Visita l'interfaccia Microsoft Outlook - dummies

Outlook 2013 è come altre applicazioni di Office 2013 in molti modi. Ad esempio, ha una barra multifunzione, una scheda File che apre la visualizzazione Backstage e una barra di stato che mostra i messaggi di stato e fornisce un cursore Zoom per modificare l'ingrandimento del contenuto dell'applicazione.

La particolarità di Outlook è che ha diverse aree diverse e ogni area ha un'interfaccia diversa. Queste aree sono Posta, Calendario, Persone, Attività e Note. (Anche altri due elementi che sono elencati non sono aree separate: cartelle e scorciatoie.) Fai clic su un pulsante nell'angolo in basso a sinistra della finestra dell'applicazione Outlook per passare all'area con cui vuoi lavorare, come mostrato.

Anche se questo esercizio copre solo il componente e-mail di Outlook, è una buona idea familiarizzare con l'intera applicazione in modo da avere un'idea di come le aree si adattano.

1. Avvia Outlook dalla schermata Start.

   Se Outlook non è stato utilizzato precedentemente su questo PC, una finestra di dialogo richiede di configurare un account e-mail.

   Se qualcuno ha già utilizzato Outlook in precedenza su questo PC, viene visualizzata l'area del programma visualizzata l'ultima volta che il programma è stato chiuso.

2. Nella parte in basso a sinistra della finestra di Outlook, fare clic su Posta.

   Viene visualizzata l'interfaccia Mail. I tuoi messaggi saranno diversi, ovviamente, e probabilmente avrai cartelle diverse da quelle mostrate nella figura.

3. Se i nomi delle cartelle di posta elettronica appaiono verticalmente, come a sinistra nella figura, fare clic sul pulsante Espandi il riquadro delle cartelle nella parte superiore del riquadro Cartella.

   Vengono visualizzate le cartelle di posta, come mostrato in questa figura. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la cartella Posta in arrivo. È possibile passare alla visualizzazione di una cartella diversa, ad esempio Posta inviata, facendo clic sul nome della cartella nel riquadro Cartella. Se si desidera allargare il riquadro Cartella, trascinare il divisore tra il riquadro Cartella e il riquadro adiacente.

   Durante la visualizzazione di Mail, l'elenco dei messaggi viene visualizzato al centro e il messaggio selezionato viene visualizzato nel riquadro di lettura, che può trovarsi a destra o sotto l'elenco dei messaggi. È possibile cambiare l'orientamento del riquadro di lettura facendo clic sulla scheda Visualizza e quindi sul pulsante del riquadro di lettura. (Scegliere Destra, Inferiore o Nessuno.)

   Il riquadro Cartella mostra tutte le cartelle di posta disponibili; l'elenco dei preferiti mostra un sottoinsieme di cartelle che tu (o altri utenti su questo PC) hai selezionato per essere collocato lì. L'elenco dei preferiti potrebbe non contenere ancora alcuna cartella. È possibile trascinare e rilasciare una cartella dal riquadro Cartella all'elenco Preferiti per posizionarla lì.

   

4. Fare clic su uno dei messaggi nell'elenco dei messaggi.

   Un'anteprima di quel messaggio appare nel pannello di Lettura, come mostrato in questa figura.

5. Fai clic sul pulsante Calendario nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Outlook.

   Se non vedi un pulsante Calendario, fai clic sul pulsante Altro (…) per visualizzare un elenco di altri servizi e quindi seleziona Calendario da lì.

   Viene visualizzato un calendario, come mostrato in questa figura. Mostra un appuntamento dal dentista il 1 ° maggio. Ecco come appaiono gli appuntamenti sul calendario mensile.

   

6. Scegli Casa → Giorno.

   Il calendario cambia in vista Giorno, come mostrato. Ogni calendario ha un numero di visualizzazioni disponibili.

   Per ulteriori esercitazioni, fai clic su ciascuna delle altre viste nel gruppo Disponi nella scheda Visualizza per vedere come visualizzano un calendario.

   

7. Fai clic sul pulsante Persone nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Outlook.

   Se non vedi il pulsante Persone, fai clic sul pulsante Altro (…) per visualizzare un elenco di altri servizi e seleziona Persone da lì.

   Viene visualizzato un elenco di tutti i contatti già impostati in Outlook. Le schede di contatto forniscono nomi, indirizzi, indirizzi e-mail, numeri di telefono e così via per le persone con cui si desidera rimanere in contatto. Notare le lettere lungo il lato dell'elenco, come nella figura:

   • È possibile fare clic su una lettera per passare rapidamente alle persone con cognomi che iniziano con quella lettera.

   • È possibile fare doppio clic su un elenco per visualizzarne il record completo in una finestra separata.

     

8. Scegli Casa → Biglietto da visita. (È nel gruppo Visualizzazione corrente.)

   I contatti vengono visualizzati come biglietti da visita anziché in un elenco.

9. Nell'angolo in basso a sinistra, fare clic sul pulsante Altro (…) per visualizzare un elenco di altri servizi, quindi selezionare Attività.

   Viene visualizzato un elenco di tutte le cose da fare che sono già state impostate in Outlook.

10. Fare clic sul pulsante Altro (…) per visualizzare un elenco di altri servizi e quindi selezionare Note.

    Viene visualizzato un elenco di eventuali note già impostate in Outlook.

11. Fai clic sul pulsante Posta per tornare alle cartelle Mail.