Come scrivere assegni in QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 include un comando e una finestra specificatamente allo scopo di registrare ed eventualmente stampare assegni. È possibile scrivere assegni all'interno di QuickBooks, registrando le informazioni di prelievo nell'account appropriato.

1Scegli bancari → Scrivi assegni.

QuickBooks visualizza la finestra Write Checks.

2 Dall'elenco a discesa Conto bancario, selezionare un account.

Scegli l'account corretto su cui vuoi scrivere un assegno.

3Nel campo N., identificare il numero di controllo.

Se non si conosce ancora il numero di controllo perché non è stato stampato il segno di spunta, lasciare vuoto il campo N.. Quindi selezionare la casella di controllo Da stampare, che si trova all'incirca al centro della finestra dei controlli di scrittura.

4Nel campo Data, registrare la data in cui l'assegno è scritto o sarà scritto.

È possibile inserire la data di controllo in formato mm / gg / aaaa. Puoi anche inserire date come semplicemente mmdd o m / dd, e QuickBooks le trasforma in mm / gg / aaaa.

In alternativa, è possibile fare clic sul piccolo pulsante del calendario visualizzato a destra del campo Data e selezionare un giorno nel calendario a comparsa visualizzato.

5Nella casella Paga all'ordine di, identifica l'individuo o l'azienda che stai pagando con l'assegno.

Se il controllo che stai registrando è il primo controllo che hai mai fatto al beneficiario, devi digitare il nome del beneficiario nel campo. Se hai pagato in precedenza il beneficiario, fai clic sul pulsante freccia all'estremità destra del campo Paga al campo Ordine e seleziona un beneficiario dall'elenco a discesa visualizzato.

6Fare clic sul campo $ e digitare l'importo dell'assegno.

QuickBooks scrive l'importo dell'assegno sulla riga sotto il campo Paga al campo Ordine.

7 (Opzionale) Immettere o modificare un indirizzo nel blocco Indirizzo.

Se lo desideri, puoi utilizzare il blocco di indirizzi per fornire l'indirizzo del beneficiario. QuickBooks scrive il nome del beneficiario sulla prima riga del blocco di indirizzi quando si compila il campo Paga al campo Ordine di. È possibile aggiungere manualmente le altre linee al blocco di indirizzi. Si noti, tuttavia, che se in precedenza è stato immesso un indirizzo per un beneficiario (ad esempio l'ultima volta che si è registrato un assegno al beneficiario), QuickBooks riutilizza queste informazioni sull'indirizzo per i controlli successivi.

8 (Facoltativo) Fornire una descrizione di promemoria nel campo Memo.

Se si stampa il controllo, ad esempio, è possibile utilizzare il campo Memo per identificare il numero di conto o il numero di fattura che il controllo paga.

9 (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Pagamento online.

Selezionando questa casella di controllo, QuickBooks trasmetterà successivamente queste informazioni di controllo alla propria banca insieme alle istruzioni che la banca effettua il pagamento.

10Se il conto paga per una spesa particolare o acquista una particolare risorsa, fai clic sulla scheda Spese, se non è già visibile.

La finestra Write Checks potrebbe essere stata aperta con la scheda Expenses già visualizzata.

11Immettere l'account appropriato nella colonna Account e l'importo della spesa o dell'acquisto nella colonna Importo.

Questa informazione di base spiega perché stai scrivendo l'assegno e da dove proviene il denaro.

12 (Facoltativo) Nella colonna Memo, fornire una descrizione di nota di quella riga di dettaglio delle spese.

Includi alcuni chiarimenti sull'acquisto o sulla spesa, se vuoi.

13 (Facoltativo) Utilizzare la colonna Cliente: lavoro e la colonna Classe per descrivere e classificare ulteriormente la riga delle informazioni di dettaglio dell'account.

Se si classifica la spesa come sostenuta per un particolare cliente o lavoro, è possibile utilizzare la colonna Fatturabile (contrassegnata da un'icona) per indicare se questo articolo deve essere fatturato successivamente al cliente.

14Fare clic sulla scheda Elementi della finestra Controlli di scrittura.

La scheda Articoli viene utilizzata quando si scrive un assegno per acquistare gli articoli mostrati e descritti nell'elenco degli articoli.

15Identifica l'oggetto da acquistare inserendo il codice o il nome dell'articolo nella colonna Articolo.

Facoltativamente, modifica la descrizione dell'elemento mostrato nella colonna Descrizione.

16Nelle colonne Quantità, Costo e Importo, descrivere il numero di articoli e il costo totale degli articoli acquistati.

Come nella scheda Spese, QuickBooks ti offre la possibilità di classificare ulteriormente un articolo utilizzando le colonne Cliente: Lavoro, Fatturazione e Classe.

17Se non si desidera stampare il controllo adesso, fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e Nuovo.

Il pulsante Salva e chiudi salva il segno di spunta e chiude anche la finestra dei controlli di scrittura. Fare clic sul pulsante Salva e Nuovo per salvare il segno di spunta e quindi visualizzare di nuovo la finestra Verifica scritture in modo da poter registrare un altro controllo.

Se non si desidera salvare il controllo, fare clic sul pulsante Cancella.

18Se si desidera stampare assegni in un batch, dopo aver registrato l'ultimo controllo che si desidera stampare, fare clic sulla freccia in giù a destra del pulsante Stampa.

Viene visualizzato il menu Stampa.

Se si desidera stampare solo questo controllo, fare clic sul pulsante Stampa.

19Seleziona il comando Stampa batch.

Si apre la finestra di dialogo Seleziona controlli per stampare.

20Selezionare i controlli che si desidera stampare.

Fare clic per selezionarli.

21Nella casella di testo Numero primo controllo, immettere il numero del primo modulo di controllo da utilizzare per la stampa, quindi fare clic su OK.

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Stampa controlli.

22Nella sezione Controlla stile, selezionare il pulsante di opzione per il tipo di moduli di controllo su cui si sta stampando.

Se utilizzi assegni standard o in stile portafoglio, devi anche indicare il numero di assegni.

23Fare clic sul pulsante Stampa.

È inoltre possibile stampare i moduli di controllo in un lotto selezionando File → Stampa moduli → Controlli. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Seleziona controlli per la stampa. Identificare quali controlli si desidera stampare, fare clic su OK e utilizzare la finestra di dialogo Stampa controlli per completare la stampa dei controlli.