Navigare in QuickBooks Online Facilmente dalla Società del Cliente - manichini

Gran parte della navigazione del mouse in QBO è ovvia; clicca qui e clicca qui. Tuttavia, puoi utilizzare alcuni trucchi non troppo ovvi per navigare facilmente, incluse alcune scorciatoie da tastiera. Alcune tecniche di navigazione comuni sono specifiche per Chrome.

Uso delle scorciatoie da tastiera

Nascosto nelle società QBO sono le scorciatoie da tastiera che potresti voler usare. Vedi la figura seguente.

scorciatoie da tastiera che è possibile utilizzare mentre si lavora in una società QBO del cliente.

Per visualizzare queste scorciatoie (e l'attuale ID società QBO del cliente), tenere premuto Ctrl + Alt e quindi premere il tasto barra (/). Utenti Mac, sostituisci Opzione per Alt qui e nel prossimo paragrafo. Se premi Ctrl + Alt + / senza aprire una società QBO del cliente, l'ID della società che vedi è il tuo.

Per utilizzare una di queste scorciatoie, tenere premuto Ctrl + Alt e quindi premere il tasto appropriato per eseguire l'azione associata. Ad esempio, per aprire la finestra Fattura, premere Ctrl + Alt + I.

Apertura di più finestre

Molte volte gli addetti alla contabilità vogliono lavorare con più finestre, e puoi farlo in QBO. All'interno della stessa azienda QBO, è possibile duplicare una scheda del browser utilizzando il comando Nuova finestra nel menu Strumenti Accountant sulla barra degli strumenti di QBOA.

Usa il comando Nuova finestra mentre lavori in una compagnia QBO per duplicare la finestra che stai visualizzando.

Se stai utilizzando Chrome per lavorare in QBO, puoi anche duplicare una scheda del browser facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e scegliendo Duplica. In Firefox, puoi duplicare una scheda del browser facendo clic sulla barra degli indirizzi e premendo Alt + Invio.

Quando si fa clic sul comando Nuova finestra, QBO apre una nuova scheda del browser e visualizza le stesse informazioni visualizzate nella scheda del browser originale. Da quel momento, puoi visualizzare informazioni diverse per la stessa azienda in ogni scheda del browser. E, se lavori su Chrome su più monitor, puoi dividere le schede su diversi monitor. Trascina la scheda che desideri posizionare su un monitor diverso in una direzione verso il basso e si allontana dal browser. Puoi immediatamente trascinarlo su un altro monitor, oppure puoi rilasciare il pulsante del mouse, nel qual caso viene visualizzata una seconda istanza di Chrome. È quindi possibile trascinare un'istanza su un monitor diverso.

La stessa tecnica funziona in Firefox; trascina verso il basso una scheda di Firefox e rilascia il pulsante del mouse. La scheda si divide e appare in una seconda istanza di Firefox. È quindi possibile trascinare un'istanza su un monitor diverso.

Lavorare contemporaneamente in due aziende

Supponiamo che tu abbia finito di lavorare con un cliente e di voler aprire un altro cliente.È possibile fare clic sul pulsante Vai a QuickBooks del cliente sulla barra degli strumenti di QBOA e selezionare un nuovo client. Oppure, puoi fare clic sul pulsante Accountant nell'angolo in alto a sinistra dell'interfaccia QBOA per visualizzare nuovamente la pagina Elenco client e quindi fare clic sull'icona QuickBooks per la società QBO del cliente che ora desideri aprire. Ad ogni modo, QBOA visualizza le informazioni per il client appena selezionato.

Ciò fa sorgere la domanda: "Come lavoro in due aziende diverse contemporaneamente? "Bene, puoi aprire un browser diverso, accedere a QBOA e aprire una seconda società QBO del cliente. Ad esempio, se lavori in Chrome, puoi aprire Firefox utilizzando le stesse informazioni di accesso a QBOA. È quindi possibile aprire due diverse società, come mostrato.

Per lavorare in due società contemporaneamente, puoi utilizzare due browser.

Se lavori in Chrome, puoi anche approfittare degli utenti di Chrome e aprire Chrome come utente diverso. Avresti, in effetti, due istanze di Chrome in esecuzione simultaneamente.