I 3 abbonamenti disponibili per QuickBooks online - manichini

QuickBooks online (QBO) e QuickBooks Online Accountant (QBOA) rientrano nella categoria di Software come Abbonamento (SaaS). In quanto tale, non si acquista il software. Invece, lo affittate; cioè, si acquista un abbonamento per utilizzare il software.

Tradizionalmente, si acquista una licenza per utilizzare il software acquistato e installato sul computer e, in genere, tale licenza consente di installare il software su un solo computer.

E, naturalmente, un cliente può pagare importi variabili per un abbonamento, a seconda del livello di abbonamento che acquista.

QBO è disponibile con tre diversi livelli di abbonamento e ogni successivo livello di iscrizione costa di più e contiene più funzionalità. Gli abbonamenti QBO disponibili al momento sono

• Inizio semplice

• Elementi essenziali

• Più

Utilizzare le seguenti informazioni per identificare il livello di sottoscrizione più basso in grado di soddisfare le proprie esigenze. A questo punto, è possibile eseguire l'aggiornamento a un livello superiore, ma non è possibile eseguire il downgrade a un livello inferiore.

I professionisti contabili che registrano i clienti per QBO e creano società clienti non possono trasferire le società clienti da una versione di QBO a un'altra se il professionista contabile crea il cliente come parte del programma Intuit Wholesale Pricing.

Se prevedi che il tuo cliente possa aver bisogno di funzioni più avanzate come la capacità di tracciare l'inventario o preparare 1099, Intuit ti consiglia di iscriverlo per QuickBooks Online Plus. Se il tuo cliente non ha bisogno di quelle funzionalità ora, ma potrebbe nel prossimo futuro, considera la possibilità di fatturare direttamente al cliente il QBO quando si imposta la società.

Se un professionista contabile crea una società QBO cliente al di fuori del programma Intuit Wholesale Pricing, la società QBO può essere aggiornata secondo necessità.

La versione Simple Start

Il livello base di QBO è la versione Simple Start, che è per quelli di voi che hanno una sola persona che utilizzerà QBO. La versione Simple Start è ideale per un nuovo business con esigenze di contabilità di base; con Simple Start è possibile creare un numero illimitato di clienti, stime e fatture, tenere traccia delle spese e stampare assegni, ma non è possibile tenere traccia delle fatture dovute in futuro perché la versione Simple Start non include alcuna funzione di contabilità fornitori.

Un'altra considerazione importante: anche la versione Simple Start non ha una contabilità generale.

La versione Simple Start consente a due ragionieri di lavorare nella società del cliente, ma poiché Simple Start è progettato per un singolo utente, il contabile non può creare la società del cliente per il client.Nel momento in cui la società viene creata in QBO, chiunque crei la società diventa, nel linguaggio QBO, l'amministratore principale.

Oltre alla limitazione per utente singolo, la versione Simple Start offre meno report rispetto alle altre versioni, ma quelli che offre includono:

• Elenco account

• Stato patrimoniale

• Profitti e perdite

• Rendiconto finanziario

• Vendite per prodotto / servizio

• Vendite per cliente

• Riepilogo saldo cliente

• Vendite tassabili

• Rendita clienti contabilità

• Rapporto collezioni

• Verifica dettagli > Elenco transazioni per data

• Rapporti riconciliazione

• Inoltre, gli utenti di Simple Start possono memorizzare le impostazioni del report e produrre report memorizzati.

Per gli altri livelli di sottoscrizione che supportano più utenti, il contabile può creare la società per il cliente e quindi trasferire nuovamente il ruolo di Amministratore principale al client.

La versione Essentials

La versione Essentials di QBO include tutte le funzionalità disponibili in Simple Start e le seguenti:

L'aggiunta delle funzioni di contabilità fornitori

• La possibilità di automatizzare la fatturazione in base a una pianificazione < La possibilità di creare e postare transazioni ricorrenti

• La versione di Essentials consente tre utenti simultanei e due utenti contabili. Inoltre, la versione di Essentials contiene tutti i rapporti trovati in Avvio semplice, insieme ai seguenti rapporti:

• Dettaglio profitti e perdite

Istantanea società

• Scheda punteggi azienda

• Dettaglio saldo cliente

• Reddito cliente Riepilogo

• Addebiti non fatturati

• Invalidità contabilità fornitori

• Fatture non pagate

• Elenco pagamenti fattura

• Saldo fornitore

• Spese per fornitore

• Elenco termini

• Elenco prodotti / servizi

• Paghe Riepilogo per dipendente

• Contabilità generale

• La versione Plus

• La versione Plus di QBO è la versione più completa di QBO. Contiene tutte le funzionalità disponibili nella versione di Essentials insieme a queste funzionalità aggiuntive:

Tracciamento dell'ordine di acquisto

Tracciamento scorte utilizzando il metodo di valutazione dell'inventario first in, first out (FIFO)

• QBO supporta esigenze di costo lavoro leggero, ma non ti consente di costare automaticamente manodopera. QBO supporta anche le esigenze di inventario leggero: se vendi prodotti finiti, QBO dovrebbe essere in grado di gestire le tue esigenze. Ma se hai bisogno di assemblare prodotti finiti da vendere, QBO non soddisferà le tue esigenze da solo. Puoi cercare un'app per completare le tue esigenze di inventario:

• Tracciamento del tempo illimitato e

Utenti con sola visualizzazione del report

• (utenti che possono accedere solo alle schermate e ai rapporti di immissione del tempo). Monitora la redditività per classe e posizione. È possibile assegnare solo una posizione a una transazione, ma è possibile assegnare più classi a una transazione. Crea budget e puoi creare più budget per anno, posizione, classe o cliente.

• Traccia, crea e invia moduli 1099-Varie.

• Monitoraggio dei ricavi per cliente e spese fatturabili.

• La versione Plus supporta cinque utenti simultanei e due utenti contabili e può essere ridimensionata per supportare 20 utenti. La versione Plus contiene anche tutti i report trovati nelle versioni Simple Start e Essentials e fornisce i seguenti report aggiuntivi:

• Panoramica budget

Budget vs.Actuals

• Class Listing

• Report delle collezioni

• Profit & Loss by Class

• Profit & Loss by Location

• Apri ordini d'acquisto

• Acquisti per prodotto / servizio

• Acquisti per fornitore

• Acquisti per località o classe

• Attività temporali per dipendente

• Attività temporali per cliente

• Dettaglio transazioni per conto

• Essentials e Plus con buste paga

• Se un utente finale si iscrive a QBO Essentials o Plus sul suo possiede e crea la propria compagnia, può creare la società utilizzando l'opzione "Plus Payroll", o più tardi, può iscriversi a QBO Payroll (QBOP) separatamente. Un contabile può anche creare la società che utilizza QBOP per un cliente.