Dieci Accessori per Outlook 2013 - dummies

Outlook 2013 può fare molto per te senza alcun aiuto esterno, ma alcuni accessori ben ponderati possono rendere la tua vita ancora più facile. Alcuni accessori preferiti compensano le funzionalità che Outlook dovrebbe avere ma non lo fa. Alcuni accessori ti aiutano a utilizzare i tuoi dati di Outlook sempre e ovunque.

Smartphone

Gli smartphone sono ovunque oggi e sono probabilmente l'accessorio di Outlook più potente. "Se non hai acquistato un nuovo cellulare ultimamente, gli smartphone sono telefoni cellulari con software di organizzazione personale incorporato. I migliori smartphone al momento includono l'iPhone e dispositivi basati su Android come il Motorola Droid. (BlackBerry sta perdendo terreno velocemente.)

Benché sia ​​possibile inserire e gestire i dati in un attimo con Outlook, è possibile portare in tasca le informazioni più importanti su qualsiasi smartphone. Puoi anche leggere la tua e-mail in metropolitana usando uno smartphone.

Outlook non eseguirà uno smartphone, ma molte app di terze parti collegheranno lo smartphone a Outlook. Controlla il tuo app store per smartphone.

Microsoft Office

Quando Outlook è stato rilasciato per la prima volta, faceva parte della suite Microsoft Office 97. In alcune situazioni, Microsoft offre Outlook come prodotto autonomo (o in un pacchetto con Internet Explorer), quindi potresti non avere sempre i vantaggi dell'utilizzo di Microsoft Office e Outlook in concerto.

Office ti consente di fare tutti i tipi di trucchi con e-mail e grafica in uscita, mentre Outlook ti consente di scambiare il lavoro che hai creato in Office via e-mail.

Uno scanner per biglietti da visita

È possibile utilizzare diversi marchi di scanner di biglietti da visita per copiare le informazioni sui contatti in Outlook dai biglietti da visita raccolti in riunioni, conferenze e fiere. Naturalmente, può inserire manualmente tutte le informazioni, ma se raccogli più di una dozzina di carte a settimana, uno scanner per biglietti da visita può farti risparmiare molto lavoro.

Servizio backup Mozy

Prova il servizio di backup Mozy per eseguire il backup dei dati di Outlook. Mozy è un servizio che esegue automaticamente il backup dei dati più importanti sul tuo computer e lo salva su Internet dove è sicuro. Se il computer si arresta in modo anomalo o se il cielo non voglia, dovresti subire un incendio, un'inondazione o un altro disastro che distrugga il tuo computer, puoi recuperare le informazioni e iniziare da dove avevi interrotto.

Avrai bisogno di una connessione Internet ad alta velocità per utilizzare Mozy. Costa al mese, ma la tranquillità vale ogni centesimo.

Xobni add-in

La posta in arrivo scritta all'indietro è Xobni, un componente aggiuntivo che consente di cercare, ordinare e analizzare le informazioni memorizzate in Outlook.Può persino dirti a che ora del giorno il tuo capo ti invia più spesso e-mail. (Ecco un suggerimento: Sii disponibile allora.) Alcuni dei migliori trucchi di Xobni sono già stati aggiunti a Outlook, ma potresti comunque dare alla versione di prova gratuita di Xobni un vortice per vedere se ti piace.

Microsoft SharePoint

Fino ad ora, Microsoft SharePoint è stato trovato più frequentemente in organizzazioni di grandi dimensioni che avevano bisogno di un modo per condividere informazioni e collaborare senza problemi. Il programma era troppo macchinoso e costoso per gli utenti privati ​​e le attività domestiche. Ora chiunque può acquistare un servizio chiamato SharePoint Online, che è ciò che Microsoft chiama la versione di sottoscrizione di SharePoint che vende. Paghi in base al livello di servizio che desideri.

Se hai un team regolare che collabora a progetti di business, potresti provare a provare SharePoint come strumento per condividere documenti e altre informazioni.

Microsoft Exchange

Molte delle funzionalità che sembrano incorporate in Outlook richiedono effettivamente l'esecuzione di un programma denominato Microsoft Exchange. Exchange ti consente di condividere le informazioni di Outlook con altre persone nel tuo ufficio e di coordinare riunioni e attività.

È possibile noleggiare account Microsoft Exchange da diversi fornitori, tra cui Microsoft, a un costo mensile per utente.

SkyDrive

Con giganti online come Google che ansimano, Microsoft sta cercando di creare servizi online in grado di mantenere i clienti. SkyDrive è la voce cloud di Microsoft e sostituisce Windows Live. È l'ombrello in base al quale è possibile trovare una vasta gamma di servizi gratuiti che migliorano ed estendono Microsoft Office, incluso l'accesso ai tuoi file attraverso il web.

Questo strumento elegante si installa automaticamente con Office oppure puoi scaricare l'app. Dalla condivisione dei file alla pubblicazione del calendario, avrai molto valore da SkyDrive.

Servizi di messaggistica di testo

Supporto per Outlook Mobile Services, il servizio che fornisce supporto per la messaggistica SMS (messaggi di testo), significa che avrai bisogno di un MS Exchange Server che supporti la messaggistica SMS / MMS (in pratica seleziona gli utenti aziendali). Per quelli di voi che non sono tra quelli scelti, è necessario individuare un fornitore di servizi di terze parti. Cerca nel Web un servizio che soddisfi le tue esigenze.

Dymo LabelWriter

Le persone che hanno progettato Outlook si sono così entusiasti della posta elettronica che si sono completamente dimenticati di quel vecchio sistema di francobolli e carta che alcune persone preferiscono ancora. (Quanto è curioso!) Solo Outlook può archiviare miliardi di indirizzi postali, ma non fa un ottimo lavoro nel mettere un indirizzo su una busta.

Dymo LabelWriter è in grado di colmare questa lacuna, stampando qualsiasi indirizzo da Outlook a un'etichetta gommata conveniente che si può incollare su un pacco o busta più velocemente di quanto si possa dire Servizio postale degli Stati Uniti.