Abbreviazioni e procedure guidate - Accelerazione dell'elaborazione quando si utilizzano gli account Sage 50 - dummies

Ci sono un certo numero di procedure guidate e tasti funzione che possono davvero aiutare ad accelerare l'elaborazione delle transazioni quando si utilizza Sage 50. Questa selezione non è pensata per coprire ogni singolo trucco che è possibile utilizzare. Ci sono molte altre cose da scoprire!

Tasti funzione

Questi sono forse i tre tasti funzione più utili da tenere in considerazione durante l'elaborazione delle transazioni in Sage50:

• F6 copy key: Senza dubbio, F6 è probabilmente uno dei tasti funzione più utilizzati . Il tasto F6 copia i dati dalla cella sopra. Se stai inserendo un diario o stai inserendo un gruppo di fatture con più righe, puoi utilizzare F6 per duplicare le stesse informazioni dalla cella sopra. Ad esempio, se si immette una fattura di acquisto dello stesso fornitore con un numero di diversi codici nominali, è possibile utilizzare F6 per copiare il campo di riferimento fornitore e data, prima di regolare il codice nominale e l'importo associato a tale fattura.

• Tasto funzione F7: questo tasto è molto utile quando si immettono fatture batch o registrazioni a giornale. Facendo clic su F7, Sage inserirà una riga dovunque lo desideri.

• Tasto funzione F8: qui è possibile eliminare una riga ogni volta che è necessario. Questa capacità è particolarmente utile se arrivi alla fine di un diario e poi accidentalmente vai alla riga successiva quando tutto ciò che avresti voluto fare era controllare che il saldo fosse corretto e quindi pubblicare il giornale. Se Sage pensa che hai ancora qualcosa da inserire, non ti permetterà di chiudere il diario. Utilizzando il tasto F8, è possibile eliminare l'ultima riga e salvare il giornale.

Maghi utili

I maghi non sono la tazza di tè di tutti; inserire tutti i dettagli che Sage ti richiede può richiedere molto tempo. Detto questo, Sage ti consentirà di modificare i record in qualsiasi momento, quindi se salti alcune informazioni utilizzando la fase di configurazione, puoi sempre tornare ai record e modificarli.

Di seguito sono elencati un paio di procedure guidate utili:

• Procedure guidate per la configurazione di clienti e fornitori: queste procedure guidate sono molto dettagliate e possono richiedere molto tempo, ma forniscono un'analisi approfondita dei record dei clienti e dei fornitori e ti consente di inserire quanti più dettagli possibili fin dall'inizio. La procedura guidata ti guiderà, passo dopo passo, attraverso il processo di installazione e dovrai semplicemente seguire le istruzioni su schermo, facendo clic su Avanti quando richiesto, e potrai configurare i tuoi record di clienti e fornitori con la massima facilità.

• Procedura guidata apertura e chiusura stock: questa procedura guidata è utile se non si è molto fiduciosi durante l'elaborazione dei diari di magazzino.La procedura guidata ha lo scopo di pubblicare un valore per il tuo magazzino invenduto in Sage. Puoi calcolare il tuo stock di chiusura manualmente o utilizzare il pulsante calcola e Sage assegnerà automaticamente un valore al tuo stock di chiusura osservando l'attività di magazzino per quel periodo. Pubblicando questo diario, farà in modo che il valore del tuo valore di vendita dei beni sia accuratamente riflesso nel tuo conto profitti e perdite per il periodo e che anche il tuo valore di chiusura dello stato patrimoniale sia accurato.

Molti altri maghi sono disponibili per l'utilizzo nella creazione di altri record, come progetti, conti bancari e record nominali. Prenditi il ​​tuo tempo per dare un'occhiata a ogni procedura guidata e vedere quali potresti trovare utili. Se non altro, ti danno una buona visita guidata su ogni disco e ti permettono di fare i conti con il tipo di dettagli che Sage può offrire.