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L'impostazione di QuickBooks richiede tempo e richiede un po 'di pianificazione anticipata. Puoi alleggerire il carico e accelerare il tuo successo impiegando questi cinque trucchi:
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Usa avvio rapido: Puoi dire a QuickBooks di configurare QuickBooks con le impostazioni predefinite standard indicando (nella prima schermata di avvio) che vuoi andare con l'opzione Express Start. Il percorso di avvio rapido per l'installazione procede molto più rapidamente. Inoltre, è possibile modificare in seguito le impostazioni di installazione predefinite utilizzando il comando Modifica → Preferenze.
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Converti all'inizio dell'anno: Una conversione all'inizio dell'anno è più semplice perché non è necessario immettere valori di entrate e spese da inizio anno durante il processo di installazione. Considera una conversione di inizio anno. Ciò potrebbe significare attendere alcuni mesi fino alla fine dell'anno in corso. Oppure potrebbe significare tornare indietro e rientrare in possesso di alcuni mesi di dati contabili. In ogni caso, troverai un modo di conversione per l'inizio dell'anno, molto più semplice.
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Esternalizza il tuo libro paga: Considera di esternalizzare l'elaborazione delle buste paga a qualcuno che paga i salari per vivere. Ne fanno parte anche grandi società di servizi sui salari come ADP e Paychex. L'elaborazione di paghe esternalizzate semplifica la configurazione di QuickBooks e (anche se tali servizi sembrano costosi se si considerano i costi da $ 1, 000 a $ 2 000 all'anno) spesso si risparmiano quando si considerano tutti i costi di gestione stipendi internamente comprese le sanzioni sui salari e l'effetto di una perdita di riservatezza salariale.
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Opt for Cash Contabilità di cassa: Se hai la possibilità, considera l'opzione di utilizzare la contabilità di cassa per la tua azienda. Contabilità di cassa significa che si può evitare di trattare con debiti fornitori e ratei passivi di spesa. Registrerai semplicemente le spese quando scrivi un assegno. A proposito, la contabilità di base per competenza (l'alternativa alla contabilità di cassa) produce una contabilità migliore e più accurata. Tuttavia, la contabilità per competenza economica complica il carico contabile. E spesso quella complessità extra semplicemente non ne vale la pena.
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Ottieni la guida del tuo CPA: Considera di acquistare un'ora o due o quattro del tempo del tuo contabile. Può aiutarti a ottenere l'installazione del software QuickBooks in modo rapido e corretto. Può anche darti un po 'di formazione specifica per le transazioni della tua attività specifica. Questo investimento nel farlo bene spesso produce un eccellente rendimento.
