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Le soluzioni Premier e Enterprise di QuickBooks includono uno strumento interessante per la contabilità della produzione di articoli. Supponiamo che la porcellana di Pine Lake - un esempio di business - per lo più solo compra e rivende tazze da caffè e altre decorazioni in porcellana.
Ma supponiamo anche che una volta all'anno, Pine Lake Porcelain raccolga una romantica collezione di tazze da caffè rosse in un cofanetto regalo di San Valentino. In questo caso, QuickBooks può registrare l'assemblaggio di un cofanetto regalo che combina, ad esempio, sei tazze da caffè rosse, una scatola di cartone di lamina rossa e una carta velina rossa.
Identificazione dei componenti
Ogni componente che compone l'assemblaggio - in questo esempio, il set di regali in scatola di San Valentino - deve essere un articolo nell'elenco degli articoli. L'articolo assemblato deve anche essere un articolo nel tuo elenco di articoli.
Se inscatoli sei tazze da caffè rosse con un paio di pezzi di carta velina, hai bisogno di pezzi di ricambio per le tazze da caffè, la scatola e la carta velina. Poi hai bisogno anche di un articolo di assemblaggio che dice che la confezione include sei tazze rosse, una scatola rossa (diciamo), e anche un paio di pezzi di carta rossa che i tuoi cari possono usare quando diventano emotivamente sopraffatti dalla generosità di questo premuroso regalo.
Ecco la finestra di dialogo Nuovo elemento compilata in modo da impostare un elemento di assieme di Valentines Box.
Creazione dell'assieme
Per creare un assieme, selezionare Fornitori → Attività inventario → Costruisci assiemi. Oppure, se ti trovi nella schermata iniziale, fai clic sull'icona Costruisci assemblati nell'area Azienda. QuickBooks visualizza la finestra Crea assiemi.
Tutto ciò che devi fare è selezionare l'elemento che vuoi costruire dall'elenco a discesa Elemento di assemblaggio e poi selezionare la quantità che tu (o qualche sventurato collega) hai inserito nella Quantità Costruisci una casella di testo (nell'angolo in basso a destra). Quindi fai clic sul pulsante Build & Close o sul pulsante Build & New. (Fare clic su Crea e Nuovo se si desidera registrare l'assemblaggio di alcuni altri elementi.)
Ecco una serie di osservazioni sulla finestra Crea assiemi e il comando Crea assiemi:
- Nella parte medio-alta della finestra, QuickBooks mostra le quantità dell'assieme che hai a disposizione e per le quali i clienti hanno ordini piazzati. È un'informazione abbastanza utile da avere, quindi hey - ricorda che è lì.
- La parte principale della finestra Crea assiemi mostra ciò che entra nel tuo prodotto.Non che ti interessi, ma si tratta di una distinta materiali.
- Nella parte inferiore dell'elenco delle distinte materiali, QuickBooks mostra il numero massimo di assiemi che è possibile effettuare, considerando le attuali disponibilità di magazzino.
- Quando costruisci un oggetto, QuickBooks regola i conteggi delle scorte. Nel caso di confezioni regalo in scatola - ognuna con sei tazze da caffè rosse, un pezzo di carta da imballaggio e una scatola di cartone - QuickBooks riduce il numero di tazze di caffè rosse, avvolgendo tessuti e scatole e aumenta il numero di articoli della scatola set regalo quando si registra la costruzione dell'assieme.
- Alcuni componenti utilizzati in un assieme potrebbero non essere articoli di magazzino. Quando si utilizzano parti non originali in un assieme, QuickBooks non si preoccupa dei conteggi degli articoli.
