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Se hai lavorato molto con la finestra Nuovo elemento in QuickBooks, potresti aver notato il pulsante di comando Campi personalizzati che appare in molti, anche se non tutti, delle finestre Nuovo elemento.
Il pulsante Campi personalizzati consente di aggiungere i propri campi personalizzati all'elenco degli articoli. Per aggiungere un campo personalizzato, fare clic su questo pulsante. Quando lo fai, QuickBooks visualizza una finestra di messaggio e quindi una piccola finestra di dialogo con l'etichetta Campi personalizzati per oggetto senza nome.
Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Campi personalizzati per oggetto senza nome, fare clic sul pulsante Definisci campi. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Configura campi personalizzati per elementi. Per aggiungere campi personalizzati per l'elemento, utilizzare la colonna Etichetta per denominare i campi, quindi selezionare la colonna Usa per ciascun campo che si desidera visualizzare.
Ad esempio, se si desidera aggiungere un campo personalizzato per Valore assicurato, immettere l'etichetta Valore assicurato nella prima riga della colonna Etichetta e selezionare la colonna Usa.
Se si sta lavorando con la versione Enterprise di QuickBooks, QuickBooks fornisce una colonna Tipo di dati che è possibile utilizzare per specificare il tipo di informazioni che possono essere immesse nel nuovo campo personalizzato: testo, numeri e così via. Utilizzare le colonne Richieste nelle trans e obbligatorie in elenco per indicare ai QuickBooks che si desidera specificare gli articoli per i quali è richiesto il campo personalizzato.
Quando si seleziona la colonna Richiesto, QuickBooks visualizza un'altra finestra di dialogo che consente di selezionare i tipi di elementi che richiedono il campo personalizzato.
Quando si fa clic su OK, QuickBooks visualizza di nuovo la finestra di dialogo Campi personalizzati per oggetto senza nome. La finestra di dialogo ora mostra il nuovo campo personalizzato - in questo esempio, Valore assicurato.
Si noti che i campi personalizzati sono disponibili per tutti gli articoli. Si noti inoltre che si vedono campi personalizzati per gli articoli visualizzando le informazioni dell'elemento nella finestra Nuovo elemento o nella finestra Modifica oggetto e quindi facendo clic sul pulsante Campi personalizzati.
