Come usare Sparklines in Excel 2016 - dummies

Excel 2016 supporta un tipo speciale di grafico di informazioni denominato sparkline che rappresenta tendenze o variazioni dei dati raccolti. Le sparkline sono piccoli grafici in genere sulla dimensione del testo che li circonda. In Excel 2016, le sparkline sono l'altezza delle celle del foglio di lavoro di cui rappresentano i dati e possono essere uno dei seguenti tipi di grafico:

• Linea che rappresenta il valore relativo dei dati del foglio di lavoro selezionati

• Colonna in cui i dati del foglio di lavoro selezionato sono rappresentati da minuscole colonne

• Win / Loss in cui i dati del foglio di lavoro selezionato vengono visualizzati come grafico di vincita / perdita; le vincite sono rappresentate da quadrati blu che appaiono sopra i quadrati rossi (che rappresentano le perdite)

Sparkline tramite lo strumento di analisi rapida

In Excel 2016, è possibile utilizzare lo strumento di analisi rapida per aggiungere rapidamente sparkline ai dati. Tutto ciò che devi fare è selezionare le celle nel foglio di lavoro per essere rappresentate visivamente e fare clic sullo strumento Analisi rapida, seguito da Sparkline nella palette delle opzioni. Mostra i pulsanti per i tre tipi di sparkline: Linea, Colonna e Win / Loss. Per un'anteprima dell'aspetto dei dati con ciascun tipo, evidenzia il pulsante nella tavolozza con il puntatore del mouse o Puntatore tattile. Quindi, per aggiungere le sparkline visualizzate in anteprima al foglio di lavoro, fai semplicemente clic sul pulsante Spline appropriato.

Questa figura mostra il foglio di lavoro di Mother Goose Enterprises con le vendite del primo trimestre 2016 dopo aver selezionato l'intervallo di celle B3: D11 e quindi aperto la scheda Spark nella tavolozza dello strumento Analisi rapida. Excel visualizza immediatamente linee di tendenza di tipo linea nell'intervallo di celle E3: E11 del foglio di lavoro. Per aggiungere queste linee di tendenza, tutto ciò che devi fare è fare clic sull'opzione Linea nella tavolozza dello strumento.

Anteprima di sparkline per rappresentare visivamente le tendenze delle vendite di tre mesi per ciascuna azienda nella palette Sparklines dello strumento di analisi rapida.

Sparkline dalla barra multifunzione

È inoltre possibile aggiungere sparkline con i pulsanti di comando Sparklines nella scheda Inserisci della barra multifunzione. Per aggiungere manualmente le sparkline alle celle del foglio di lavoro:

1. Seleziona le celle nel foglio di lavoro con i dati che desideri rappresentare con le linee sparkline.

2. Fai clic sul tipo di grafico che desideri per le linee sparkline (Linea, Colonna o Win / Loss) nel gruppo Spark della scheda Inserisci o premi Alt + NSL per Linea, Alt + NSO per Colonna o Alt + NSW per Win /Perdita.

   Excel apre la finestra di dialogo Crea spline contenente due caselle di testo:

   • Intervallo dati: Mostra le celle selezionate con i dati che si desidera rappresentare graficamente.

   • Intervallo posizione: Consente di definire l'intervallo di celle o celle in cui si desidera far apparire le linee sparkline.

3. Selezionare l'intervallo di celle o celle in cui si desidera visualizzare le linee sparkline nella casella di testo Intervallo posizione, quindi fare clic su OK.

   Quando si creano sparkline che si estendono su più di una singola cella, il numero di righe e colonne nell'intervallo di località deve corrispondere al numero di righe e colonne nell'intervallo di dati. (Ovvero, gli array devono essere di dimensioni e forma uguali.)

Poiché le linee di luce sono così piccole, è possibile aggiungerle facilmente alle celle nella colonna finale di una tabella. In questo modo, la grafica sparkline (come mostrato) può rappresentare visivamente i dati e migliorare il significato pur essendo parte integrante del tavolo.

Formattazione sparkline

Dopo aver aggiunto sparklines al foglio di lavoro, Excel 2016 aggiunge una scheda contestuale Sparkline Tools con la sua scheda Design alla barra multifunzione visualizzata quando viene selezionata la cella o l'intervallo con le linee sparkline.

Questa scheda Progettazione contiene pulsanti che è possibile utilizzare per modificare il tipo, lo stile e il formato delle linee di selezione. Il gruppo finale (chiamato Gruppo) in questa scheda consente di raggruppare una serie di sparkline in un singolo gruppo che può condividere lo stesso asse e / oi valori minimi o massimi (selezionati utilizzando le opzioni sul pulsante a discesa Asse). Questo è molto utile quando vuoi che una raccolta di sparkline condivida gli stessi parametri grafici in modo che rappresentino le tendenze dei dati allo stesso modo.

Non è possibile eliminare sparkline da un intervallo di celle selezionando le celle e quindi premendo il pulsante Elimina. Invece, per rimuovere le sparkline, fai clic con il pulsante destro del loro intervallo di celle e seleziona Sparklines → Clear Selected Sparklines dal relativo menu di scelta rapida. Se hai selezionato una raccolta raggruppata di sparkline da rimuovere, seleziona invece l'opzione Cancella gruppi sparkline selezionati.