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Il backup del file di dati di QuickBooks 2012 è, per lo più, solo una questione di buon senso. Detto questo, tuttavia, ecco alcune idee su come e quando e forse perché dovresti eseguire il backup:
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Semplifica.
La cosa più importante che si può fare per il backup dei file di dati QuickBooks è questa: Facilità di backup . Questo probabilmente significa che consideri l'opzione online, ma se vai locale, vuoi avere un dispositivo di archiviazione rimovibile ad alta densità che puoi usare con il computer che usi per eseguire QuickBooks.
Alcune aziende utilizzano un'unità flash USB con dimensioni di gomma adesiva. Scegli quale dispositivo funziona meglio per te, ma sicuramente vuoi un dispositivo di archiviazione simile e facile da usare. In questo caso, "facile" significa che è più probabile che si verifichi il backup. Eseguire il backup regolarmente.
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Si consiglia di eseguire il backup ogni volta che si immettono transazioni nel file di dati di QuickBooks. Ovviamente, se il backup rappresenta un sacco di lavoro, non vorrai farlo. Ma se si dispone di un modo semplice per eseguire il backup e un dispositivo di archiviazione conveniente, è possibile e dovrebbe eseguire regolarmente il backup. I backup giornalieri non sono troppo frequenti.
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Un ultimo punto importante che vale la pena menzionare: molti degli eventi che possono distruggere o corrompere il file di dati sono specifici del tuo computer: un guasto del disco rigido, un virus, un incidente dell'utente e così via.
Alcuni degli eventi che possono danneggiare o distruggere il file di dati QuickBooks, tuttavia, sono specifici della posizione. Incendi, inondazioni o furti possono causare la perdita del file di dati QuickBooks e del relativo backup. Per questo motivo, si desidera archiviare una copia del backup offsite.
