiche e / o consentono di nascondere lo scenario quando il foglio di lavoro è protetto.

   

   Aggiunta di un nuovo scenario più probabile per le previsioni di vendita.

4. Digitare un nome descrittivo per il nuovo scenario nella casella di testo Nome scenario.

   Ora, dovresti controllare i riferimenti della cella nella casella di testo Modifica delle celle per assicurarti che siano corretti. È possibile modificarli se necessario facendo clic sulla casella di testo Modifica celle e quindi facendo clic sulle celle nel foglio di lavoro mentre si tiene premuto il tasto Ctrl. Puoi anche modificare la nota nella casella Commento se desideri aggiungere ulteriori informazioni sulle tue ipotesi come parte del nuovo scenario.

   Per impostazione predefinita, Excel protegge uno scenario dalle modifiche quando si attiva la protezione per il foglio di lavoro in modo che non sia possibile modificare o eliminare lo scenario in alcun modo. Se si desidera che Excel nasconda lo scenario anche quando la protezione del foglio di lavoro è attivata, fare clic sulla casella di controllo Nascondi. Se non si desidera proteggere o nascondere lo scenario quando la protezione del foglio di lavoro è attivata, fare clic sulla casella di controllo Impedisci modifiche per rimuovere il segno di spunta e lasciare la casella di controllo Nascondi così com'è.

5. Nella sezione Protezione della finestra di dialogo Aggiungi scenario, selezionare il tipo di protezione dello scenario di cui si ha bisogno, se presente, con le caselle di controllo Impedisci modifiche e nascondi.

   Ora sei pronto per specificare i valori che cambiano per il nuovo scenario.

6. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Aggiungi scenario.

   Questa azione chiude la finestra di dialogo Aggiungi scenario e quindi apre la finestra di dialogo Valori scenario, simile a quella mostrata. La finestra di dialogo Valori scenario numera e mostra il nome dell'intervallo (presupponendo di aver assegnato un nome a ciascuna cella), seguito dal valore corrente per ciascuno dei valori modificati selezionati nel foglio di lavoro prima di iniziare a definire diversi scenari per il foglio di lavoro.

   

   Specifica dei valori che cambiano nella finestra di dialogo Valori scenario.

   È possibile accettare i valori mostrati nella casella di testo per ogni cella che cambia se si adatta allo scenario corrente che si sta definendo, oppure è possibile aumentarne o diminuirne uno o tutti in base alle necessità per riflettere le ipotesi dello scenario.

7. Controllare i valori nella casella di testo di ciascuna cella modificabile e modificare i valori secondo necessità.

   Ora sei pronto per chiudere la finestra di dialogo Valori scenario, che completa la definizione del nuovo scenario.

8. Fare clic sul pulsante Aggiungi nella finestra di dialogo Valori scenario.

   Questa azione chiude la finestra di dialogo Valori scenario e riporta alla finestra di dialogo Aggiungi scenario, in cui è possibile definire un nuovo nome scenario per le celle variabili.

9. Ripeti i passaggi da 4 a 7 per aggiungere tutti gli altri scenari che desideri creare.

   Una volta terminata la definizione di tutti i diversi scenari che si desidera applicare ai valori modificati nel foglio di calcolo, è possibile chiudere la finestra di dialogo Valori scenario e quindi tornare alla finestra di dialogo Gestore scenario, dove è possibile utilizzare il pulsante Mostra per vedere in che modo l'utilizzo di set diversi di valori variabili influisce sul foglio di lavoro.

10. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Aggiungi valori e quindi fare clic sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Gestore scenario.

Quando si ritorna alla finestra di dialogo Gestore scenario, i nomi di tutti gli scenari aggiunti vengono visualizzati nella casella di riepilogo Scenari.Ad esempio, nella figura, si vedono che tre scenari - Most Likely, Best Case e Worst Case - sono ora elencati nella casella di elenco Scenari.

Per mostrare uno scenario particolare nel foglio di lavoro che utilizza i valori immessi per le celle variabili, basta fare doppio clic sul nome dello scenario in questa casella di riepilogo o fare clic sul nome e quindi sul pulsante Mostra comando. La figura mostra i risultati nel foglio di lavoro di esempio dopo aver mostrato lo scenario di caso peggiore.

Foglio di calcolo dopo aver visualizzato lo scenario Caso peggiore.

Se, dopo aver creato gli scenari per il foglio di lavoro, si scopre che è necessario utilizzare valori di input diversi o si desidera aggiungere o rimuovere scenari, è possibile modificare gli scenari nella finestra di dialogo Gestore scenario.

Per modificare il nome dello scenario e / oi valori di input assegnati alle celle variabili di quello scenario, fare clic sul nome dello scenario nella casella di elenco Scenari e quindi fare clic sul pulsante Modifica in modo da poter apportare le modifiche appropriate nello scenario di modifica la finestra di dialogo.

Per rimuovere uno scenario da un foglio di lavoro, selezionare il nome dello scenario nella casella di elenco Scenari e quindi fare clic sul pulsante Elimina. Notare, tuttavia, che se si elimina uno scenario per errore, non è possibile ripristinarlo con il comando Annulla. Invece, è necessario ricreare lo scenario utilizzando il pulsante Aggiungi come descritto in precedenza.

È inoltre possibile unire scenari da altri file di cartelle di lavoro di Excel che sono aperti. (Naturalmente, le cartelle di lavoro devono condividere lo stesso layout del foglio di calcolo e le celle modificate.) Per unire uno scenario nel foglio di lavoro corrente da un'altra cartella di lavoro, fare clic sul pulsante Unisci nella finestra di dialogo Gestore scenario e quindi selezionare la cartella di lavoro dal menu a discesa Libro casella di riepilogo e il foglio di lavoro dalla casella di riepilogo a discesa Foglio prima di fare clic su OK. Excel quindi copia tutti gli scenari definiti per quel foglio di lavoro e li unisce con tutti gli scenari definiti per il foglio di lavoro corrente.