Saggio Account istantanei per Dummies Cheat Sheet (edizione UK) - dummies

Di Jane E. Kelly

Hai bisogno di gestire i tuoi account di nuova o di piccola impresa? Utilizzare questo Cheat Sheet per alcuni suggerimenti rapidi e semplici su come usare il software Sage Instant Accounts per gestire i dettagli contabili all'interno delle operazioni aziendali.

9 Scorciatoie per tasti funzione Sage Instant Accounts

I tasti funzione Sage Instant Accounts consentono di risparmiare tempo e fatica nel mezzo di una frenetica giornata lavorativa. Per utilizzare al meglio il software di contabilità nella tua nuova o piccola azienda, tieni a mente queste combinazioni di tasti:

• F1: Ovunque tu sia su Sage, puoi premere F1 per ottenere gli argomenti di aiuto rilevanti per quella schermata.

• F2: Questo pratico tasto richiama una piccola calcolatrice su schermo che puoi usare per controllare i tuoi numeri - per vedere che una fattura si somma correttamente prima di inserirla, per esempio.

• F3: Premere questo tasto quando si immettono i dettagli sulla fattura di un prodotto per aprire la finestra Modifica riga articolo. Account Gli utenti professionali possono utilizzare questa chiave anche per aprire la finestra Modifica riga articolo da un ordine di vendita o di acquisto.

• F4: Premendo questo tasto funzione, è possibile visualizzare l'elenco completo di un campo con una freccia a discesa. Apre una calcolatrice in un campo numeri o un calendario in un campo data.

• F5: Questo tasto apre un convertitore di valuta in un campo numerico e un correttore ortografico in un campo di testo.

• F6: Premere questo tasto per copiare le informazioni dalla cella sopra nella cella corrente su cui si sta lavorando. Questa funzione è utile quando inserisci una serie di fatture.

• F7: Questo tasto inserisce una linea sopra quella su cui stai lavorando.

• F8: Premere questo tasto per eliminare la linea attiva.

• F9: Questa chiave calcola l'importo netto di una fattura e l'elemento IVA se si dispone solo dell'importo lordo (l'importo comprensivo dell'IVA).

3 Suggerimenti principali per il backup in Sage Instant Accounts

Mantenere buoni record contabili è la chiave per il successo aziendale. Il backup dei libri è altrettanto importante quando si utilizza il software Sage Instant Accounts. Assicurati che i tuoi dati siano sempre protetti seguendo questi suggerimenti e riducendo il rischio di perdere il lavoro.

• Assicurati di fare un backup almeno una volta al giorno, se non di più. Maggiore è la quantità di dati che inserisci, più spesso devi eseguire il backup.

• Assegna ai backup nomi sensibili e utilizza l'ultimo numero di transazione, ove possibile. Questo può davvero aiutarti se hai bisogno di ripristinare i tuoi dati.

• Mantieni sempre un diario sull'ultimo numero di transazione inserito quel giorno, e puoi incrociarlo con il nome del backup che gli hai dato.

Gestione degli account mensili in Sage Instant Accounts

Sebbene il software Sage Instant Accounts possa aiutare a tenere traccia dei propri account aziendali, è necessario eseguire determinati lavori ogni mese per assicurarsi che tutto sia in ordine. Ecco un utile elenco di controllo per garantire che i tuoi account aziendali siano aggiornati e accurati:

• Inserisci le fatture di vendita e di acquisto.

• Inserire tutte le ricevute e i pagamenti da matrici di assegni e polizze di versamento.

• Invio indirizza i debiti, i servizi di compensazione automatizzata dei banchieri (BACS), i trasferimenti e così via dagli estratti conto bancari.

• Riconciliare i conti bancari, incluse le carte di credito.

• Inserire journal (o eseguire wizard) per ratei, pagamenti anticipati, ammortamenti e così via.

• Inserire i periodici di borsa o eseguire la procedura guidata Open / Closing Stock

• Eseguire la dichiarazione IVA (se dovuta).

• Inserisci i tuoi diari PAYE e le riviste IVA ed esegui i maghi, se necessario.

• Rapporti dei debitori anziani e dei creditori con età compresa per il periodo.

• Esegui profitti e perdite e bilancio per il periodo.

• Esegui fine mese (Strumenti> Fine periodo> Fine mese).