Usa la scheda Visualizza per modificare i report QuickBooks 2014 - dummies

La scheda Visualizza della finestra di dialogo Modifica rapporto QuickBooks consente di controllare la data dell'intervallo del report, la base del report, le colonne e qualche altra formattazione.

Le caselle Intervallo date rapporto - Date, Da e A - fanno la stessa cosa delle caselle Date, Da e A nella finestra Report. Queste caselle ti consentono di controllare l'intervallo di rapporto o il periodo contabile. È possibile scegliere una delle descrizioni della data dall'elenco a discesa Date oppure utilizzare le caselle Da e A per specificare un intervallo di date specifico. Le caselle Da e A accettano le date nel formato mm / gg / aaaa.

I pulsanti di opzione Rapporto base - Ratei e contante - consentono di specificare se si desidera che QuickBooks prepari un rapporto su base di cassa o per competenza. Ora, in tutta onestà, non è possibile semplicemente convertire tra contabilità di cassa e contabilità di competenza facendo clic su questi pulsanti.

La contabilità di cassa e la contabilità di base per competenza sono troppo complicate per consentire a QuickBooks di capire da sé. Se si utilizza la contabilità della contabilità per competenza, ad esempio, è necessario utilizzare la funzione Contabilità fornitori QuickBooks e registrare le entrate e le uscite di spesa quando si ottengono entrate e si sostengono spese.

Tuttavia, questi pulsanti di base del report consentono di passare rapidamente da dichiarazioni di profitto incentrate sui contanti a bilanci di competenza. E questo è molto utile.

In poche parole, la contabilità di cassa conta i ricavi e le spese quando i contanti entrano ed escono da un'attività. La contabilità per competenza di base conta il reddito quando è guadagnato e conta la spesa quando è sostenuta.

L'area Colonne consente di controllare o specificare il numero di colonne che deve essere visualizzato da un report. L'elenco a discesa Visualizza colonne per è analogo all'elenco a discesa Colonne nella finestra Report. L'area Colonne ti consente anche di scegliere l'opzione Ordina per. Di nuovo, questo è analogo all'elenco a discesa Ordina per nella finestra Report.

Inoltre, l'area Colonne consente di aggiungere sottocolonne (lo si fa con le caselle di controllo Periodo precedente, Anno precedente e Anno-Data) e aggiungere percentuali. La cosa bella di queste percentuali è che in realtà stai aggiungendo indici finanziari al tuo bilancio quando fai questo.

Per mostrare ciascuna voce di un conto economico come percentuale del reddito totale, selezionare la casella di controllo% di reddito.

Per ulteriori opzioni di formattazione del report, fare clic sul pulsante Avanzate. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Opzioni avanzate. Utilizzare i pulsanti di opzione Visualizza righe per indicare QuickBooks quando deve o non deve visualizzare righe di informazioni in un report.Allo stesso modo, utilizzare i pulsanti di opzione Visualizza colonne per indicare QuickBooks quando deve o non deve visualizzare le colonne in un report.

È possibile utilizzare i pulsanti di opzione Reporting Calendar per selezionare il periodo di report annuale predefinito. L'anno predefinito può essere un anno fiscale (questa opzione viene impostata durante l'impostazione di QuickBooks), un anno solare o un anno fiscale. Fare clic su OK per attivare queste selezioni.

Per ripristinare le impostazioni di visualizzazione predefinite, fare clic sul pulsante Ripristina nella scheda Visualizza.