Introduce Xero nel tuo team - dummy

Puoi utilizzare diversi strumenti e impostazioni in Xero o sul tuo computer per ottenere il massimo dal tuo esperienza di contabilità basata sul cloud. Consulta i seguenti suggerimenti che aiutano a rendere più facile la pubblicazione online dei libri.

Quando ci si sposta su Xero da un sistema di contabilità esistente, è importante spiegare al personale le ragioni del movimento, le implicazioni della mossa e istruire il personale su come utilizzare Xero.

Come per qualsiasi cambiamento significativo, è fondamentale parlare con il personale prima di migrare i processi aziendali su Xero. È probabile che il tuo team si adatti facilmente al sistema se sono stati coinvolti in discussioni iniziali e hanno aperto comunicazioni sui vantaggi del sistema. Sarai anche in grado di identificare eventuali domande o potenziali ostacoli e implementare strategie per affrontarli.

Se si evidenzia che uno dei vantaggi del passaggio a Xero è la riduzione dell'inserimento dei dati, il personale esistente potrebbe interpretarlo come una riduzione delle ore. Nello stesso tempo, sottolinea come questo influenzi positivamente il ruolo attuale del membro dello staff. Ad esempio,

'Il vantaggio di passare a Xero è << inserire beneficio aziendale >>, che influisce positivamente sul tuo ruolo entro il << beneficio per i membri del team >>. ' Potresti continuare a spiegare in che modo il membro dello staff è ancora responsabile della verifica delle riconciliazioni bancarie Xero con estratti conto bancari e carte di credito. Avranno anche più tempo per verificare l'accuratezza dei rapporti e dare seguito alle discrepanze, richiedere note di credito e produrre rapporti in modo tempestivo. Ecco un esempio di conversazione,

'Il vantaggio di passare a Xero è che è possibile accedere a Xero su Internet, il che significa che è possibile emettere fatture ovunque, anche presso le sedi di un cliente, piuttosto che riprendere i documenti in ufficio. Questo significa anche che stai emettendo fatture in modo tempestivo e emettendole mentre hai i dettagli del lavoro nella tua mente. ' Se vuoi mettere una ciliegina sulla torta, puoi anche dire che hanno la possibilità di viaggiare in ufficio di meno, con più tempo per generare ulteriori entrate sul posto, e tornare a casa dalla loro famiglia prima!

Un allenamento completo per tutto il personale è un altro componente chiave per un'implementazione di successo. Prima dell'implementazione, fornire allo staff una formazione generale e anche una formazione su tutto ciò che di specifico potrebbe aver bisogno o piacere a conoscere. Offri una strada per il supporto individuale se ne ha bisogno anche tu. Un responsabile acquisti può richiedere solo una formazione specifica su come utilizzare la Dashboard degli acquisti, mentre uno stock può richiedere una formazione in una soluzione di inventario aggiuntiva integrata con Xero.

Durante e dopo il rollout, sono disponibili formazione continua e supporto per il personale. Considera inoltre che potrebbe essere necessario un supporto aggiuntivo quando si raggiungono traguardi significativi, come la segnalazione di fine anno.