3 Strumenti di gestione delle attività da QuickBooks 2014 - dummies

QuickBooks non è solo un sistema di inserimento dati per la raccolta di informazioni contabili, ma è anche uno strumento per garantire che vengano eseguite le operazioni finanziarie e contabili: QuickBooks 2014 può aiutarti a vedere che le fatture sono pagate, le dichiarazioni dei redditi sono archiviate, i clienti sono fatturati, quelle fatture sono stampate e così via. Scopri tre strumenti utili per assicurarti che gli elementi contabili di cui hai bisogno per essere aggiornati siano completi: Elenco impegni, promemoria e gestore degli avvisi

Organizzarsi con la lista delle cose da fare QuickBooks

Se si seleziona il comando Azienda → Elenco impegni in QuickBooks 2014, viene visualizzata una finestra dell'elenco delle cose da fare.

Per aggiungere elementi di azione alla finestra dell'elenco di cose da fare, fare clic sul pulsante Attività e descrivere l'attività utilizzando la finestra di dialogo che appare. È possibile fornire una descrizione dell'attività e specificare anche la priorità dell'attività, la data di scadenza, il cliente connesso all'attività e così via.

Per rimuovere attività dalla finestra dell'elenco di cose da fare, fare doppio clic sull'attività e quindi modificare lo stato su Fatto o Non attivo.

Per stampare un elenco di cose da fare, fai clic sul pulsante Rapporti della finestra dell'elenco di cose da fare

Usa promemoria QuickBook in modo che la roba sia finita

Potresti essere interessato a sapere che QuickBooks tiene traccia delle cose che pensa che dovresti fare: compiti da fare; compiti contabili (come i depositi bancari che vuoi che tu faccia); fatture, assegni e altri articoli da stampare; e così via.

Puoi vedere questa piccola lista scegliendo il comando Azienda → Promemoria.

È possibile perfezionare il modo in cui QuickBooks ti ricorda di cose scegliendo il comando Modifica → Preferenze, scegliendo la preferenza Promemoria, facendo clic sulla scheda Preferenze società e quindi selezionando o deselezionando le opzioni come desiderato.

Continua con gli avvisi QuickBooks

Un altro strumento di gestione delle attività davvero utile all'interno di QuickBooks è la finestra Gestione avvisi, che viene visualizzata quando si seleziona il comando Azienda → Gestione avvisi.

La finestra Gestione avvisi visualizza un elenco di tutti i tipi di suggerimenti di attività contabili prudenti (ad esempio, "Tempo di backup dei dati") nonché i requisiti legali ("È necessario inviare tali rena 1099 ai fornitori").

Questi promemoria sono veramente utili per i titolari di aziende, contabili e contabili nuovi o esperti,