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Se hai già impostato un'e-mail sul tuo computer, puoi inviare le fatture via e-mail anziché stamparle direttamente da QuickBooks 2016. E in questo caso inviare una fattura via e-mail o nota di credito, fai clic sul pulsante Email, che viene visualizzato nella scheda Principale della finestra Crea fatture. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Invia fattura.
Per inviare la fattura via e-mail, inserire l'indirizzo e-mail dell'azienda a cui si desidera addebitare o rimborsare denaro, modificare il messaggio secondo necessità (assicurarsi di fare clic sul pulsante Controllo ortografia), quindi fare clic sul pulsante Invia.
Se non hai ancora impostato l'e-mail sul tuo computer, puoi fare clic sul comando Modifica → Preferenze e selezionare Invia moduli per utilizzare un account webmail di terzi (come Google Gmail) o il servizio E-mail di QuickBooks.
Per comunicare a QuickBooks un account webmail, fai clic sul pulsante di opzione webmail, sul pulsante Aggiungi, quindi, quando richiesto, compila le caselle nella finestra di dialogo visualizzata da QuickBooks. Per comunicare a QuickBooks qualsiasi sottoscrizione di Intuit Email, fare clic sul pulsante Verifica sottoscrizioni valide e seguire le istruzioni visualizzate.
È anche possibile inviare fax fatture e note di credito da QuickBooks se è installato un software di trasmissione fax. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Stampa nella parte superiore della finestra Crea fatture o Creazione crediti / rimborsi, selezionare il proprio software fax dall'elenco a discesa Nome stampante, quindi utilizzare la procedura guidata che appare per inviare il fax tramite il proprio modem. (Potrebbero essere applicati costi di trasmissione.)
È inoltre possibile salvare la fattura come documento PDF e quindi utilizzare il normale programma di posta elettronica per inviare il PDF a un cliente.
