Casa Social media Inventario Contabilità in QuickBooks 2017 - dummies

Inventario Contabilità in QuickBooks 2017 - dummies

Sommario:

Video: Curso de Quickbooks en Espanol -USA Guia practica con 4.5 horas de Contenido 2025

Video: Curso de Quickbooks en Espanol -USA Guia practica con 4.5 horas de Contenido 2025
Anonim

Fortunatamente, la maggior parte della contabilità di inventario che si svolge in un'azienda viene gestita automaticamente da QuickBooks. Quando acquisti un articolo di inventario scrivendo un assegno o registrando un conto di contabilità fornitori, ad esempio, QuickBooks aggiusta automaticamente i tuoi conti di inventario sia per il valore in dollari dell'inventario che per la quantità degli articoli. Quando vendi un articolo di inventario a un cliente, QuickBooks aggiusta automaticamente il valore in dollari del tuo inventario e regola i conteggi delle quantità degli oggetti che vendi.

Fondamentalmente, tutto ciò significa che QuickBooks mantiene un sistema inventario perpetuo - un sistema di inventario che ti consente di sapere in qualsiasi momento quale quantità di articoli hai nell'inventario e quale valore il tuo inventario è pari a (In passato, le imprese più piccole spesso usavano un sistema di inventario periodico, il che significava che i proprietari di attività non conoscevano mai con precisione il valore in dollari del loro inventario o il conteggio delle quantità per gli articoli di magazzino che detenevano).

Sebbene tutto nel paragrafo precedente rappresenti una buona notizia, molti mal di testa legati all'inventario richiedono un po 'di magia contabile. In particolare, se la tua azienda svolge attività di inventario, è necessario sapere come gestire l'inventario obsoleto, lo smaltimento dell'inventario obsoleto e il restringimento dell'inventario.

Gestire lo spazio pubblicitario obsoleto

Lo spazio pubblicitario obsoleto si riferisce agli articoli che hai acquistato per la vendita ma risulta non essere vendibile. Forse i clienti non lo vogliono più. Forse hai troppo spazio sull'inventario e non sarai mai in grado di vendere tutto ciò che possiedi.

In entrambi i casi, si registra il fatto che il valore di inventario è in realtà inferiore a quello per cui è stato acquistato. E vuoi registrare il fatto che, in realtà, i soldi spesi per l'oggetto obsoleto sono una spesa. Supponiamo che tu abbia acquistato un oggetto da $ 100 che ora ritieni obsoleto. Come registrate questa obsolescenza?

Inserimento a giornale 7: Registrazione di un assegno per inventario obsoleto
Conto Debit Credito
Inventario obsolescenza $ 100
Indennità per inventario obsoleto $ 100

Come giornale La voce 7 mostra, per registrare l'obsolescenza di un articolo da $ 100, per prima cosa addebitate un conto spese chiamato qualcosa come "Obsolescenza dell'inventario" per $ 100. Quindi accrediti un conto contro-attivo denominato qualcosa come "Indennità per inventario obsoleto" per $ 100.

Un conto contro-attivo viene riportato nel bilancio immediatamente al di sotto del conto patrimoniale a cui si riferisce.Il conto contro-attivo, con il suo saldo negativo, riduce il valore netto contabile del conto patrimoniale. Se il saldo del conto di inventario è $ 3, 100 e si dispone di una detrazione per un conto di scorte obsoleto di inventario di $ 100, il saldo netto di inventario mostra $ 3, 000. In altre parole, l'account di contropartita viene sottratto dal relativo conto delle attività.

QuickBooks richiede di registrare da solo il Journal Entry 7, usando il comando Make Journal Entries.

Smaltimento dell'inventario obsoleto

Quando si elimina definitivamente l'inventario obsoleto, si registra una registrazione a giornale come questa. Questa voce del diario addebita l'importo in conto corrente per $ 100 e l'inventario dei crediti per $ 100. In altre parole, questa voce di diario rimuove il valore dell'inventario obsoleto sia dalla detrazione per l'account di inventario obsoleto che dall'account di inventario stesso. Registri questa voce di diario quando in realtà, disponi fisicamente l'inventario - quando paghi l'uomo della spazzatura per trasportare l'inventario, per esempio, o quando getti l'inventario nel grande cassonetto dietro il tuo ufficio o fabbrica.

Inserimento a giornale 8: Registrazione Smaltimento dell'inventario
Conto Addebito Credito
Indennità per inventario obsoleto $ 100
Inventario $ 100

In generale, uno di le cose che dovresti fare ogni anno per ragioni di contabilità fiscale sono gestite con il tuo inventario obsoleto. Le regole fiscali in genere indicano che non è possibile cancellare le scorte obsolete a meno che non vengano effettivamente dismesse a fini di reddito. In genere, tuttavia, è possibile annotare l'inventario al suo valore di liquidazione. Tale svalutazione funziona allo stesso modo di una svalutazione per inventario obsoleto. Una svalutazione può essere un po 'complicata se non l'hai mai fatto prima, quindi, quindi, potresti voler conferire con il tuo consulente fiscale.

Un altro punto davvero importante sulla registrazione dello smaltimento di inventario obsoleto: All'interno di QuickBooks, si registra lo smaltimento dell'inventario regolando il numero di articoli fisici degli articoli di magazzino. Non si immette effettivamente una registrazione a giornale come quella mostrata in Voce di diario 8. È possibile modificare i conti di inventario per lo spazio pubblicitario obsoleto. Questo aggiustamento ridurrebbe automaticamente il saldo del conto di magazzino. Quando QuickBooks ti chiede quale account addebitare, devi specificare la franchigia per l'account di inventario obsoleto.

Gestire il restringimento dell'inventario

L'altro mal di testa cronico dell'inventario che molti proprietari di aziende e manager aziendali devono affrontare è il restringimento dell'inventario. È molto probabile, a volte per i motivi più innocenti, che il tuo inventario registri sovrastimando il conteggio delle quantità degli articoli. Quando ciò accade, devi modificare i tuoi record. In sostanza, si desidera ridurre sia il valore in dollari del proprio inventario sia i conteggi delle quantità degli articoli dell'inventario.

QuickBooks rende questa registrazione a giornale per voi per registrare questo evento. Questa voce di diario addebita un conto spese appropriato - in Voce di giornale 9, il conto spese è denominato "Spesa di restringimento" - per $ 100.Una voce di diario deve anche accreditare l'account di inventario per $ 100.

Inserimento a giornale 9: Registrazione restringimento inventario
Conto Addebito Credito
Spese di restringimento $ 100
Inventario $ 100

All'interno di QuickBooks, in realtà non si registrare una registrazione ufficiale come quella mostrata qui. Si utilizza qualcosa chiamato foglio di calcolo per il conteggio fisico per regolare le quantità dei conteggi delle scorte in base a ciò che effettivamente sono. Quando si effettua questa regolazione, QuickBooks accredita automaticamente il saldo del conto di magazzino e regola i conteggi delle quantità. QuickBooks richiede anche di fornire il conto spese che dovrebbe addebitare per il restringimento.

Ai vecchi tempi, le aziende confrontavano i loro registri contabili con i conteggi fisici degli articoli di magazzino solo una volta all'anno. In effetti, il conteggio fisico dell'inventario annuale era un rituale doloroso che molti distributori e rivenditori hanno attraversato. In questi giorni, la maggior parte delle aziende ha scoperto che funziona molto meglio per tenere traccia dei conteggi dell'inventario durante l'anno. Questo approccio, denominato ciclo counting, significa che probabilmente stai confrontando i tuoi record contabili con i conteggi fisici per i tuoi oggetti più preziosi più volte all'anno.

Per i tuoi articoli di valore moderato, stai probabilmente confrontando i tuoi record di contabilità di inventario con i conteggi fisici una o due volte all'anno. Con gli articoli di inventario di minor valore, probabilmente si confrontano i registri di inventario con i conteggi fisici solo in modo irregolare e si può accettare un grado di imprecisione. Piuttosto che contare le viti in alcuni contenitori, ad esempio, è possibile pesare il contenitore e quindi fare una stima del conteggio delle viti.

In ogni caso, si desidera un sistema che consenta di confrontare i record contabili con i propri conteggi fisici. Il restringimento dell'inventario e l'obsolescenza dell'inventario rappresentano i costi reali dell'attività commerciale che non verranno registrati in nessun altro modo nelle registrazioni contabili.

Inventario Contabilità in QuickBooks 2017 - dummies

Scelta dell'editore

Vantaggi di base della rete - manichini

Vantaggi di base della rete - manichini

Se la verità viene detta, le reti di computer sono un problema da impostare. Perché i vantaggi di avere una rete rendono la pena di crearne uno utile. Non è necessario essere un dottorato di ricerca per comprendere i vantaggi del networking. Le reti riguardano esclusivamente la condivisione. Nello specifico, le reti riguardano la condivisione di tre elementi: informazioni, risorse, ...

Biometria L'accettazione, la privacy e la legge - manichini

Biometria L'accettazione, la privacy e la legge - manichini

La tecnologia biometrica non è affatto universalmente accettata da tutti gli utenti. Ci sono una serie di considerazioni sociali e legali che danno ad ogni organizzazione una pausa prima di fare il salto a capofitto nell'implementazione di un sistema biometrico. Le persone sono più a loro agio con i sistemi di raccolta biometrici che sono i meno intrusivi. Scanner per retina e nasi elettronici sono ...

Biometria Nozioni di base - manichini

Biometria Nozioni di base - manichini

La biometria non è roba da fantascienza. Puoi trovare una dozzina di modi più o meno efficaci per utilizzare la biometria per identificare qualcuno, ognuno dei quali si divide in due classi: la biometria fisiologica misura una parte specifica della struttura o della forma di una porzione del corpo di un soggetto. La biometria comportamentale è più interessata a come ...

Scelta dell'editore

Come creare un nuovo dizionario personalizzato in Excel 2007 - dummies

Come creare un nuovo dizionario personalizzato in Excel 2007 - dummies

In Excel 2007, è possibile creare dizionari personalizzati da utilizzare quando si esegue il controllo ortografico dei fogli di lavoro. Utilizzare il pulsante Aggiungi al dizionario nella finestra di dialogo Controllo ortografico per aggiungere parole sconosciute a un dizionario personalizzato. Per impostazione predefinita, Excel aggiunge queste parole a un file dizionario personalizzato denominato CUSTOM. DIC, ma è possibile creare una nuova personalizzazione ...

Come creare un componente aggiuntivo da un file di cartella di lavoro Excel Excel normale in VBA - modi di dire

Come creare un componente aggiuntivo da un file di cartella di lavoro Excel Excel normale in VBA - modi di dire

Sebbene sia possibile convertire qualsiasi cartella di lavoro di Excel in un componente aggiuntivo, non tutte le cartelle di lavoro traggono vantaggio da questa conversione. Una cartella di lavoro senza macro rende un componente aggiuntivo inutile. In effetti, gli unici tipi di cartelle di lavoro che traggono vantaggio dall'essere convertiti in un componente aggiuntivo sono quelli con macro. Ad esempio, una cartella di lavoro costituita da macro generiche (Sub ...

Come creare una nuova cartella di lavoro in Excel 2010 - dummy

Come creare una nuova cartella di lavoro in Excel 2010 - dummy

Se si lavora in Microsoft Excel 2010 e vuoi iniziare a lavorare in un nuovo file di cartella di lavoro di Excel, puoi facilmente creare una nuova cartella di lavoro. Per fare ciò, puoi usare un comando nella scheda File o una scorciatoia da tastiera. Fare clic sulla scheda File. Excel visualizza la visualizzazione Backstage, in cui è possibile accedere ai comandi relativi ai file. ...

Scelta dell'editore

Usa lo strumento Gomma in Adobe Illustrator CS5 - manichini

Usa lo strumento Gomma in Adobe Illustrator CS5 - manichini

Adobe Illustrator Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator è utilizzato per rimuovere rapidamente aree di grafica con la stessa facilità con cui si cancellano i pixel in Photoshop, accarezzando con il mouse su qualsiasi forma o gruppo di forme. Facendo doppio clic sullo strumento Gomma, è possibile definire il diametro, l'angolo e la rotondità della gomma. Se stai usando un ...

Trasforma gli strumenti in Adobe Illustrator CS5 - dummies

Trasforma gli strumenti in Adobe Illustrator CS5 - dummies

I più popolari strumenti di trasformazione in Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator - Rifletti, scala, inclina, rimodella e Trasformazione libera: sono facili da usare e modificano rapidamente la tua illustrazione. Lo strumento Rifletti Niente è simmetrico, giusto? Forse no, ma gli oggetti non creati simmetricamente in Illustrator possono sembrare off-kilter. Utilizzando lo strumento Rifletti, si ...

Quando utilizzare Adobe CS5 Illustrator - dummies

Quando utilizzare Adobe CS5 Illustrator - dummies

Utilizzando Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator anziché Photoshop , ottieni diversi benefici. Potresti aver sentito che Illustrator è migliore per la grafica vettoriale, ma perché e che altro porta? Illustrator può salvare ed esportare immagini nella maggior parte dei formati di file. Scegliendo di salvare o esportare, è possibile creare un ...