Come usare Sparkline in Excel 2013 - dummies

Excel 2013 ti consente di compilare un foglio di lavoro con un'intera gamma di elementi grafici, tra cui sparkline (nuovi piccoli grafici che si adattano alle celle del foglio di lavoro), caselle di testo, disegni ClipArt forniti da Microsoft, così come immagini grafiche importate da altre fonti, come foto digitali, immagini scansionate e immagini scaricate da Internet.

Oltre a questi elementi grafici, Excel 2013 supporta la creazione di un testo grafico di fantasia denominato WordArt e un'intera serie di diagrammi organizzativi e di processo noti collettivamente come grafica SmartArt.

Visualizza i dati con le sparkline in Excel 2013

Excel 2013 supporta un tipo speciale di grafico di informazioni chiamato sparkline che rappresenta tendenze o variazioni nei dati raccolti. Le sparkline sono piccoli grafici in genere sulla dimensione del testo che li circonda. In Excel 2013, le sparkline sono l'altezza delle celle del foglio di lavoro di cui rappresentano i dati e possono essere uno dei seguenti tipi di grafico:

• Riga che rappresenta il valore relativo dei dati del foglio di lavoro selezionato

• Colonna in cui i dati del foglio di lavoro selezionato sono rappresentati da minuscole colonne

• Win / Loss dove i dati del foglio di lavoro selezionati vengono visualizzati come grafico di vincita / perdita; le vittorie sono rappresentate da quadrati blu che appaiono sopra i quadrati rossi (che rappresentano le perdite)

Sparklines tramite lo strumento di analisi rapida Excel

In Excel 2013, è possibile utilizzare il nuovo strumento di analisi rapida per aggiungere rapidamente sparkline ai dati. Tutto quello che devi fare è selezionare le celle nel foglio di lavoro per essere rappresentate visivamente, fare clic sullo strumento Analisi rapida seguito da Sparklines nella sua palette delle opzioni. Questo visualizza i pulsanti per i tre tipi di sparkline: Linea, Colonna e Win / Loss.

Per un'anteprima dell'aspetto dei dati con ciascun tipo di sparkline, evidenzia il pulsante nella tavolozza con il puntatore del mouse o Touch Pointer. Quindi, per aggiungere le sparkline visualizzate in anteprima al foglio di lavoro, fai semplicemente clic sul pulsante Spline appropriato.

È possibile visualizzare il foglio di lavoro campione Mother Goose Enterprises con le vendite del primo trimestre dopo che è stata selezionata l'intervallo di celle B3: D11, quindi è stata aperta la scheda Spark nella tavolozza dello strumento Analisi rapida. Excel visualizza immediatamente linee di tendenza di tipo linea nell'intervallo di celle E3: E11 del foglio di lavoro. Per aggiungere queste linee di tendenza, tutto ciò che devi fare è fare clic sull'opzione Linea nella tavolozza dello strumento.

Sparkline dalla barra multifunzione di Excel 2013

È anche possibile aggiungere sparklines alla vecchia maniera utilizzando i pulsanti di comando Sparkline nella scheda Inserisci della barra multifunzione.Per aggiungere manualmente le sparkline alle celle del foglio di lavoro:

1. Seleziona le celle nel foglio di lavoro con i dati che desideri rappresentare con le linee sparkline.

2. Fai clic sul tipo di grafico che desideri per le linee sparkline (Linea, Colonna o Win / Loss) nel gruppo Spark della scheda Inserisci o premi Alt + NSL per Linea, Alt + NSO per Colonna o Alt + NSW per Win /Perdita.

   Excel apre la finestra di dialogo Crea spline contenente due caselle di testo:

   • Intervallo dati: mostra le celle selezionate con i dati che si desidera rappresentare graficamente.

   • Intervallo di posizione: consente di definire l'intervallo di celle o celle in cui si desidera visualizzare le linee di selezione.

3. Selezionare l'intervallo di celle o celle in cui si desidera visualizzare le linee sparkline nella casella di testo Intervallo posizione, quindi fare clic su OK.

   Quando si creano sparkline che si estendono su più di una singola cella, il numero di righe e colonne nell'intervallo di località deve corrispondere al numero di righe e colonne nell'intervallo di dati. (Ovvero, gli array devono essere di dimensioni e forma uguali.)

Poiché le linee di luce sono così piccole, è possibile aggiungerle facilmente alle celle nella colonna finale di un tavolo. In questo modo, le sparkline possono rappresentare visivamente i dati e migliorare il significato pur essendo parte integrante del tavolo.

Come formattare sparklines

Dopo aver aggiunto sparklines al foglio di lavoro, Excel 2013 aggiunge una scheda contestuale Sparkline Tools con la sua scheda Progettazione alla barra multifunzione visualizzata quando viene selezionata la cella o l'intervallo con le linee di selezione.

Questa scheda Design contiene pulsanti che modificano il tipo, lo stile e il formato dei grafici sparkline. Il gruppo finale in questa scheda consente di raggruppare una serie di sparkline in un singolo gruppo che può condividere lo stesso asse e / oi valori minimi o massimi. Ciò è utile quando si desidera che una raccolta di sparkline condivida gli stessi parametri grafici in modo che rappresentino allo stesso modo le tendenze nei dati.

Non è possibile eliminare sparkline da un intervallo di celle selezionando le celle e quindi premendo il pulsante Elimina. Invece, per rimuovere le sparkline, fai clic con il pulsante destro del loro intervallo di celle e seleziona Sparklines → Clear Selected Sparklines dal relativo menu di scelta rapida.