Sommario:
- Il tuo team ama collaborare
- I tuoi dipendenti sono amici di Facebook
- Sei il reparto IT
- Office 365 è il custode dei tuoi dati e-mail in Exchange Online. Indipendentemente dal fatto che i vostri dati siano altamente riservati o con bassa priorità, i vostri dati vengono archiviati, sottoposti a backup, replicati e protetti in data center remoti ridondanti accessibili ovunque ci sia una connessione Internet.Con un uptime del 99,9%, un accordo sul livello di servizio sostenuto finanziariamente, si sa che Microsoft è in una posizione migliore per aiutarti a evitare interruzioni dell'attività a causa di un malfunzionamento del server di posta elettronica interno rispetto a te o al tuo team IT.
- Office 365 è il tuo fornitore di servizi di cloud computing "on-demand". Ciò significa che paghi solo la capacità di cui hai bisogno in un determinato periodo. Se hai bisogno di 100 account utente durante l'alta stagione dell'attività, allora pagherai per quei 100 account. Durante i mesi in cui sono necessari solo 10 account utente, è necessario pagare solo quelli 10.
- Se ti abboni a Office 365, farai un favore all'ambiente attraverso la riduzione del consumo energetico della tua azienda da hardware non necessario, l'eliminazione di noccioline di imballaggio e bolle d'aria dal software pacchettizzato e eliminando le stampe cartacee poiché i tuoi contenuti possono ora essere condivisi in piena fedeltà nel cloud.
- Anche se può essere vero che il successo è in gran parte dovuto alla fortuna, è anche vero che più si lavora, più si ha fortuna. Con Office 365, non devi lavorare di più, semplicemente più intelligente!
- Le conferenze Web non sono nuove per l'azienda: la tecnologia ha dimostrato di essere un vero risparmio di tempo e di costi. La stessa tecnologia utilizzata dalle grandi pistole è ora disponibile per le aziende non aziendali a un costo accessibile tramite Skype for Business in Office 365. Non è necessario investire in costose apparecchiature o assumere personale IT per condurre un'efficace e di alta qualità , conferenze Web ad alta definizione. Il servizio è integrato, funziona ed è fantastico.
- Con la gestione dei dispositivi mobili (MDM) in Office 365 e Intune, non dovrai più ricominciare da capo. Con MDM, i dispositivi bring-your-own (BOYD) hanno politiche di sicurezza applicate per garantire la conformità alle politiche aziendali. Il reparto IT può cancellare da remoto tutti i dati sul dispositivo, bloccarlo e reimpostare la password in caso di smarrimento o furto.
- Puoi proteggere i tuoi dati con Office 365 con servizi integrati di sicurezza e conformità integrati tra applicazioni e dispositivi. L'autenticazione a più fattori, Prevenzione perdita di dati, Anti-Spam, Anti-Virus, Protezione avanzata dalle minacce e Crittografia sono solo l'inizio della storia.
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Tra Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM e Office 365, il business del cloud è un buon affare per Microsoft. È ora di passare a Office 365. Ecco i dieci motivi principali per cui.
Il tuo team ama collaborare
Il cloud e la collaborazione sono una sfida fatta in paradiso. L'utilizzo degli strumenti di collaborazione ospitati nel cloud consente a te e ai tuoi colleghi di apportare modifiche simultaneamente a un documento online.
In Office 365, il co-authoring è un dato per i documenti salvati in OneDrive for Business e SharePoint Online. C'è qualcosa di magico nel lavorare su un documento con i membri del team e vedere automaticamente le loro modifiche apparire sullo schermo in tempo reale. Nel nuovo mondo della collaborazione di Office 365, il documento su cui stai lavorando è l'ultima versione.
La cronologia delle versioni è abilitata per impostazione predefinita in SharePoint Online, quindi se è necessario ripristinare una versione precedente di un documento, basta pochi clic del mouse. È inoltre possibile impostare la raccolta documenti in modo che solo una persona alla volta possa modificare il documento senza impedire ad altri di visualizzare una copia di sola lettura del file.
I tuoi dipendenti sono amici di Facebook
Se in qualche modo scopri che due o più dei tuoi dipendenti sono amici di Facebook, allora sai che è ora di portare i social network alla tua organizzazione. Consenti ai dipendenti di utilizzare le funzionalità social di Yammer in Office 365 per ottenere informazioni, condividere best practice, idee di crowdsourcing, avere interazioni significative e rimanere in contatto con i propri colleghi, tutto all'interno dei muri virtuali sicuri dell'azienda.
Sei il reparto IT
Le aziende di dimensioni Enterprise spendono molti soldi per acquistare, installare, configurare, mantenere e aggiornare la loro infrastruttura IT. Inoltre, i costi associati alla giustificazione di questi acquisti di infrastrutture IT come
- Scrittura del business case
- "Vendita" della proposta alla gestione
- Invio delle Richieste di proposta (RFP) a potenziali venditori > Revisione e controllo delle offerte ricevute
- La selezione e il contratto con i fornitori selezionati
- Office 365 consente di risparmiare da tutti questi problemi. Ingegneri altamente qualificati stanno lavorando e sono disponibili 'ventiquattro ore su ventiquattro per garantire che i servizi di Exchange, SharePoint e Skype for Business siano attivi e funzionanti, quindi non devi preoccuparti di questo.
Le tue e-mail sono (quasi) cancellate
Office 365 è il custode dei tuoi dati e-mail in Exchange Online. Indipendentemente dal fatto che i vostri dati siano altamente riservati o con bassa priorità, i vostri dati vengono archiviati, sottoposti a backup, replicati e protetti in data center remoti ridondanti accessibili ovunque ci sia una connessione Internet.Con un uptime del 99,9%, un accordo sul livello di servizio sostenuto finanziariamente, si sa che Microsoft è in una posizione migliore per aiutarti a evitare interruzioni dell'attività a causa di un malfunzionamento del server di posta elettronica interno rispetto a te o al tuo team IT.
Quindi non aspettare che accada di nuovo: passa a Office 365 ora prima che un disastro della posta elettronica causi interruzioni del lavoro e insoddisfazione dei clienti.
You Love Video On-Demand
Office 365 è il tuo fornitore di servizi di cloud computing "on-demand". Ciò significa che paghi solo la capacità di cui hai bisogno in un determinato periodo. Se hai bisogno di 100 account utente durante l'alta stagione dell'attività, allora pagherai per quei 100 account. Durante i mesi in cui sono necessari solo 10 account utente, è necessario pagare solo quelli 10.
Non è necessario possedere l'infrastruttura con una capacità valida per 100 utenti in ogni momento. È come pagare per i servizi a consumo proprio come fai per l'elettricità e l'acqua.
Sei un Tree Hugger (o Wannabe)
Se ti abboni a Office 365, farai un favore all'ambiente attraverso la riduzione del consumo energetico della tua azienda da hardware non necessario, l'eliminazione di noccioline di imballaggio e bolle d'aria dal software pacchettizzato e eliminando le stampe cartacee poiché i tuoi contenuti possono ora essere condivisi in piena fedeltà nel cloud.
Non si dice "No" alle opportunità
Anche se può essere vero che il successo è in gran parte dovuto alla fortuna, è anche vero che più si lavora, più si ha fortuna. Con Office 365, non devi lavorare di più, semplicemente più intelligente!
Ad esempio, diciamo che sei in vacanza in un remoto villaggio in Asia quando, con tua sorpresa, incontri qualcuno interessato a investire nella tua start-up. Hai lasciato intenzionalmente il tuo portatile a casa, così inizi a farsi prendere dal panico al pensiero di un'occasione persa. Quindi ti ricordi che tutte le tue demo e presentazioni sono state salvate nel tuo account OneDrive for Business. Rilassati e vai con il tuo potenziale investitore al più vicino Internet café e conduci una presentazione improvvisata. Il pitch funziona e ora hai un nuovo partner!
Vuoi Web Conference come il Boss
Le conferenze Web non sono nuove per l'azienda: la tecnologia ha dimostrato di essere un vero risparmio di tempo e di costi. La stessa tecnologia utilizzata dalle grandi pistole è ora disponibile per le aziende non aziendali a un costo accessibile tramite Skype for Business in Office 365. Non è necessario investire in costose apparecchiature o assumere personale IT per condurre un'efficace e di alta qualità, conferenze Web ad alta definizione. Il servizio è integrato, funziona ed è fantastico.
Con Skype for Business, puoi iniziare con una sessione IM con un collega, aggiungere voce alla sessione, invitare più persone alla conversazione, convertire la sessione in una conferenza Web, condividere schermo, lavagna, condurre una sondaggio, e per buona misura, registrare la conferenza web. La soluzione di videoconferenza consente funzionalità video ad alta definizione, utilizzando le webcam disponibili in commercio con un display a risoluzione che si adatta alla ceratura e al calare della connessione Internet.
Hai sparato su un telefono perduto
Con la gestione dei dispositivi mobili (MDM) in Office 365 e Intune, non dovrai più ricominciare da capo. Con MDM, i dispositivi bring-your-own (BOYD) hanno politiche di sicurezza applicate per garantire la conformità alle politiche aziendali. Il reparto IT può cancellare da remoto tutti i dati sul dispositivo, bloccarlo e reimpostare la password in caso di smarrimento o furto.
Non vuoi diventare il prossimo vittima dell'hacking
Puoi proteggere i tuoi dati con Office 365 con servizi integrati di sicurezza e conformità integrati tra applicazioni e dispositivi. L'autenticazione a più fattori, Prevenzione perdita di dati, Anti-Spam, Anti-Virus, Protezione avanzata dalle minacce e Crittografia sono solo l'inizio della storia.
La crittografia in Office 365 è suddivisa in due livelli: dal livello di servizio (gestito da Microsoft) e dalla parte in cui si controlla il cliente.
Dal lato del servizio, quando i dati sono seduti o "a riposo" nei data center di Office 365, vengono crittografati in modo tale che anche nell'improbabile caso in cui un hacker acceda ai dati, tutte le visualizzazioni degli hacker saranno confuse, testo illeggibile.
Microsoft ha anche un sofisticato servizio di protezione dei dati denominato "Fort Knox". "Ad esempio, diciamo che hai un documento finanziario. Quando si salva quel documento nel cloud, quel documento viene effettivamente suddiviso in piccole parti (64 KB ciascuna). Ciascuna di queste piccole parti viene quindi crittografata con la propria chiave e memorizzata in posizioni separate e, in ciascuna posizione, le parti vengono crittografate con un altro insieme di chiavi. Infine, tutti questi diversi set di chiavi sono combinati e ancora una volta crittografati con un'altra chiave. Quindi, in breve, ci sono molte chiavi e frammenti di dati che un hacker deve hackerare.
Da parte tua come cliente, ci sono una serie di opzioni disponibili per prevenire la perdita di dati. È possibile proteggere i siti di SharePoint e le cartelle OneDrive solo su determinate persone, è possibile impostare le e-mail in modo che non possano essere inoltrate, copiate o stampate e molto altro.
Ci sono molti partner Microsoft che possono aiutarti a trasferire la tua attività sul cloud, compresa la società di questo autore: Reed Technology Services. Non esitare a contattarli: saranno più che felici di aiutarti nel tuo viaggio nel cloud.
