Office 2011 per Mac: utilizzo della funzione di elenchi personalizzati in Excel - dummies

La funzione Elenchi personalizzati consente di creare elenchi a cui Excel per Mac 2011 può fare riferimento durante il riempimento di una serie trascinando il quadratino di riempimento della cella selezionata (il cursore a croce in alto), che si traduce in un riempimento automatico di serie.

Excel 2011 for Mac non solo è in grado di calcolare da solo il numero e le serie di date, ma è anche possibile insegnare a Excel a capire quasi tutte le serie.

Esistono due semplici modi per creare una nuova serie con elenchi personalizzati:

• Digitare un elenco personalizzato da zero, inserendo le voci in Preferenze di Excel.

• Inizia con una serie esistente di celle in una cartella di lavoro.

Ad esempio, supponiamo che tu faccia spesso rapporti che hanno una serie di giorni ricorrenti. Le seguenti sezioni forniscono esempi su come creare un elenco personalizzato in Preferenze di Excel e da una serie di celle.

Creazione di un elenco personalizzato in Excel per Mac 2011 Preferenze

Per creare un elenco personalizzato da utilizzare nei riempimenti, seguire questi passaggi:

1. Scegli Excel → Preferenze dalla barra dei menu.

2. Nella sezione Formule ed elenchi, fai clic su Elenchi personalizzati.

   Viene visualizzato il pannello delle preferenze delle liste personalizzate. Vedi una manciata di serie integrate. Non puoi cambiarli.

3. Seleziona Nuovo elenco nell'elenco delle liste personalizzate.

4. Nell'elenco delle voci di elenco, digitare le voci della serie in ordine.

   Se si hanno entrambi i tasti Invio e Invio, premere Invio ( non Invio) dopo ogni immissione. Se hai solo un tasto Invio che dice Invio, premi questo tasto.

5. Fare clic sul pulsante Aggiungi quando l'elenco è completo.

   La tua serie viene aggiunta all'elenco delle liste personalizzate.

6. Al termine dell'aggiunta di elenchi, fare clic su OK.

   

Creazione di un elenco personalizzato da una serie di celle in Excel per Mac 2011

Se si dispone di un foglio di lavoro con una serie in un intervallo di celle che si desidera aggiungere, attenersi alla seguente procedura per aggiungere la serie alle liste personalizzate:

1. Nella finestra Elenchi personalizzati, fai clic sul pulsante della piccola griglia accanto al menu a comparsa Importa elenco dal menu a comparsa Celle.

   Il pulsante della piccola griglia si trova immediatamente a sinistra del grande pulsante Importa.

   Il pannello delle preferenze delle liste personalizzate si restringe in modo da poter vedere il tuo foglio di lavoro. Il cursore diventa un segno più (+).

2. Seleziona l'intervallo di celle che contiene l'elenco.

   Per fare ciò, trascina sulle celle che contengono le serie che vuoi aggiungere alle preferenze delle liste personalizzate. Una linea tratteggiata indica l'intervallo di celle selezionato e Excel digita automaticamente l'intervallo selezionato nel pannello delle preferenze delle liste personalizzate. Ogni contenuto di una cella diventa una voce di elenco.

3. Premi Esc o Return quando hai finito di selezionare.

   Visualizza preferenze.Il menu a comparsa Importa lista da celle mostra l'intervallo selezionato.

4. Fai clic sul pulsante Importa.

   La serie selezionata appare sotto Voci di lista.

5. Fai clic sul pulsante Aggiungi.

   La serie selezionata viene aggiunta all'elenco delle liste personalizzate.