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Office 2013 contiene applicazioni separate che condividono molti comandi e funzionalità comuni. Excel, Word e PowerPoint sono tutti molto simili nelle funzionalità e nell'aspetto di base. I metodi per iniziare e uscire dai programmi, creare e salvare il tuo lavoro e inserire testo e grafica sono gli stessi per ogni programma.
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La vista Ribbon e Backstage fornisce un'interfaccia coerente per la gestione dei file e l'emissione di comandi in ogni applicazione.
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Word, Excel e PowerPoint iniziano tutti un nuovo documento vuoto quando si aprono. (Accedilo premendo Esc nella schermata Start dell'app.) Puoi usare questo documento, o puoi aprirne uno esistente. I documenti Excel sono chiamati cartelle di lavoro; I documenti di PowerPoint sono chiamati presentazioni.
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Per inserire il testo in un documento, fare clic nel punto in cui si desidera inserirlo; che sposta il punto di inserimento lì. Quindi digita.
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Per inserire un'immagine, fare clic sulla scheda Inserisci sulla barra multifunzione, quindi fare clic sul pulsante Immagini. Funziona allo stesso modo in Word, Excel e PowerPoint.
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Le barre di scorrimento consentono di scorrere verso diverse parti di un documento. Puoi anche muoverti facendo clic su dove vuoi andare o usando i tasti freccia per spostare il punto di inserimento.
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Ogni applicazione ha un diverso insieme di viste per lavorare con i dati in modi diversi. Puoi passare da una posizione all'altra nella scheda Visualizza.
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La funzione Zoom aumenta o diminuisce l'ingrandimento dei dati visualizzati sullo schermo. Utilizzare il cursore Zoom e i controlli nell'angolo in basso a destra della finestra dell'applicazione.
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Per salvare il lavoro, utilizzare il comando Salva nel menu File o premere Ctrl + S oppure fare clic sul pulsante Salva nella barra di accesso rapido.
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Per aprire un file, utilizzare il comando Apri nel menu File. È inoltre possibile selezionare un file utilizzato di recente dalla categoria Apri nella visualizzazione Backstage.
