5 Suggerimenti per semplificare l'installazione di QuickBooks 2014 - manichini

Se sei una piccola impresa che installa il software di contabilità QuickBooks 2014, apprezzerai questi cinque consigli utili. Riduci al minimo il processo di installazione di QuickBooks con questi accorgimenti e tecniche, e otterrai una conclusione rapida e di successo.

QuickBooks Suggerimento n. 1: conversione in QuickBooks a partire dal 1 ° gennaio

La conversione in un nuovo sistema di contabilità all'inizio di un nuovo anno rende lo sforzo molto più rapido e molto più semplice.

Sì, questo suggerimento potrebbe significare che è necessario attendere alcuni mesi prima che la fine dell'anno ruoti intorno. Oppure, questo suggerimento potrebbe significare che devi tornare indietro di qualche mese e reinserire i dati. Anche con questi piccoli inconvenienti, a partire dal primo gennaio l'installazione di QuickBooks è più semplice.

QuickBooks Suggerimento n. 2: ottieni l'aiuto del tuo CPA

Un punto rapido: il tuo CPA può probabilmente farti funzionare su QuickBooks con gli occhi chiusi e una mano legata dietro la sua schiena. Sarà davvero veloce e facile per il tuo CPA.

Per te? A volte non così velocemente. A volte non è così facile.

È facile pensare di non dover spendere $ 200 o $ 400 o qualsiasi altra cosa su un CPA quando hai acquistato un programma contabile da $ 200 o $ 400. Ma spendere un piccolo pezzo in più dovrebbe farti risparmiare ore e portare a un ottimo inizio. Quindi considera di ottenere questo aiuto … dovrebbe rendere l'installazione più semplice e molto più veloce.

Suggerimento QuickBooks n. 3: estrai il tuo libro paga

Uno dei più ingannevoli lavori di contabilità in una piccola impresa è il libro paga. Uno dei lavori di contabilità più rischiosi in una piccola impresa è il libro paga. Pertanto, considera la possibilità di pagare un servizio come Intuit (il produttore di QuickBooks), un servizio nazionale sulle buste paga (come ADP o Paychex) o un servizio di gestione stipendi locale (come il tuo commercialista) per i servizi di gestione stipendi.

Ottieni qualcuno che sappia fare bene il libro paga e gestire correttamente il lavoro per te.

Un ufficio di servizio paghe esterno probabilmente costa almeno $ 1 000 all'anno se si ottiene un affare completo. Ma dovresti fare la maggior parte di questi soldi nel risparmio sulle penali delle imposte sui salari. Hai anche il vantaggio di una maggiore riservatezza sui salari dei dipendenti.

QuickBooks Suggerimento n. 4: acquisizione dei dati online

Fai il lavoro e il fiddle-faddling necessari per prendere automaticamente i dati da banche e altri venditori (incluso PayPal) e poi scaricare automaticamente QuickBooks.

Questo in genere non è così difficile come si potrebbe pensare. Inoltre, l'inserimento automatico dei dati tramite strumenti come il banking online significa che l'inserimento dei dati è più accurato e che l'inserimento dei dati avviene più rapidamente.

QuickBooks Suggerimento n. 5: Vai fino in fondo con QuickBooks

Un ultimo suggerimento sull'impostazione di QuickBooks: fai tutta la tua contabilità con QuickBooks.

In altre parole, non decidi di fare quasi tutto con QuickBooks ad eccezione di "X", che farai con un complicato sistema semi-manuale che richiede Microsoft Excel, un servizio online basato sull'ex Unione Sovietica e ingredienti magici voodoo. Questo approccio frammentario raramente (davvero, quasi mai) funziona bene.

Si desidera scegliere un sistema come QuickBooks e quindi acquistare e utilizzare il sistema scelto come soluzione completa. Non si vuole costruire il proprio "sistema" utilizzando componenti che si accumulano insieme a gomme da masticare, filo da imballaggio e sangue di pollo.