4 Opzioni di abbonamento online QuickBooks - manichini

QBO e QBOA rientrano nella categoria di Software as a Service (SaaS). In quanto tale, non si acquista il software. Invece, lo affittate; vale a dire, si acquista un abbonamento per utilizzare il software per un periodo di tempo specificato dal venditore.

Tradizionalmente, si acquista una licenza per utilizzare il software che si installa sul computer e, in genere, tale licenza consente di installare il software su un solo computer.

E, naturalmente, un utente QBO può pagare importi variabili per un abbonamento, a seconda del livello di abbonamento acquistato.

QBO è disponibile con quattro diversi livelli di sottoscrizione e ogni successivo livello di iscrizione costa di più e contiene più funzionalità. Gli abbonamenti QBO disponibili sono

• Lavoro autonomo
• Inizio semplice
• Elementi essenziali
• Più

Tutte le versioni di QBO condividono tre attributi in comune. In primo luogo, puoi utilizzare un tablet, uno smartphone o un computer desktop per accedere ai tuoi dati. In secondo luogo, i tuoi dati vengono automaticamente sottoposti a backup online. Infine, tutte le versioni di QBO utilizzano Secure Sockets Layer (SSL) a 128 bit, la stessa sicurezza e crittografia utilizzate dalle banche per proteggere i dati inviati su Internet.

Utilizzare le seguenti informazioni per identificare il livello di sottoscrizione più basso in grado di soddisfare le proprie esigenze. A questo punto, è possibile eseguire l'aggiornamento a un livello superiore, ma non è possibile eseguire il downgrade a un livello inferiore.

I professionisti contabili che sottoscrivono i clienti per QBO e creano originariamente società clienti non sono in grado di trasferire le società clienti da una versione di QBO a un'altra se il professionista contabile ha creato il cliente come parte del programma Intuit Wholesale Pricing. Tuttavia, questo non è più vero. Pertanto, non è più necessario anticipare i requisiti del cliente per funzionalità più avanzate come la possibilità di tenere traccia dell'inventario o preparare 1099.

La versione autonoma

Questa versione di QBO è destinata ai liberi professionisti e ai lavoratori autonomi, in pratica, coloro che ricevono il modulo federale 1099 per tenere conto del denaro che sono stati pagati e pagate le tasse usando la Tabella C dell'IRS Form 1040. Utilizzando la versione autonoma, è possibile

• Separare l'attività dalla spesa personale
• Calcolare e pagare le imposte trimestrali stimate
• Traccia chilometraggio e IRS Modulo 1040 Schedule C (il Modulo IRS che la maggior parte dei lavoratori autonomi deve compilare per determinare le entrate o le perdite del business)
• Monitora entrate e spese
• Scarica transazioni dalla tua banca e conti di carte di credito

Come le altre versioni di QBO, puoi utilizzare un tablet, smartphone o computer desktop per accedere ai dati.Inoltre, la versione autonoma utilizza la stessa sicurezza e crittografia delle banche e i tuoi dati vengono automaticamente sottoposti a backup online. Come ci si potrebbe aspettare, questa versione ha il minor numero di rapporti disponibili - solo tre - e solo una persona può accedere a QBO.

Attualmente, la versione Self-Employed di QBO non si collega a QBOA.

Se si sceglie di includere TurboTax nell'abbonamento, è anche possibile pagare le tasse trimestrali stimate online ed esportare le informazioni della pianificazione C da QBO a Turbo Tax in modo da poter preparare la dichiarazione dei redditi più facilmente. Con TurboTax come parte dell'abbonamento, ricevi una dichiarazione di dichiarazione dei redditi elettronica federale e uno statale senza costi aggiuntivi.

La versione Simple Start

La versione Simple Start di QBO è ideale per un nuovo business con esigenze di contabilità di base. Con Simple Start, puoi

• Monitorare le tue entrate e spese
• Scaricare transazioni dalla tua banca e conti di carte di credito
• Creare un numero illimitato di clienti
• Invia stime e fatture illimitate
• Stampa assegni e registrazioni transazioni per tenere traccia delle spese
• Importare dati da Microsoft Excel o desktop QuickBooks
• Invitare fino a due ragionieri per accedere ai dati
• Integrare con le app disponibili

Anche se la versione Simple Start supporta le funzioni Contabilità clienti, è possibile t tenere traccia delle bollette dovute in futuro nella versione Simple Start perché non include alcuna funzione di Contabilità fornitori. E, un'altra considerazione importante: anche la versione Simple Start non ha una contabilità generale.

Sebbene la versione Simple Start consenta a due ragionieri di lavorare nella società del cliente, Simple Start è ancora progettato per un singolo utente. Pertanto, il ragioniere non può creare la società del cliente per il cliente. Nel momento in cui la società viene creata in QBO, chiunque crei la società diventa, nel linguaggio QBO, l'amministratore principale.

Oltre alla limitazione per utente singolo, la versione Simple Start offre più di 20 report. E gli utenti Simple Start possono memorizzare le impostazioni del report e produrre report memorizzati.

Per i livelli di sottoscrizione che supportano più utenti, il contabile può creare la società per il client e quindi assegnare il ruolo di Amministratore principale al client. E, se il contabile non rende il client l'amministratore principale durante la creazione della società, il contabile può, in seguito, trasferire il ruolo di amministratore principale al client.

La versione Essentials

La versione Essentials di QBO include tutte le funzionalità che si trovano in Simple Start. Inoltre, con la versione Essentials, è possibile

• Impostare fatture per fatturare automaticamente su una pianificazione ricorrente
• Approfittare delle funzioni di Contabilità fornitori, tra cui l'immissione di fatture fornitore e la pianificazione del pagamento per più tardi
• Confrontare le vendite e redditività con le tendenze del settore
• Confronta le tue vendite e con le tendenze del settore
• Crea e post transazioni ricorrenti
• Controlla a quali utenti può accedere

La versione di Essentials consente a tre utenti simultanei e due utenti contabili.Inoltre, la versione di Essentials contiene i report trovati in Simple Start e 20 report aggiuntivi.

La versione Plus

La versione Plus di QBO è la versione più completa di QBO. Contiene tutte le funzionalità disponibili nella versione di Essentials. Inoltre, è possibile

• Creare, inviare e tracciare gli ordini di acquisto.
• Tieni traccia dell'inventario utilizzando il metodo di valutazione dell'inventario first in, first out (FIFO). QBO supporta esigenze di inventario leggero: se vendi prodotti finiti, QBO dovrebbe essere in grado di gestire le tue esigenze. Ma se hai bisogno di assemblare prodotti finiti da vendere, QBO non soddisferà le tue esigenze da solo. Puoi cercare un'app per completare le tue esigenze di inventario.
• Traccia, crea e invia moduli 1099-Varie.
• Classifica le entrate e le uscite utilizzando il monitoraggio delle classi.
• Monitora le vendite e la redditività in base alla sede dell'attività. È possibile assegnare solo una posizione a una transazione, ma è possibile assegnare più classi a una transazione.
• Dare a dipendenti e subappaltatori accesso limitato alla società QBO per inserire il tempo impiegato.
• Traccia ore fatturabili dal cliente.

QBO supporta esigenze di costo di lavoro leggero, ma non ti consente di costare automaticamente manodopera.

• Crea budget per stimare entrate e costi futuri e crea budget multipli per anno, luogo, classe o cliente.

Professionisti contabili: la società che viene con QBOA è una società Plus.

La versione Plus supporta cinque utenti simultanei e due utenti contabili e può essere ridimensionata per supportare 20 utenti. La versione Plus contiene inoltre più di 65 report: tutti i report trovati nelle versioni Simple Start e Essentials e alcuni report aggiuntivi.

Essentials and Plus with Payroll

Se un utente finale si iscrive a QBO Essentials o Plus da solo e crea la propria azienda, può creare la società utilizzando l'opzione Plus Payroll, o successivamente può registrarsi a QBO Payroll (QBOP) separatamente. Un contabile può anche creare la società che utilizza QBOP per un cliente.