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Poiché l'approccio basato sul costo del lavoro di QuickBooks potrebbe non funzionare per tutti - e potrebbe anche essere più di quello necessario ad alcuni utenti - è possibile eseguire semplici costi di lavoro o costi di progetto senza utilizzare il cliente: elenco a discesa Lavoro. Ecco due opzioni:
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È possibile utilizzare le classi per separare i costi. Le classi funzionano come un modo molto ragionevole per tenere traccia delle entrate e delle uscite per particolari lavori se sono associati. Il tradizionale cliente: elenco a discesa Lavoro fornisce un modo più conveniente per farlo. Ma se hai il cuore su di esso, puoi anche usare l'elenco a discesa Classe.
L'elenco a discesa Classe o la colonna Classe viene in genere visualizzata accanto al Cliente: elenco a discesa Lavoro o Cliente: colonna Lavoro. Si lavora con l'elenco a discesa Classe nello stesso modo in cui si lavora con il cliente: elenco a discesa Lavoro. Si noti che l'elenco a discesa o la colonna Classe viene visualizzato solo se si abilita il tracciamento della classe utilizzando la finestra di dialogo Preferenze .
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Puoi anche costruire un piano dei conti molto dettagliato, inclusi account, sottoconti e sub-subaccount. Con un piano dei conti molto dettagliato, è possibile utilizzare le raccolte di conti per tenere traccia delle spese associate a progetti o lavori particolari. Se i lavori richiedono molto tempo per essere completati e si sta lavorando solo su pochi lavori, ad esempio, l'approccio del piano dei conti funziona perfettamente.
Se si utilizza un approccio di costo di lavoro alternativo con QuickBooks, sfortunatamente, non si sarà in grado di fare affidamento sui rapporti sui costi di lavoro di QuickBooks. QuickBooks fornisce una serie di utili rapporti sui costi del lavoro. QuickBooks si aspetta che tu utilizzi l'elenco a discesa Cliente: Lavoro per raccogliere informazioni sui costi del lavoro. Se non si utilizza l'elenco a discesa Cliente: lavoro, assicurarsi di avere un buon modo per tenere traccia dei costi associati a un particolare lavoro o cliente.
Un altro problema con entrambi gli approcci alternativi al costo del lavoro - classi o molti sottoconti - è che in seguito potresti voler utilizzare classi e sottoconti in un modo che è incompatibile con il loro utilizzo per il costo del lavoro. I posti di lavoro sono, francamente, meglio considerati utilizzando la funzione di lavoro QuickBooks.
