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È possibile legare una stringa intorno al dito, ma è più facile che QuickBooks 2015 ti ricordi di pagare le bollette in tempo. In effetti, puoi rendere la casella dei messaggi Promemoria la prima cosa che vedi quando avvii QuickBooks.
Per regolare le opzioni del promemoria QuickBooks, è necessario accedere come amministratore in modalità utente singolo. Quindi scegli Modifica → Preferenze. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Preferenze, fare clic sull'icona Promemoria dall'elenco a sinistra e quindi fare clic sulla scheda Preferenze dell'azienda per accedere alla finestra di dialogo.
Assicurati che il pulsante Mostra riepilogo o Mostra elenco sia selezionato e quindi concediti un preavviso di diversi giorni prima di dover pagare le fatture digitando un numero (10 è l'impostazione predefinita e di solito funziona bene) nella casella di testo Giorni prima della scadenza, nella colonna Ricordami.
Se selezioni l'opzione Mostra riepilogo (il primo pulsante a destra dell'opzione), ottieni un riepilogo delle fatture che devi ogni volta che avvii QuickBooks. Se si seleziona Mostra elenco (il secondo pulsante a destra dell'opzione), si ottengono i dettagli su ciascuna fattura.
È possibile rivedere la finestra Promemoria quando si avvia QuickBooks o si apre un nuovo file aziendale. La finestra elenca i promemoria (come i moduli che devi stampare e i pagamenti che devi trasmettere) e ti dice quali fatture non pagate dovresti pagare. Puoi vedere questo elenco scegliendo Azienda → Promemoria.
Puoi anche indicare a QuickBooks di visualizzare eventuali promemoria all'apertura del file aziendale. Per fare ciò, scegli il comando Modifica → Preferenze, fai clic su Promemoria, fai clic su Le mie preferenze, quindi seleziona la casella di controllo Mostra elenco promemoria all'apertura di un file aziendale.
