Che funziona con più valute in QuickBooks Online - dummies

La versione Plus di QuickBooks Online supporta l'utilizzo di più valute. In genere, si utilizza la funzione di multivaluta quando si vendono prodotti e servizi ai clienti o si acquistano prodotti e servizi da fornitori la cui valuta di base è diversa dalla valuta nazionale. Se non è necessario registrare transazioni in più valute, non attivare questa funzione perché non è possibile disattivarla di nuovo.

Inoltre, tieni presente che la funzionalità multivaluta in QBO non supporta i prezzi specifici per cliente o valuta. Se hai bisogno di una di queste funzionalità, devi utilizzare il desktop QuickBooks.

Poiché è possibile assegnare una sola valuta a ciascun account, cliente o fornitore, è necessario aggiungere nuovi conti attivi, passivi, clienti e fornitori per ciascuna valuta diversa da utilizzare nelle transazioni; mentre crei questi nuovi elementi in QBO, assegni loro la valuta che vuoi usare. Tieni presente che, una volta registrata una transazione su un account, un fornitore o un cliente, non è possibile modificare la valuta dell'account, del venditore o del cliente.

I conti delle entrate e delle spese continuano a utilizzare la valuta nazionale - la valuta del paese in cui si trova fisicamente la tua attività.

Quindi, se hai deciso di utilizzare la funzione di multivaluta, fai queste cose nell'ordine elencato:

Quindi, se hai deciso di usare la funzione di multivaluta, fai queste cose nell'ordine elencato: > Attiva la funzione multivaluta.

1. Imposta le valute che intendi utilizzare.
2. Aggiungi clienti, fornitori e gli account di asset e responsabilità necessari per ogni valuta che prevedi di utilizzare. Si noti che QBO crea automaticamente conti clienti e conti fornitori in valuta estera dopo aver creato una vendita all'estero e una transazione di acquisto estero, quindi non è necessario impostare tali account.
3. Inserire le transazioni.

Come cambia la funzione Multicurrency QBO

Dopo aver attivato la funzione Multivaluta, vedrete nuovi campi in QBO. Nello specifico, vedrai le modifiche su queste schermate:

Quando apri il menu Ingranaggio, vedrai l'opzione Valute nella parte inferiore della colonna Elenchi. Si utilizza l'elenco delle valute per stabilire la valuta estera che si desidera utilizzare, insieme al tasso di cambio.

• Quando visualizzi il piano dei conti, troverai una colonna Valuta che mostra la valuta assegnata a ciascun account. Troverai anche un nuovo account: un account Other Expense chiamato Exchange Gain or Loss.
• Quando si visualizzano i registri di Banca e Carta di credito, la valuta di ciascuna transazione viene visualizzata tra parentesi nelle colonne Pagamento, Deposito, Imposta di vendita e Saldo scaduto.
• I moduli di vendita e acquisto utilizzano sia la valuta nazionale sia la valuta estera; QBO fa tutte le conversioni per te sullo schermo.
• Nei rapporti QuickBooks, si scopre che QBO converte tutti gli importi in valuta estera in importi in valuta locale, riflettendo automaticamente le variazioni del tasso di cambio.
• Attivazione della funzione multivaluta

È possibile modificare la valuta locale dalla stessa posizione in cui si abilita la funzionalità multivaluta. Segui questi passaggi:

Dopo aver attivato la funzione multivaluta, non puoi cambiare la valuta locale.

Fai clic su Ingranaggio → Account e impostazioni.

1. QBO visualizza la finestra di dialogo Account e Impostazioni.

   Fare clic su Avanzate.

2. Scorri verso il basso fino alla sezione Valuta.
3. Imposta la valuta locale facendo clic sulla casella di riepilogo Valuta casa.
4. Scegli la valuta del tuo paese. Se non sei negli Stati Uniti, non impostare gli Stati Uniti come valuta nazionale.

   Seleziona Multivaluta.

5. QBO ti avverte che, una volta attivata la funzione multivaluta:

   non è possibile disattivarla e

   • non è possibile modificare la valuta locale.
   • Selezionare Comprendo Non è possibile annullare Multivaluta.
6. Fai clic su Salva.
7. Fai clic su Fine.
8. Attivazione di multivaluta.

Non è possibile disattivare la funzione multivaluta perché influisce su molti account e saldi in QBO.

Impostazione delle valute

Dopo aver abilitato l'opzione multivaluta, troverai un'opzione per visualizzare l'elenco delle valute se fai clic sul pulsante Gear; l'opzione Valute viene visualizzata nella parte inferiore della sezione Elenchi nel menu Ingranaggio. Segui questi passaggi per impostare le valute che devi utilizzare:

Fai clic su Gear → Valute.

1. QBO visualizza la pagina delle valute.

   Nell'angolo in alto a destra della pagina, fai clic su Aggiungi valuta.

2. QBO visualizza un elenco a discesa.

   Seleziona la valuta che desideri utilizzare.

3. Fai clic su Aggiungi.
4. QBO visualizza di nuovo la pagina delle valute con la nuova valuta aggiunta.

La pagina delle valute.

QBO registra sempre i tassi di cambio, mostrati nella pagina delle valute, come il numero di unità di valuta domestica necessarie per uguagliare un'unità di valuta straniera. QBO scarica i tassi di cambio ogni quattro ore da Wall Street On Demand, ma puoi, se vuoi, fornire il tuo tasso di cambio. Fare clic sul collegamento Modifica cambio valuta accanto alla tariffa che si desidera modificare e fornire la tariffa che si desidera utilizzare.